História
INCRÍVEL
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CONE
Há uma década, a parceria entre a Safetec e a CONE SA tem sido fundamental para solucionar desafios organizacionais enfrentados pela empresa. Com as soluções do Google Workspace foi possível aprimorar a gestão interna da equipe, com foco na segurança dos arquivos, ganho significativo de produtividade e redução de custos.
R$ 100.000
de redução com custos e mais de 100h de retrabalho com o Google Workspace
O Grupo CONE está desde 2010 no mercado de logística, oferecendo soluções integradas e sob medida para infraestrutura industrial e logística multimodal. Com mais de 2 milhões de metros quadrados de área bruta locável, a empresa atua adquirindo, desenvolvendo e aplicando uma gestão intensiva de ativos logísticos, comerciais e industriais, em sinergia com infraestrutura próxima de portos, aeroportos, ferrovias e pólos de investimentos.
DESA
FIOS
A CONE SA começou a utilizar as ferramentas do Google em 2012, em parceria com a Safetec. No entanto, um desafio estava relacionado ao armazenamento do e-mail e a criação de uma política de drives compartilhados, já que os arquivos eram salvos de forma física, ocasionando perda de tempo e um custo financeiro dispensável. Por isso, naturalmente ocorriam problemas relacionados à interrupção de serviços e retrabalho, pois não tinham os seus dados e arquivos armazenados com ordem e segurança. Além disso, a equipe perdia muito tempo para encontrar dados específicos e a busca pelos arquivos estava também suscetível à perda deles.
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Dificuldades com o armazenamento do e-mail
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Procedimento ultrapassado para salvar os dados, realizado de maneira física
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Perda constante de arquivos e falta de segurança dos dados
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Perda de tempo e custo financeiro
RESUL
TADOS
Com a implementação das ferramentas do Google, atividades que antes geravam gargalos operacionais tornaram-se mais simples e ágeis. Inicialmente, o maior impacto que a equipe conquistou foi o de ganho de desempenho nos processos operacionais. Ao longo desses anos, as principais mudanças estão relacionadas ao aprimoramento da segurança, gerenciamento dos arquivos e colaboratividade. Na prática, houve um aumento de desempenho nos processos operacionais, que resultaram em entregas mais ágeis. O Google Drive atribuiu segurança aos arquivos armazenados em nuvem e maior colaboração da equipe. A partir disso, foi zerado o armazenamento em fitas LTO (Linear Tape-Open) e assim, foi possível diminuir despesas, reduzir o impacto ambiental e outros custos operacionais. Desde a adoção das ferramentas do Google Workspace, houve uma redução de R$ 100.000 com custos e mais de 100h de retrabalho.
