Google Workspace
para empresas
70% das empresas mais inovadoras do mundo já usufruem dos benefícios do Google Workspace.
Descubra por que o Google Workspace (antigo G Suite) vale a pena e o que são e como funcionam os aplicativos Google. Conheça ferramentas como Gmail para empresas, Google Drive, Docs, Planilhas, Apresentações, Hangouts Meets e outras, além de todas as vantagens de ter uma conta Google Workspace.
Faça como mais de 100 mil usuários e aumente sua produtividade em 57% implementando todas as vantagens do Google Workspace com a consultoria da Safetec.
O Google G Suite agora é Google Workspace
Aumente a eficiência da sua empresa com o G Suite, agora parte do Google Workspace. Google Workspace é a mais nova versão do conjunto de aplicativos colaborativos do Google, especialmente criados para ajudar empresas a se tornarem mais produtivas com ajuda da computação em nuvem. Já são de 2,6 bilhões de usuários!
Tudo começou com o Google Apps, que evoluiu para o Google Apps for Work. Este se transformou no Google for Work e, em seguida, ficou ainda melhor na versão G Suite, culminando em uma nova suíte de aplicativos mais poderosa, o Google Workspace.
Com o Google Workspace, todos os recursos que você precisa para trabalhos estão em um só lugar. Assim, independentemente de você trabalhar na empresa, remoto, ou parte em casa e parte na empresa (ou na rua, visitando clientes!), você tem tudo que precisa sempre perto de você. Simplifique a gestão da sua empresa com um sistema de gestão em nuvem eficiente, seguro e robusto para otimizar processos.
Além disso, troque informações de forma ágil com colegas, gestores, clientes e parceiros!!
É muito mais agradável e produtivo usar o Google Workspace, veja:
Como utilizar o Google Workspace para superar desafios como estes:
O que é G Suite? O que significa Google Workspace?
Google Workspace significa espaço de trabalho Google, é o novo nome do G Suite, é um conjunto de aplicativos baseado na nuvem e desenvolvido pela Google para trazer mais produtividade e facilitar a vida de pessoas e organizações. Com ele é possível se comunicar a distância, editar e compartilhar arquivos, organizar compromissos, gerenciar negócio e muito mais. Tudo isso por meio de ferramentas integradas entre si, que você pode acessar quando quiser e de onde estiver.
Bem-vindo ao futuro do trabalho com o Google Workspace. Inove e colabore de qualquer lugar.
De redução dos seus custos tornando seu negócio mais lucrativo
De melhoria na comunicação proporcionando controle da sua empresa
De aumento na transparência na troca de informações
Como funcionam os aplicativos Google Workspace e suas vantagens
Confira os benefícios do Google Workspace em cada pilar de atuação e porque vale a pena usar as ferramentas Google.
COMUNICAÇÃO
Conecte pessoas e processos de onde estiver
Com as ferramentas de comunicação do Google Workspace sua empresa integra colaboradores e departamentos de forma ágil e confiável. A informação flui e permite que todos tirem o melhor proveito dela tomando decisões baseadas em fatos.
Seu email corporativo personalizado para o seu negócio
O Gmail para empresa é um webmail poderoso e cheio de funcionalidades para facilitar seu dia a dia.
- A maneira mais fácil de como fazer um email profissional é o Gmail
- Pode ser usado offline e suas mensagens serão enviadas assim que houver conexão
- Integrado automaticamente ao Google Chat
Todos os compromissos de suas equipes integrados e compartilhados
Chega de perder tempo ligando ou enviando e-mails para agendar reuniões. Com o Google Agenda você sabe exatamente o que e quando os membros da equipe estão ocupados e agenda reuniões em poucos cliques.- Visualize várias agendas em uma única tela
- Use smartphone ou tablet para visualizar
- Saiba se as salas de reunião de sua empresa estão disponíveis
Conversas e interações mais rápidas e transparentes sem sair do Gmail
Você sabe o que é o Google Chat? É uma plataforma de mensagens de texto instantâneas criadas para equipes se comunicarem com mais agilidade e segurança.
- Cria salas virtuais exclusivas
- Todas as conversas ficam arquivadas para consulta
- Troque arquivos com agilidade no próprio chat
Videochamadas em poucos cliques, com muita qualidade
Passe dos textos para as chamadas de vídeo em grupo com o Google Meet e conecte-se com clientes e colaboradores por videoconferência.- Toda segurança da infraestrutura do Google
- Compartilhe um link para convidar os participantes
- Integrado ai Google Agenda fica mais fácil fazer convites
COLABORAÇÃO
Edite diversos arquivos simultaneamente e em tempo real
Usar as ferramentas colaborativas do Google Workspace vale a pela. Com elas você e sua equipe criam textos, apresentações, planilhas, formulários, sites e muito mais. E todos têm acesso às últimas versões atualizadas, quando e onde estiverem.
Crie e edite documentos de textos direto na nuvem
É incrível saber como funciona o Google Docs! Você cria textos e já compartilha com quem pode ajudar ou vai aprovar. Você pode pedir sugestões e ver comentários sem ter que trocar um único e-mail!
- O mesmo documento é editável pelas pessoas que você autorizar
- Use um chat incorporado para já trocar ideias
- Você pode importar outros documentos de texto e editar normalmente
Planilhas compartilhadas na nuvem em tempo real
Sabe aqueles dados numéricos importantes que todos precisam conhecer de forma atualizada? compartilhe com sua equipe pelo Google Planilhas!- Dados editáveis de forma colaborativa por mais de um usuário ao mesmo tempo
- Envie ou receba notificações automáticas a cada atualização
- Totalmente compatível com arquivos Excel
Faça pesquisas online rapidamente com a ferramenta Google Formulário
Questionários internos, formulários para colher dados de usuários ou mesmo pesquisas de mercado são fáceis e intuitivas de fazer com o Google Formulários- Interface “arrasta e solta” deixa tudo mais simples
- Inclua vídeos e imagens para facilitar o entendimento das perguntas
- Os dados e resultados são apresentados em gráficos de fácil análise
Crie apresentações incríveis e encante colegas e clientes
O Google Apresentações é a solução perfeita para apresentar projetos, propostas e muito mais, tudo em um único software- A apresentação pode ser criada de forma colaborativa com toda a equipe
- Diversos templates prontos para sua apresentação ter o layout ideal
- Inclua vídeos, gráficos imagens e muito mais!
Construa sites sem entender de programação
Já integrado com as demais ferramentas e vantagens do Google Workspace, fica muito mais fácil acessar arquivos e funcionalidades na hora de criar um site para sua empresa, equipe, projeto ou evento.
- Excelente para integrar colaboradores ou divulgar seu negócio
- Diversos templates disponíveis para criar com mais rapidez
- Responsivo, isto é: se adapta automaticamente a qualquer formato de tela
ARMAZENAMENTO
Todos os arquivos importantes de sua empresa fáceis de achar rapidamente
Você tem o espaço ideal de armazenamento conforme cada versão do Google Workspace escolhida. E além dos próprios arquivos das ferramentas do Google Workspace, você pode armazenar o que quiser, como vídeos, fotografias, PDFs e muito mais.
Todos os seus arquivos seguros e acessíveis de onde estiver
Chega de se preocupar sobre onde está a última versão de seus arquivos. Agora está tudo na nuvem, com muita segurança, para você acessar de qualquer dispositivo, a hora que quiser.
- Inteligência artificial já seleciona os arquivos mais importantes
- Pesquisa com aprendizado de máquina acha seus arquivos mais rapidamente
- Use drivers segmentados por equipes e projetos
GERENCIAMENTO
Controle acessos, usuários e dados de forma ágil e segura
Para gerenciar todas essas ferramentas do Google Workspace, seus usuários e contas, você dispõe de uma série de aplicativos administrativos fáceis de configurar que garantem toda segurança das informações do seu negócio.
Gerencie o Google Workspace de forma descomplicada
Com o Admin Console do Google tudo fica centralizado em um painel de controle com todos os dados e funcionalidades que você precisa para garantir uma operação sem falhas e segura em sua empresa.
- Adote a verificação em duas etapas e chaves de segurança
- Distribua apps por dispositivos, com o gerenciamento de endpoints
- Conte com acesso aos dados de uso e análises de segurança
Garanta a retenção de dados críticos para sua organização
Sabe o que é Google Vault? Uma ferramenta do Google Workspace para você controlar dados e informações de seu negócio e decidir o que e pode ou não pode ser compartilhado.- Defina as regras de retenção e guarda de dados
- Exporte dados diretamente de apps selecionados
- Encontre e recupere informações críticas
Rodrigo Camelo, Coordenador de TIC do TJ-AM
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A Safetec é Google Cloud Partner
A atuação pioneira e com resultados comprovados da Safetec garantiu o status de Gloogle Cloud Partner, o que significa que ela pode trazer novidades do Google em primeira mão, contar com executivos dessa empresa em seus projetos, oferecer treinamentos exclusivos e diversas outras vantagens para garantir o sucesso do seu negócio usando todas as vantagens do Google Workspace.
A Safetec atua desde 2010 com o Google e já implementou soluções em centenas de projetos, obtendo resultados que superam as expectativas de seus clientes.
Aproveite os planos do Google Workspace e potencialize sua produtividade
Nossa estrutura de transformação digital
Case de sucesso:
Implementação do Google Workspace no escritório Trigueiro Fontes.
A Trigueiros Fontes Advogados conta com 11 escritórios no Brasil. O Desafio era facilitar a troca de informações de forma segura e ágil, diminuindo a enorme quantidade de e-mails trocados, e garantir também a auditoria dos dados, recuperando informações sempre que necessário. Confira alguns dos resultados alcançados:
Ganhos com Google Workspace:
Unificação de procedimentos e aumento de produtividade
Redução de 9,5% de custo de TI
Autos de milhares de páginas acessíveis pelo celular.
Algumas empresas que obtiveram excelentes resultados com a Safetec
FAQ | Como funciona o Google Workspace
O QUE É GOOGLE WORKSPACE?
Google Suite ou G Suite é o antigo nome do Google Workspace. Trata-se de um conjunto de aplicativos do Google criados para facilitar a vida de pessoas e empresas. Eles são disponibilizados online, você não precisa instalá-los em seu computador e pode usá-los onde e quando quiser, via internet.
COMO CRIAR CONTA GOOGLE WORKSPACE?
Para isso sua empresa precisa ter um domínio na internet (por exemplo, “minhaempresa.com”), você tem que definir um nome de usuário de email desse mesmo domínio, que irá usar para acessar sua conta (por exemplo, [email protected]) e contar também com um outro endereço de email que não seja do Google, para validar o acesso inicial.
Ciente disso, é só acessar o Google Workspace, clicar em “INICIAR AGORA” e seguir o passo a passo, ou, para fazer isso com muito mais facilidade, contactando um Google Partner, como a Safetec.
COMO ENTRAR NO GOOGLE WORKSPACE?
Para entrar no Google Suite (atual Google Workspace) basta acessar a página https://www.google.com/, clicar no botão azul no canto superior direito “Fazer login”, preencher os dados solicitados e clicar em próxima.
COMO INSTALAR O GOOGLE WORKSPACE?
Você não precisa instalar o Google Workspace, basta criar uma conta e acessar os programas.
COMO CRIAR E-MAIL GOOGLE WORKSPACE?
O email do Google Workspace será necessariamente corporativo, isto é, com o nome de sua empresa depois do @. Para isso, você precisará seguir os mesmos passos apontados na resposta desta pergunta: Como criar conta Google Workspace?
Aumente sua produtividade implementado o Google Workspace com a Safetec
Agora que você já sabe o que é Google Workspace e todas as vantagens de contar com um Google Cloud Partner como a Safetec, que tal começar agora mesmo seu projeto de transformação digital?
