Caso de sucessoGovernoGoogle Workspace
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE PERNAMBUCO
O Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco é um órgão público com autonomia administrativa e financeira em relação aos Três Poderes (Legislativo, Executivo e Judiciário). A ele cabe a fiscalização da aplicação de todo o dinheiro público pertencente ao estado e aos municípios de Pernambuco.
- economizados em três anos
- +R$ 700 mil
Desafios
O desafio
Com a grande responsabilidade do órgão visto a grandiosidade da sua função e responsabilidade perante a população, o TCE precisava reduzir custos, o que é de interesse do contribuinte, das ferramentas utilizadas, além de inovar sua forma de trabalho, tornando-a mais colaborativa e ágil. O grande desafio encontrado foi em como viabilizar uma redução de custos de magnitude, causando o menor impacto possível para o usuário final.
- Ruídos de comunicação
- Inexistência de ferramentas de colaboração
- Descentralização de ferramentas, demandando mais tempo
- Grande volume de dados
A solução
Através das ferramentas Google, o Tribunal de Contas de Pernambuco vai conseguir economizar mais de R$ 700 mil, em um período de três anos. Além de melhores condições para que os servidores exerçam suas funções, o contribuinte também é beneficiado pela mudança.
Resultados
A Safetec, em parceria com a empresa israelense SoftWatch, realizou um levantamento detalhado da utilização de diversos aplicativos como edição de texto, edição de planilhas e apresentações. Através da solução de avaliação foi possível entender a real necessidade dos usuários e traçar diferentes soluções para cada um deles.
Com o Google Workspace, foi possível reduzir de forma significativa os custos do CTI - Coordenação de Tecnologia da Informação. Para cada ciclo de três anos, o TCE-PE economizará aproximadamente R$ 700 mil reais, visto que a plataforma anterior custava aproximadamente R$ 700,00 por usuário. Além da melhoria dos processos internos, pois a nova solução estimula o trabalho em equipe e a colaboração entre setores. Todas as informações disponíveis e centralizadas, acessíveis de qualquer lugar e a qualquer momento.
O que nosso cliente disse
Com o Google Workspace (antigo G Suite) trouxemos mais celeridade e otimizamos a nossa organização, com redução de custos em benefício dos contribuintes do Estado. Estamos muito satisfeitos!