Tribunal de Contas de Pernambuco

SEGMENTO

GOVERNO

FUNÇÃO

ADMINISTRATIVO

TAMANHO

ACIMA DE 751 – GRANDE EMPRESA

A empresa

O Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco é um órgão público com autonomia administrativa e financeira em relação aos Três Poderes (Legislativo, Executivo e Judiciário). Sua função é a de auxiliar o Legislativo no controle externo de toda a Administração Pública, a ele cabe a fiscalização da aplicação de todo o dinheiro público pertencente ao estado e aos municípios de Pernambuco.

Esta fiscalização ocorre em todos os Poderes do Estado e nos 184 municípios pernambucanos, de forma descentralizada, através das Inspetorias Regionais, cada uma delas com jurisdição para fiscalizar um grupo geograficamente próximo de municípios do estado.

Case de Sucesso do Google Workspace - Tribunal de Contas de PE

Desafios

Com a grande responsabilidade do órgão visto a grandiosidade da sua função e responsabilidade perante a população, o TCE precisava reduzir custos, o que é de interesse do contribuinte, das ferramentas utilizadas, além de inovar sua forma de trabalho, tornando-a mais colaborativa e ágil.

O grande desafio encontrado foi em como viabilizar uma redução de custos de magnitude, causando o menor impacto possível para o usuário final.

Solução

G Suite

A Safetec em parceria com a empresa israelense SoftWatch, realizou um levantamento detalhado da utilização de diversos aplicativos como edição de texto, edição de planilhas e apresentações.
Através da solução de avaliação foi possível  entender a real necessidade dos usuários e traçar diferentes soluções para cada um deles.

Pelo fato do TCE-PE já ser cliente da Safetec há mais de um ano de G Suite (antigo Google Apps for Work) –  contratação que ocorreu através de licitação de ampla concorrência – a solução não só atendeu a necessidade de ferramentas (Documentos, Planilhas e Apresentações), como deu ao usuário uma série de benefícios não encontradas antes como: colaboração em tempo real entre vários departamentos, melhoria no processo de licitação, criação de ouvidorias internas, entre outras.

A partir daí foi detectada a necessidade da implantação do G Suite, pois com seus recursos é possível atender a quase todos os tipos de perfis de usuários, além de integrar todo o processo que envolve as diversas áreas do Tribunal.

Resultados

Com o G Suite, foi possível reduzir de forma significativa os custos do CTI -Coordenação de Tecnologia da Informação. Para cada ciclo de três anos, o TCE-PE economizará aproximadamente R$ 700 mil reais, visto que a plataforma anterior custava aproximadamente R$ 700,00 por usuário.

Além da melhoria dos processos internos, pois a nova solução estimula o trabalho em equipe e a colaboração entre setores. Todas as informações disponíveis e centralizadas, acessíveis de qualquer lugar e a qualquer momento.

“Com o G Suite trouxemos mais celeridade e otimizamos a nossa organização, com redução de custos em benefício dos contribuintes do Estado. Estamos muito satisfeitos!”

Rodrigo Arruda, CIO do TCE-PE

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