Você sabe qual a diferença entre Saas e On-Premise? Ainda que ambos sejam sistemas de gestão para empresas, eles carregam algumas particularidades.
Uma delas é que o sistema SaaS é instalado em nuvem, logo, não é necessário ter um hardware local para armazená-lo, enquanto que o On-Premise é armazenado localmente.
Por conta do baixo custo de instalação, a tecnologia SaaS está crescendo a passos largos no Brasil, conforme aponta um levantamento do Google realizado com 1,5 mil empresas brasileiras.
A pesquisa mostrou que a procura por essa tecnologia teve um crescimento de 19,1% em 2022 na comparação com o ano anterior, o que evidencia ainda mais sua utilidade.
Neste artigo, vamos falar sobre as soluções SaaS e On-Premise, entendendo as principais diferenças e semelhanças entre esses dois sistemas. Boa leitura!
O que é SaaS e On-Premise?
SaaS e On-Premise são dois sistemas de gestão empresarial. O primeiro é armazenado em nuvem e pago por meio de uma assinatura. Já o segundo é instalado em servidores locais, exigindo uma equipe de TI para tomar conta dos dados e solucionar os problemas que eventualmente surgirem.
Para entender as diferenças entre SaaS e On-Premise, vamos falar sobre cada um deles separadamente. Confira!
SaaS
O modelo SaaS (software as a service ou software como serviço) é particularmente novo, pois surgiu com o avanço da computação em nuvem. Ele é considerado um sistema bastante prático e seguro, o que traz inúmeros benefícios para um negócio.
Como a empresa paga apenas uma assinatura para ter à disposição todo o serviço, ele é considerado um modelo de baixo investimento e rápida implementação. Até porque não demanda ter instalações próprias, nem contratação de uma equipe de TI.
A responsabilidade de manter a infraestrutura em operação é do fornecedor SaaS, que investe em segurança de dados e controle de acessos.
On-Premise
Por outro lado, o On-Premise requer uma infraestrutura dentro da empresa, sendo necessário administrar internamente todo o controle de dados, visando resguardar a segurança e disponibilidade das informações.
Esse modelo costuma ter um investimento elevado de aquisição e implementação, pois envolve o custo da estrutura física e digital, assim como os profissionais especialistas para manutenção e segurança da ferramenta.
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Quais as vantagens e desvantagens do SaaS?
O sistema SaaS traz inúmeras vantagens para as empresas, sendo que a principal delas é um menor investimento inicial, visto que não demanda a aquisição de equipamentos para instalação do software ou formação de uma equipe interna.
Por conseguinte, a organização passa a ter custos operacionais menores, economizando na compra de licenças, nos salários dos profissionais, nas contas de energia elétrica e no aluguel de espaços maiores para alocar o equipamento e o time.
E, por se tratar de uma assinatura que é paga periodicamente, não há gastos imprevistos, lembrando que o montante permanece o mesmo durante a vigência do contrato.
Fora isso, o sistema SaaS proporciona:
- maior segurança das informações;
- atualizações periódicas e constantes;
- possibilidade de personalização do software;
- mais rapidez na implementação;
- suporte técnico garantido;
- facilidade na utilização;
- profissionais capacitados à disposição da companhia.
Em contrapartida, há certas desvantagens, como o risco de acontecer algum erro sem o conhecimento do gestor. Isso pode acontecer porque os colaboradores da organização têm acesso aos dados por meio de um dispositivo móvel com conexão à internet, portanto, é vital fomentar a cultura de transparência entre a equipe.
Segurança de dados e controle de gestão no modelo SaaS
Uma das grandes dúvidas dos gestores é sobre a segurança de dados no sistema SaaS. A verdade é que a empresa responsável conta com um pessoal capacitado para lidar com os dados dos clientes.
Por exemplo, o Google Workspace é um dos sistemas SaaS mais conhecidos do mercado. Ele proporciona a realização de inúmeras tarefas, como a possibilidade de editar um documento em conjunto usando o Docs e a realização de reuniões à distância pelo Meet, pagando um dos seus planos de assinatura.
Aí vem a questão: sua empresa tem profissionais em TI tão qualificados quanto os que atuam no Google? Em geral, quem oferece os serviços de SaaS são companhias que têm amplo know-how e equipe de ponta.
Inclusive, um estudo do Gartner mostrou que 95% dos erros de segurança em cloud computing ocorrem por ações inadequadas dos clientes e não por problemas de infraestrutura, o que ressalta a solidez em relação à segurança de dados.
Quer saber qual é o papel da nuvem na transformação digital? Então, dá só uma conferida neste vídeo: 👇
Quais as vantagens e desvantagens do On-Premise?
O On-Premise tem um custo elevado de implementação, mas conta com maior capacidade de customização, uma vez que o software integra o patrimônio da organização.
bemEm paralelo, ele propicia maior controle da companhia no momento de implementação, bem como no próprio funcionamento do software. E, como a equipe de TI é interna, fica mais fácil para o gestor controlar os problemas que surgirem.
No entanto, há sempre gastos imprevisíveis que podem impactar a saúde financeira da empresa, além da necessidade de contratar um pessoal extremamente capacitado para lidar com os problemas que possam surgir.
Há também questões relacionadas ao atraso na implementação e aos riscos de erros e perdas de informação. No que tange à atualização do software, é exigido um monitoramento mais cuidadoso do time de TI.
Como escolher entre SaaS e On-Premise?
Agora que você já sabe as diferenças, vantagens e desvantagens de cada um deles, é possível escolher aquele mais adequado ao perfil do seu negócio. Geralmente, pequenas e médias empresas optam pelo sistema SaaS pela fácil e rápida implementação.
No momento de escolher o sistema, é crucial encontrar aquele que traga as soluções que você precisa. Uma boa alternativa é o Google Workspace, que permite armazenamento em nuvem, serviços de e-mail, criação de documentos etc.
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