Google G Suite vs Office 365: qual seria a melhor solução para sua empresa?
A Google e a Microsoft são duas gigantes no ramo da tecnologia. Cada uma dessas empresas desenvolveu um pacote de ferramentas com o objetivo de atender as necessidades de diferentes tipos de negócio e facilitar a rotina de trabalho profissionais de escritório.
E é sobre isso que vamos falar neste artigo.
Nas próximas linhas, vamos fazer um comparativo entre os principais recursos e funcionalidades tanto do pacote da Google como do pacote da Microsoft.
Continue a leitura para descobrir qual o melhor: G Suite ou Office 365?
Veja os critérios que serão usados em nossa comparação:
- Espaço para armazenamento na nuvem
- Ferramenta de e-mail
- Aplicações de escritório
- Ferramentas para comunicação interna
- Aplicativos em versão mobile
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Google G Suite vs Office 365: qual a melhor solução?
1 – Espaço para armazenamento na nuvem
Na disputa Google G Suite vs Office 365, o primeiro aspecto que vamos avaliar é a capacidade de armazenamento oferecida aos usuários.
O G Suite conta com o Google Drive para armazenar pastas e arquivos na nuvem. No plano mais básico, o limite de espaço é de 30 GB.
E-mails e arquivos são incluídos nesse limite de 30 GB. No entanto, todos os documentos que forem criados com aplicativos do próprio G Suite (Planilhas, Documentos, Apresentações etc.) não são contabilizados e, sendo assim, não consomem a memória do Drive.
No Office 365, a plataforma equivalente é o OneDrive. A capacidade de armazenamento é superior ao Google Drive no plano mais básico: 1 TB. Além disso, os dados do e-mail não são contabilizados.
Porém, todos os arquivos, de qualquer natureza, que são salvos no OneDrive vão consumir o limite de espaço.
2 – Ferramenta de e-mail
Quando o assunto é Google G Suite vs Office 365, é impossível não falar sobre as ferramentas de e-mail de cada pacote.
Quem opta pelo G Suite tem acesso ao Gmail empresarial com capacidade de armazenamento de 30 GB no plano mais básico. Conforme mencionamos no tópico anterior, esse limite é dividido com os arquivos armazenados no Google Drive.
Já a ferramenta de e-mail do Office 365 é o Outlook. Nesse critério de avaliação, a Microsoft sai na frente, pois o espaço destinado ao armazenamento de e-mails no plano básico é de 50 GB.
Ambas as ferramentas, Gmail e Outlook, permitem ao usuário criar domínios personalizados. Em vez do endereço de e-mail terminar com “@gmail.com” ou “@outlook.com”, adota-se o [email protected].
3 – Aplicações de escritório
Para decidir entre G Suite ou Office 365, é importante avaliar também os aplicativos de escritório que cada um desses pacotes disponibiliza para os usuários.
Além do Outlook, a Microsoft também possui uma versão online de seus demais programas do pacote Office, como o Word, o Excel e o Power Point.
Já os aplicativos equivalente do G Suite são o Documentos, o Planilhas e o Apresentações.
Nenhum desses programas requer instalação e abrem diretamente no navegador. Além disso, é possível criar e editar esses arquivos de maneira colaborativa e em tempo real; basta estar conectado à Internet.
Essas ferramentas de escritório tando da Google como da Microsoft oferecem uma experiência e usabilidade satisfatórias para os usuários.
4 – Ferramentas para comunicação interna
Não dá para deixar de considerar as ferramentas para comunicação interna antes de escolher entre Office 365 e G Suite.
No pacote da Google, temos o Hangout Chat e o Hangout Meet. O Chat é uma plataforma para troca de mensagens instantâneas individuais ou em grupos de conversa. Já o Meet é para fazer chamadas por vídeo.
O interessante do Hangout é que ele está integrado ao Google Drive. Isso permite o compartilhamento de arquivos diretamente por essa plataforma.
Nas videochamadas, qualquer um pode participar através de um link. No plano básico o limite de participantes por chamada de vídeo é de 100. Porém, esse número pode ser estendido nos planos Business (150) e Enterprise (250).
Há também o Google Sites, caso você queira criar uma intranet para os seus colaboradores.
O Office 365, por sua vez, conta com o Microsoft Teams para comunicação em tempo real. Com essa ferramenta, é possível fazer chamadas de voz e de vídeo ou simplesmente trocar mensagens de texto instantâneas com uma ou mais pessoas.
A Microsoft conta também com o já conhecido Skype para promover essa comunicação interna. Além disso, tem também o SharePoint, que funciona como uma intranet para a empresa.
5 – Aplicativos em versão mobile
Chegamos ao nosso último critério de avaliação para decidir entre Office 365 e G Suite. Afinal, os aplicativos desse pacote estão disponíveis e operam bem na versão mobile?
Se você escolher G Suite ou Office 365 com base apenas nesse quesito, você estará muito bem servido. Isso porque ambos os pacotes oferecem a versão mobile de seus aplicativos tanto para iOS como para Android.
Assim, você poderá acessar esses programas e editar e compartilhar arquivos de onde estiver, pelo celular ou pelo tablet. O mesmo vale para o Hangouts, o Skype e o SharePoint.
Bom, chegamos ao final da disputa Google G Suite vs Office 365. Qual deles é o melhor?
É difícil chegar a um veredito, pois ambos oferecem recursos e benefícios interessantes aos usuários. Se você está mais acostumado com os programas da Microsoft e faz muita questão de um espaço maior para armazenamento, o Office 365 será uma boa escolha. Por outro lado, se você procura algo mais prático e integrado, o G Suite pode te atender muito bem.
Antes de escolher, procure entender quais são as suas atuais necessidades. Depois, decida qual opção as atende melhor.
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