NotebookLM é uma ferramenta de pesquisa e anotações online desenvolvida pelo Google Labs que usa inteligência artificial (IA) para ajudar na interação com documentos.
As empresas brasileiras estão cada vez mais usando IAs no dia a dia. Segundo o estudo da KPMG, noticiado pela CNN Brasil, 47% dos entrevistados no Brasil disseram conhecer e saber como usar ferramentas de IA.
As empresas brasileiras superaram até mesmo o resultado de potências tecnológicas como a Alemanha, Japão, França, Reino Unido e Estados Unidos.
Neste artigo, você vai aprender como usar o Google NotebookLM, vamos lá?
Principais aprendizados
- O assistente de IA do Google pode assumir tarefas repetitivas e organizacionais, o que libera o tempo da equipe para focar em decisões estratégicas e otimizar a gestão de projetos.
- A tecnologia também aprimora a segurança corporativa ao monitorar dados e identificar padrões de risco, reduzindo falhas humanas e prevenindo problemas antes que se tornem críticos.
- No atendimento ao cliente, o uso de IA agiliza respostas, personaliza interações e contribui para uma experiência mais satisfatória.
- A automação de processos reduz gargalos internos e elimina ruídos de comunicação entre áreas, tornando os fluxos de trabalho mais claros e eficientes.
- A adoção do assistente é acelerada quando integrado a ferramentas já usadas pelo time, como planilhas, e-mails e documentos, o que reduz a curva de aprendizado e otimiza os processos internos.
O que é o NotebookLM e qual sua proposta?
O NotebookLM foi desenvolvido pelo Google Labs como uma ferramenta online que usa IA para interagir com documentos, o que facilita a análise e a síntese de documentos.
A partir daí, é possível otimizar processos internos, como a elaboração de relatórios, melhorando a gestão do tempo e reduzindo retrabalhos.
Em outras palavras, é uma ferramenta que apresenta uma visão holística, podendo ser usada tanto por estudantes como por empresários, ou seja, pode ser usada para resumir artigos acadêmicos ou para gerar relatórios baseados em planilhas.
Quais as aplicações práticas de uma ferramenta de pesquisa e anotações online como NotebookLM?
Agora que você entendeu o que é esta ferramenta de IA, vamos apresentar algumas das suas aplicações práticas no ambiente empresarial. Veja a seguir!
Organização e análise da gestão de projetos
Na gestão de projetos, as empresas costumam lidar com diversos documentos, como cronogramas, relatórios de progresso, orçamentos e avaliações de desempenho dos colaboradores.
O assistente de IA NotebookLM proporciona facilidade na importação desses arquivos em diferentes formatos, o que facilita a facilitação da geração e a visualização de relatórios.
Aumentar a segurança da empresa
A IA de pesquisa do Google não compartilha os dados pessoais usados para treinar o assistente de IA. Os arquivos enviados também não são revisados por humanos nem usados por outros modelos de IA.
Você pode ficar tranquilo quanto à segurança dos dados e aproveitar o uso centralizado de informações para gerar insights sobre os problemas mais comuns da sua empresa, sem se preocupar com vazamento de dados.
Melhorar atendimento aos clientes
Equipes de suporte podem aproveitar para centralizar documentos e consultar rapidamente informações para responder dúvidas da clientela. Além disso, resumos e insights de padrões mais comuns são possíveis a partir do uso deste assistente de IA, antecipando as necessidades do consumidor e melhorando os processos de feedback.
Um manual de produtos, por exemplo, pode ser consultado por meio da ferramenta para resolver as dúvidas dos clientes rapidamente.
Agilizar processos empresariais
Perguntas e respostas específicas baseadas no conteúdo importado para o assistente de Ia podem ser uma alternativa para reduzir o tempo com as rotinas empresariais.
Também automatiza tarefas repetitivas, possibilitando que as equipes se concentrem em tarefas estratégicas na empresa, o que aumenta a produtividade.
As políticas empresariais de uma empresa podem estar armazenadas na ferramenta. Quando um colaborador fica com dúvidas, pode perguntar diretamente ao assistente em vez de mandar e-mails para o setor responsável.
Desenvolvimento de materiais para treinamentos internos
O NotebookLM facilita a criação de conteúdos para capacitação, organiza documentos técnicos e melhora práticas em formatos resumidos e facilmente consultáveis, o que otimiza o aprendizado das equipes.
Uma das possibilidades é gerar resumos em áudio a partir de textos, o que contribui para diminuir ruídos na comunicação e deixar treinamentos mais didáticos.
Como ferramentas de IA para empresas como o NotebookLM apoiam a produtividade e o crescimento?
Para empresas, o NotebookLM é uma saída para centralizar a documentação. Nesse sentido, se você tem uma problemas com a gestão de documentos, esta ferramenta é uma das ferramentas de IA que vai aumentar a sua produtividade por meio da otimização do tempo gasto com buscas e análises complicadas.
Segundo um estudo da Accenture, noticiado pela Revista Exame, as IAs generativas podem aumentar a produtividade entre 11% a 17% em vários setores.
No Brasil, são várias as grandes empresas do varejo que adotam a inteligência artificial como NotebookLM, Gemini e ChatGPT, como uma solução para enfrentar problemas no dia a dia. E sim, as empresas colhem os frutos daquilo que plantaram.
A mesma pesquisa da Accenture mostra que a Casas Bahia reduziu o tempo de espera em 50% e a Renner conseguiu prever comportamentos e antecipar tendências de consumo por meio de estratégias de inteligência artificial e machine learning.
Um assistente inteligente de IA como o NotebookLM pode ser usado também para:
- Preparação de reuniões: gerar resumos rápidos dos principais documentos, o que evita que gestores gastem horas revisando material.
- Tomada de decisão: identificar padrões, conexões e informações relevantes de forma instantânea, com base no conteúdo carregado.
- Produção de materiais: criar relatórios, apresentações e análises com mais agilidade, o que reduz tempo de entrega de projetos.
Quer adotar esta solução na sua empresa mas não sabe por onde começar? Veja a seguir!
O papel da Safetec na adoção de tecnologias como o NotebookLM
A Safetec é uma consultoria especializada em implementar serviços e soluções em nuvem tecnológicas e inovadoras.
Analisamos e compreendemos a trajetória de cada cliente, oferecendo as melhores alternativas para atender às suas necessidades.
Por meio da ampla experiência que vai desde instituições públicas até empresas privadas, transformamos o dia a dia da sua empresa para você ter mais produtividade.
No caso do NotebookLM, ajudamos a sua empresa a tirar o melhor proveito da mobilidade em nuvem proporcionada por esta ferramenta, que permite acesso e a integração entre diferentes dispositivos e em qualquer lugar do mundo.
Compreendemos as necessidades de cada cliente e vamos além para oferecer os melhores serviços de computação em nuvem.
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Perguntas Frequentes (FAQ)
O que é o Notebook LM e para que serve?
O Notebook LM é um assistente de inteligência artificial criado pelo Google, projetado para centralizar informações, organizar conteúdos e gerar análises inteligentes. O assistente do Google facilita a gestão do conhecimento, oferece resumos, respostas e insights práticos a partir de dados e documentos fornecidos pelo usuário ou integrados de outras plataformas.
O Notebook LM é indicado para empresas de qual porte?
O Notebook LM pode ser utilizado por empresas de todos os portes. Pequenos e médios negócios encontram nele uma forma de organizar processos com eficiência, enquanto grandes organizações se beneficiam do processamento avançado de informações. A tecnologia é útil em ambientes que lidam com grandes volumes de dados e necessitam de agilidade.
Como o Notebook LM garante segurança para os dados da empresa?
O Notebook LM usa criptografia avançada e centraliza informações em um ambiente digital seguro. A gestão de acessos é feita por permissões definidas, o que reduz riscos de vazamento e acessos indevidos. Diferente de ferramentas públicas, os dados da empresa permanecem controlados, confidenciais e protegidos durante todo o processo de uso.
Qual a diferença entre o Notebook LM e um assistente de IA convencional?
Enquanto um assistente de IA convencional responde com base em informações disponíveis na internet, o Notebook LM trabalha diretamente com documentos e dados fornecidos pela empresa. Resumos, análises e insights específicos e respostas personalizadas são algumas possibilidades. Esta abordagem o torna mais adequado para uso corporativo e para tomadas de decisão.
O Notebook LM pode ser integrado com soluções em nuvem?
Sim, o Notebook LM possui integração com soluções em nuvem como Google Workspace, Microsoft 365 e diversas ferramentas SaaS. A integração permite centralizar dados em um só ambiente e facilita o acesso a informações em tempo real, o que resulta em maior produtividade e colaboração entre equipes em diferentes setores da empresa.
