Quer saber como sincronizar o Google Drive no computador? Então, você está no artigo certo.
Quem trabalha no computador sabe como é útil ter o aplicativo do Google Drive no PC para facilitar a atualização de arquivos que estão no computador direto para a nuvem.
Então, ao invés de fazer upload deles para o Drive, você pode apenas autorizar os computadores da sua empresa para que a sincronização seja automática.
A proposta de sincronizar o Google Drive com o PC é a mesma tanto para quem usa uma conta conta como consumidor comum quanto para quem usa as ferramentas Google para empresas.
Neste artigo, vamos explicar como sincronizar o Google Drive no computador para contas com e-mail corporativo Google.
Continue lendo e aprenda o passo a passo!
GUIA: como sincronizar Google Drive no computador
1. Conhecendo as opções de sincronização
Antes de aprender o passo a passo de como sincronizar o Google Drive no computador é importante diferenciar a solução de sincronização comum da solução para empresas.
O Google Drive para computador (antigo Drive File Stream) é a opção para as empresas que usam o Google Workspace.
O administrador da conta é o responsável por autorizar as contas dos funcionários e seus computadores a utilizarem o Drive no computador. Isso garante a segurança dos dados e das informações da empresa e também:
- libera espaço em disco rígido do computador e largura de banda da rede;
- diminui o tempo de sincronização;
- diminui a quantidade de arquivos da empresa armazenados em computadores pessoais dos funcionários.
Já para os usuários comuns de contas Google — aqueles com contas Gmail gratuitas — é recomendada a opção de Backup e sincronização.
Ela também pode ser usada por empresas, mas possui algumas limitações como não poder acessar arquivos em drives compartilhados ou sincronizar apenas arquivos em “Meu Drive”.
Veja também >>> G Suite para empresas: como o pacote de aplicativos Google pode ajudar o seu negócio?
2. Ativar a sincronização na conta da empresa
As empresas que trabalham com o Google Workspace precisam ativar a permissão para sincronizar o Google Drive no computador pelo Admin Console.
Esse acesso é feito pela conta Google que administra todas as demais contas de e-mail dos funcionários da empresa.
Para fazer a ativação, o responsável deve fazer login na conta e seguir o caminho (clicando no quadrado pontilhado no canto superior direito na tela principal do Gmail):
- Apps > Google Workspace > Configurações do Google Drive e Documentos Google > Recursos e aplicativos.
Para permitir o Google Drive no PC, deixe selecionada a opção que autoriza todos os usuários (unidade organizacional mãe) ou selecione apenas uma unidade filha como um departamento ou grupo específico de contas (grupo de configuração).
Para finalizar a permissão, você pode escolher qual sincronização você deseja ativar: o Google Drive para computador ou o Backup e sincronização.
OBS: você também pode autorizar apenas um, os dois ou desabilitar ambos, restringindo o uso do Drive apenas ao Drive para web, sem limitações nos recursos do app.
OBS 2: ative outras duas configurações. A primeira é a opção “Só permitir o Google Drive para computador em dispositivos autorizados” para ter um controle de acesso eficiente. A segunda é “Permitir que os usuários ativem o acesso em tempo real no Microsoft Office usando o Google Drive para computador” para evitar conflitos de edição.
Recomendamos que você libere apenas uma autorização, no caso, o Google Drive para computador para que não haja confusão entre os usuários.
Leia também: Como colocar senha no Google Drive e proteger os arquivos?
3. Como instalar o Google Drive para computador
Com a função Google Drive para computador autorizada, os funcionários da sua empresa vão poder executar o passo a passo abaixo de como sincronizar o Google Drive no computador:
– Verifique o tipo de sistema do seu computador. A função de sincronização está disponível para os computadores com Windows ou Mac;
– Faça o download do arquivo .exe PARA WINDOWS OU PARA MAC;
– Clique em cima do arquivo duas vezes para abrir a tela de instalação e siga as etapas mostradas. Será necessário fazer o login na sua conta Google.
– Selecione as pastas que deseja sincronizar e ajuste os demais detalhes como preferir.
– Clique em ‘Iniciar’ para começar a sincronizar Google Drive no computador de agora em diante.
4. Como sincronizar Google Drive no computador
Com o Google para computador instalado no PC é possível sincronizar as pastas com a nuvem automaticamente.
Então, basta selecionar as pastas do computador que serão sincronizadas no momento da instalação e pronto! Você não vai precisar fazer upload manual dos arquivos do seu computador pelo Drive para web.
Para a realidade de uma empresa, esse recurso é bastante útil, pois garante não só a segurança dos arquivos como também a agilidade na troca de informações.
Além disso, tudo que você já tem salvo no Drive do seu Gmail estará disponível no computador sem ocupar espaço no HD físico ou largura de banda da rede de internet.
Outras funcionalidades úteis de sincronizar o Google Drive no computador são:
- salvar arquivos e pastas específicas offline, incluindo os drives compartilhados;
- visualizar e organizar seus arquivos no sistema no computador sem usar o espaço de armazenamento;
- abrir arquivos da nuvem no seu computador.
Seu Google Drive não sincroniza?
Seguiu as etapas acima de como sincronizar Google Drive no computador, mas a sincronização de arquivos não funciona?
Verifique o seu software antivírus e de segurança, pois alguns podem interferir no funcionamento do Drive para computador.
Geralmente, aparece a mensagem “O Drive para computador encontrou um problema e parou de funcionar”.
Vá até as configurações do antivírus e exclua o Drive para computador da verificação de vírus padrão do programa.
Se o problema persistir, entre em contato com o suporte do Google para receber assistência na resolução desse problema.
Sua empresa já utiliza o Google Drive?
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