Caso de sucessoAdvocaciaGoogle Workspace
PINTO & SOARES ADVOGADOS
Fundada em Belo Horizonte no ano de 1982, a Pinto & Soares Advogados Associados consolidou-se enquanto referência jurídica nas áreas do Direito Civil, Penal, Econômico, Empresarial, Contencioso e Trabalhista.
- colaboradores trabalhando remotamente de forma totalmente integrada
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Desafios
O desafio
Em março de 2020, 99% dos colaboradores do escritório Pinto & Soares precisaram migrar para o trabalho remoto por conta da pandemia. Os desafios da empresa consistiam em manter uma comunicação alinhada, manter a produtividade, centralizar o acesso aos arquivos, digitalizar alguns processos analógicos, gerir melhor o tempo e aumentar a segurança do armazenamento e do compartilhamento de dados e documentos.
- Busca por uma melhor gestão de tempo da equipe
- Necessidade de uma comunicação alinhada no trabalho remoto
- Métodos analógicos no armazenamento de dados e documentos
- Problemas com a gestão de e-mails
- Necessidade de impulsionar a colaboração nos processos internos
- Falta de mobilidade, com acesso a arquivos e e-mails limitados ao escritório
A solução
A Pinto & Soares Advogados implementou o Google Workspace em seu escritório e conseguiu fazer com que seus funcionários conseguissem trabalhar remotamente durante a pandemia, com muito mais produtividade, otimizando a comunicação, aumentando a segurança de seus arquivos e aprimorando a gestão de tempo.
Resultados
Por meio da parceria com a Safetec e as ferramentas do Google Workspace, o escritório de advocacia Pinto & Soares Advogados conseguiu migrar, sem dificuldades, mais de 230 funcionários para o trabalho remoto durante a pandemia, otimizando sua comunicação interna e externa, aumentando sua produtividade e digitalizando seu processo de armazenamento de documentos e dados , que era feito de maneira manual.
Além disso, a realização de reuniões foi totalmente facilitada por meio do Google Meet, que os permitiu diminuir os deslocamentos da equipe, a cultura colaborativa foi impulsionada internamente e todos os processos foram centralizados no ambiente digital.
O que nosso cliente disse
O Google Workspace nos permitiu, durante a pandemia, termos um ecossistema totalmente integrado, em termos de comunicação, gestão de arquivos, segurança, produtividade e trabalho colaborativo. Foi de fato uma transformação que culminou num altíssimo ganho de performance e um maior controle e gestão de pessoas e dados.