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5 segredos de como usar o Gmail como profissional
Você já clicou no botão de enviar antes do tempo? Ou esqueceu de acrescentar alguma informação e só após o envio lembrou de complementar? Ou até mesmo se arrependeu e quer cancelar o envio do Gmail?
Veja como resolver este problema e conheça outras dicas de como usar o Gmail nesta incrível postagem, cheia de dicas!
Veja também: 6 vantagens de ter um email corporativo Google
5 dicas profissionais de como usar o Gmail
1- Cancelar envio do Gmail
Nossa primeira dica de como usar o Gmail é algo que realmente muita gente quer saber.
E com esta super funcionalidade do Gmail, você pode facilmente desfazer o envio de um e-mail com apenas um clique!
Mas é bom saber que você tem poucos segundos para se arrepender, pois, após clicar em enviar, ficará disponível o botão de desfazer a ação apenas pelo espaço de tempo que você determinar.
Quer saber como fazer? Com o Gmail aberto, siga o passo a passo:
- Vá para a aba “Geral”
- Clique no checkbox “Cancelar email: Ativado”
- Escolha 10, 20 ou 30 segundos.
Pronto: cancelar envio de Gmail ativado!
2- Varie a visualização de seu e-mail
Prefere continuar vendo os e-mails que você tem na caixa de entrada enquanto os lê algum deles? Ou quer aproveitar ainda mais o espaço da sua tela?
Com a opções de visualização de tela do Gmail é possível mudar o layout da sua ferramenta, colocando uma lista de e-mail de lado ou acima e abrindo e-mails sem deixar de ver sua caixa de entrada, você escolhe!
Personalize a sua interface e deixe o Gmail te ajudar a ser ainda mais prático.
Ao ativar o “Painel de Visualização” no ‘Labs’ das Configurações do Gmail, bastará ir na seta do lado esquerdo da engrenagem e escolher a visualização de tela que você mais gostar e for mais for útil ao seu dia a dia.
Veja como fazer:
3- Como usar respostas predeterminadas no Gmail
Você usa modelos de e-mail? Precisa responder sempre as mesmas mensagens com frequência?
Você pode utilizar a ferramenta de respostas predeterminadas do Gmail para criar modelos e usar sempre que for preciso. Você pode criar quantos modelos de respostas prontas quiser e na hora de criar um novo e-mail, basta escolher em que lista você quer inserir!
Veja como ativar respostas predeterminadas no Gmail:
Ao clicar em ‘Escrever’ ou ‘Responder’ em seu Gmail basta ir na seta para baixo, ao lado do símbolo da lixeira no canto inferior direito, clicar e selecionar a opção ‘Respostar predeterminadas’!
Veja como fazer:
OBS: Para usar esta função é necessário ativar o LAB “Respostas Predeterminadas”, em Configurações. Os recursos dentro do LAB podem apresentar problemas, pois estão em versão BETA.
Que está achando destas dicas de como usar o Gmail? Tem mais!
4- Como criar uma lista de tarefas no Gmail
Esse é um recurso frequentemente esquecido pelos usuários do G Suite, mas extremamente útil e importante.
Para manter a organização, produtividade e qualidade das suas atividades, você pode facilmente ter uma lista de tarefas no Gmail, inserir sub-tarefas, datas de vencimento, anotações e ainda acessá-las do seu dispositivo móvel.
Tudo para tornar o seu trabalho ainda mais ágil ao descobrir como usar o Gmail para criar essas listas?
Para acessar as Tarefas, basta clicar na seta drop-down ao lado de “E-mail”, no canto superior esquerdo da tua tela.
Veja como fazer:
5- Como usar o Gmail para adicionar botões de ação
Precisa agilizar as suas atividades na empresa? Os botões de ação do Gmail são exatamente para te ajudar a facilitar e otimizar suas tarefas na organização.
Com o Gmail Corporativo você pode responder a convites para eventos, fazer check-in para vôos, ver anexos, e muito mais, sem sequer abrir o e-mail.
Ao verificar seu e-mail no Gmail, você irá olhar para o lado direito da linha de qualquer e-mail recebido, se houver uma ação disponível, você verá um botão drop-down onde será possível selecionar como deseja responder.
Veja como funciona:
Estas são apenas algumas dicas de como usar o Gmail, conheça muitas outras:
