Caso de sucessoIndústriaGoogle Workspace
ABIMAQ
Há mais de 80 anos a Associação Brasileira da Indústria de Máquinas e Equipamentos atua com o objetivo de fortalecer a indústria nacional com foco na inovação tecnológica e na geração de novos negócios. Com sede em São Paulo e mais de 9.000 empresas cadastrados, a ABIMAQ valoriza o compromisso e o atendimento personalizado com seus associados.
- de redução de custos com deslocamentos no ano
- R$ 300k
- de trabalho reduzidas ao ano
- 0 horas
Desafios
O desafio
O maior desafio da ABIMAQ consistia em gerir melhor seus e-mails, pois a empresa tinha constantes problemas com a capacidade e a segurança de armazenamento, além de frequentes indisponibilidades e perdas de mensagens com a ferramenta anterior. Além disso, a comunicação interna e externa, a produtividade da equipe, a centralização dos processos e a alta necessidade de deslocamentos eram outros pontos que precisavam ser resolvidos.
- Excesso de deslocamento para a realização de reuniões
- Falta de mobilidade, com acesso a arquivos e e-mails limitados ao escritório físico
- Problemas de armazenamento, disponibilidade e segurança com a ferramenta de e-mails
- Desejo de maior colaboração e celeridade da equipe nas atividades cotidianas
- Ruídos e lentidão no processo de comunicação interna e externa
- Excesso de retrabalhos por conta de problemas com os servidores
A solução
A ABIMAQ implementou em seu escritório as ferramentas do Google Workspace e tornou o armazenamento e o compartilhamento dos seus dados e documentos totalmente seguro, otimizou consideravelmente a produtividade de sua equipe e a organização interna dos processos, resolveu seus problemas de gestão de e-mails e de comunicação interna e externa.
Resultados
Com as soluções da Safetec e a implementação do Google Workspace, a ABIMAQ conseguiu resolver todos os problemas que tinha de gerenciamento dos seus e-mails, tornando tanto a comunicação interna quanto a externa mais ágeis, eficientes e seguras. Outros pontos de melhoria foram a produtividade da equipe e a segurança do armazenamento dos dados, que foram totalmente otimizados.
Os retrabalhos também foram consideravelmente reduzidos e a cultura de colaboração impulsionada, o que resultou em 440 horas de trabalho reduzidas ao ano. Além disso, o uso do Google Meet para a realização de reuniões fez com que a empresa economizasse R$ 300 mil ao ano com a redução de deslocamentos da equipe.
O que nosso cliente disse
Se eu puder selecionar as palavras-chave que as ferramentas do Google hoje representam para mim, seriam: segurança da informação, alta disponibilidade, compliance e auditoria. Além disso, elas são ferramentas acessíveis que trouxeram um aumento excepcional na produtividade de toda a equipe!