Caso de sucessoAdvocaciaGoogle Workspace
ADC ADVOGADOS
Fundado em 1991, ADC Advogados é um tradicional escritório de advocacia com atuação nacional e multidisciplinar.
Há quase trinta anos, presta serviços de representação judicial e consultoria legal a pessoas jurídicas e físicas, prezando sempre pelo atendimento individualizado do cliente.
- arquivos online, seguros e disponíveis para todos
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Desafios
O desafio
Havia uma diversidade cultural e ausência de padronização de processos, a produtividade da equipe era constantemente prejudicada. Diante de tudo isso ainda havia a adequação às normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) como uma prioridade. O agendamento era feito através de troca de mensagens via dispositivo móvel e os arquivos eram armazenados em locais distintos, prejudicando a organização e propiciando risco a perdas de dados.
- Falta de padronização de processos, prejudicando a produtividade da equipe
- Projeto de fusão de 04 escritórios da empresa
- Arquivos armazenados em locais distintos, propiciando risco a perdas de dados
- Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados
A solução
O Google Workspace foi fundamental na fusão de quatro escritórios da ADC Advogados que trabalham de forma integrada, em lugares diferentes do país. Além desse desafio, as soluções contribuíram significativamente com a adequação urgente à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e transformando também a rotina dos seus colaboradores, otimizando as atividades e a comunicação entre eles.
Resultados
Foi migrado todo o arquivo digital de dados para o Google Drive e feita a análise de segurança do ambiente, para adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Além disso, os usuários tiveram treinamentos para uso e aplicação das demais ferramentas da plataforma Google Workspace.
Mediante a adoção e uso das ferramentas Google Workspace, a ADC Advogados teve a sua rotina de trabalho transformada. Os dados estão online, seguros e disponíveis para todos os colaboradores. São mais de 16.870 pastas no Drive compartilhado, totalizando mais de 140.917 arquivos. Ferramentas como o Google Forms, Google Currents, Chat e Calendário tornaram-se essenciais na rotina da equipe.
O que nosso cliente disse
Atualmente o escritório da ADC Advogados encontra-se mais colaborativo e está podendo passar por esse período de pandemia sem afetar em nada nossos trabalhos e a relação com nossos clientes, muito devido ao ambiente colaborativo disponibilizado pelo Workspace, o qual nos proporciona trabalhar de maneira híbrida sem pecar em qualidade, comprometimento e individualidade.
