Caso de sucessoEducaçãoGoogle Workspace
COLÉGIO ANA TEREZA
O Colégio Ana Tereza é uma escola particular localizada na Bahia. São duas unidades escolares: a matriz, localizada em São Marcos, e a filial que encontra-se em São Rafael, ambas com turmas desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.
- dos processos do colégio completamente digitalizados e centralizados
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Desafios
O desafio
A jornada do Colégio Ana Tereza com a Safetec iniciou bem antes da pandemia. Seu grande desafio era digitalizar totalmente seus processos internos, aumentando a cultura de colaboração, a qualidade do trabalho, a produtividade, a velocidade e reduzindo o retrabalho, o tempo de planejamento e de execução.
- Descentralização de dados e arquivos
- Problemas de comunicação interna
- Falta de mobilidade, com acesso a arquivos limitados à escola
- Excesso de retrabalho
- Dificuldade para revisar documentos, com risco de erro
- Ausência de capacitação sobre ensino online e híbrido para os professores
A solução
Com o Google Workspace e a Safetec, o Colégio Ana Tereza iniciou seu processo de digitalização muito anos antes da Covid-19 chegar ao Brasil.
Dessa maneira, quando o isolamento social se iniciou, sua escola virtual já estava pronta e seus alunos não perderam nenhum dia de aula.
Resultados
Com as ferramentas do Google For Education e o suporte da Safetec, o Colégio Ana Tereza conseguiu se antecipar aos problemas gerados pela pandemia. Dessa forma, seus professores já estavam preparados tanto para o ensino online quanto para o híbrido e sua escola virtual já estava completamente estruturada, fazendo com que seus alunos não perdessem nenhum dia de aula quando o isolamento começou.
Além disso, todos os processos do colégio foram completamente digitalizados e centralizados, gerando o completo abandono do uso do papel e um aumento considerável da produtividade e da qualidade do trabalho de seus colaboradores. Isso ocasionou a redução do retrabalho e do tempo de execução de todas as tarefas.
O que nosso cliente disse
No dia 18 de março de 2020, dia do decreto de isolamento social, nós já estávamos com nossa escola virtual e todas suas ferramentas funcionando. Fomos uma das únicas, se não a única que não interrompeu um dia sequer da programação pedagógica nessa virada do ensino presencial para o ensino remoto. Esse fato foi um dos que nos fez perceber o quanto essa parceria com a Safetec e o Google For Education foi e é importante para nós.