CASO DE SUCESSOCOMUNICAÇÃOGOOGLE WORKSPACE
Folha de Pernambuco migra para o Google Workspace e alcança economia de R$ 21,6 mil ao ano
Com a parceria estratégica da Safetec, o jornal líder de vendas avulsas no Nordeste superou uma infraestrutura on-premise de 15 anos e eliminou mídias físicas no setor de fotografia, integrando a redação em tempo real.
- de redução de custos anuais
- R$ 21.600,00
- colaboradores conectados com total segurança
- 0
- de um sistema de e-mail local substituído de forma transparente
- 0 anos
- de eliminação de mídias físicas.
- 0%
A Digitalização Editorial da Folha de Pernambuco
Como um dos maiores canais jornalísticos de Pernambuco superou as barreiras on-premise e modernizou o dia a dia da redação com a Safetec.
O desafio
Fundada em 1998, a Folha de Pernambuco enfrentava gargalos de comunicação, mobilidade e segurança em sua redação:
- Infraestrutura obsoleta: Uso de um sistema de e-mail local há mais de 15 anos, com manutenções manuais e demoradas;
- Risco no acervo fotográfico: Armazenamento de imagens em DVDs e pen drives altamente vulneráveis a perdas físicas;
- Falta de mobilidade e colaboração: Processos engessados que impediam a edição de notícias em tempo real fora do escritório.
A solução
A Safetec identificou as necessidades de transformação e implementou de forma segura o ecossistema do Google Workspace:
- Fim das mídias físicas: Substituição de DVDs e pen drives do setor de fotografia pelo Google Drive, garantindo armazenamento seguro em nuvem;
- Colaboração em tempo real: Edição simultânea de pautas e matérias entre repórteres e editores, viabilizando o home office;
- Comunicação unificada: Substituição dos sistemas antigos de 15 anos pelo Gmail e Meet, agilizando as tomadas de decisão diárias.
Aceleração Colaborativa na Nuvem
O passo a passo planejado e executado pela Safetec para estruturar a inovação digital no jornal.
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Diagnóstico Estratégico
Análise aprofundada dos riscos de perda de dados no fluxo de backup do setor de fotografia e avaliação das limitações da rede local de e-mail com 15 anos de uso.
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Planejamento e Migração
Mapeamento minucioso do acervo fotográfico e das caixas de e-mail do sistema on-premise antigo para estruturar a migração segura de todas as contas dos colaboradores para a nuvem do Google Workspace, garantindo a transição sem nenhuma interrupção ou perda no fluxo diário de publicação de matérias do jornal.
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Adoção e Suporte Técnico
Trabalho focado na mudança de cultura para os colaboradores, facilitando a adoção de rotinas virtuais de edição e o uso integrado do Gmail e Meet pela equipe da redação.
Métricas de Eficiência Editorial
Como a modernização impulsionou a produtividade do jornal de forma segura e econômica.
- de economia financeira anual
- R$ 21.600,00
- de digitalização do setor de fotografia
- 0%
- profissionais conectados de forma segura
- 0
- de independência de rede física corporativa
- 0%
O que nosso cliente disse
O impacto em nossas rotinas de trabalho é muito positivo, principalmente nesse tempo de Pandemia, onde somos impossibilitados de estarmos juntos. Através das ferramentas do Google Workspace, podemos fazer nossas reuniões de forma virtual, segura e prática, e conseguimos criar, editar e compartilhar nossos conteúdos sem precisar de rede interna. Além disso, garantimos uma melhor comunicação interna e externa.
Assista ao depoimento e entenda o impacto da nossa parceria:
O Ecossistema da Notícia Integrada
As tecnologias do ecossistema Google utilizadas para consolidar o sucesso do jornal.
Gmail
Google Docs
Google Sheets
Google Chat
Drive
Google Meet
Dúvidas sobre a migração da Folha de Pernambuco para um ambiente totalmente digital
Por que a migração da Folha de Pernambuco representava um forte desafio cultural?
Porque toda a cultura de comunicação do jornal utilizava o mesmo e-mail e servidor local há mais de 15 anos. Mudar a rotina de trabalho on-premise para um ecossistema inteiramente baseado na nuvem exigia vencer a resistência interna e reeducar os fluxos diários dos colaboradores.
De que forma o Google Workspace resolveu os problemas do setor de fotografia?
As fotografias, que antes eram arquivadas em DVDs e pen drives, passaram a ser armazenadas com total segurança, criptografia e facilidade de busca no Google Drive, eliminando de vez os custos e perigos associados às mídias físicas.
Como a redação obteve aumento em sua produtividade?
O jornal implementou pautas e matérias colaborativas compartilhadas na nuvem. Os jornalistas criam os textos e os editores revisam ou realizam edições em tempo real, agilizando drasticamente o tempo de fechamento editorial diário.
Quais foram os impactos da parceria e do suporte contínuo oferecido pela Safetec?
A Safetec auxiliou a identificar as dores da empresa e a estruturar as soluções ideais de comunicação e armazenamento, garantindo transição segura das ferramentas e maior agilidade na tomada de decisão dos gestores.