História
INCRÍVEL
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GRUPO MAIS VALOR
O Grupo GMVB (Grupo Mais Valor) é uma instituição financeira especializada em empréstimos consignados, com sede em São Paulo e conta com cerca de 600 colaboradores, dos quais 400 são promotores que operam diretamente nos bancos parceiros. Focado em atender aposentados do INSS e trabalhadores regidos pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o Grupo se destaca por oferecer soluções financeiras personalizadas, ajustando os empréstimos de acordo com a margem disponível de cada cliente.
R$ 44 mil
de redução de custos anual com o Zoho Workplace
Com um suporte contínuo da equipe da Safetec, a migração de 600 gigabytes de dados de e-mail foi realizada em apenas 25 dias, sem a perda de nenhum e-mail. Também, a Safetec organizou um treinamento abrangente para a equipe de tecnologia, sobre as soluções Zoho, com ênfase no gerenciamento do Zoho Mail Admin. Este treinamento foi essencial para que os colaboradores do time de suporte se familiarizassem com a nova ferramenta, a fim de repassar o conhecimento para toda a empresa.
DESA
FIOS
Antes de migrar para o Zoho Workplace, o Grupo GMVB enfrentava um aumento expressivo de custos, levando a empresa a buscar alternativas mais acessíveis. Também, a necessidade de armazenamento seguro e de longo prazo dos e-mails, os quais continham contratos importantes—fundamental para a comprovação legal—não era plenamente atendida, expondo a empresa a riscos significativos. Em um caso específico, um funcionário deletou, por engano, alguns e-mails importantes, e a política de restauração limitada do antigo fornecedor impossibilitou a recuperação completa dos e-mails, ressaltando a vulnerabilidade do sistema.
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Aumento de Custos
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Necessidade de aumentar o prazo de armazenamento dos e-mails
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Falhas de segurança
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Riscos à segurança da informação
"Inicialmente, minha migração para o Zoho foi motivada principalmente pela questão de custo. No entanto, minhas expectativas foram não apenas atendidas, mas superadas ao descobrir funcionalidades superiores àquelas que estava acostumado com o fornecedor anterior. Também, a preocupação com a segurança dos dados foi um fator decisivo após avaliar a proposta do Zoho. O backup ilimitado de e-mails é fundamental para nós, pois, antes, o prazo de recuperação era de apenas 30 dias a partir da exclusão. Isso nos deixava vulneráveis a possíveis perdas de informações essenciais, especialmente em situações de disputas judiciais, onde a falta de provas poderia resultar em acusações infundadas. Por isso, estou devidamente satisfeito com as soluções Zoho"
Adalberto Araújo, Gerente de Tecnologia e Infraestrutura no Grupo Mais Valor
RESUL
TADOS
O Grupo Mais Valor alcançou resultados expressivos com a implementação do Zoho. A equipe eliminou a demora no envio e recebimento de e-mails, agilizando a comunicação. Quanto à economia, a empresa reduziu R$44.400,00 anual, mesmo com o aumento no número de licenças, representando uma redução de custos de até 15% em relação ao antigo fornecedor. Além disso, a capacidade de armazenamento de e-mails aumentou e o backup ilimitado garantiu a preservação de dados críticos, reduzindo o risco de perda de informações importantes em disputas judiciais.
