Caso de sucessoGovernoGoogle Workspace
TRE -SP
O Tribunal Regional Eleitoral do Estado de São Paulo é responsável pela organização e fiscalização das eleições do maior colégio eleitoral do País. Localizada na cidade de São Paulo, a sede conta com 393 Cartórios Eleitorais distribuídos por todo o Estado e mais de 5.000 colaboradores a serviço da Justiça Eleitoral Paulista.
- no aumento da produtividade dos colaboradores
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Desafios
O desafio
Antes do Google, o Tribunal Eleitoral de São Paulo lidava com o alto custo da manutenção da infraestrutura e complexidade nos serviços de comunicação interna, além da falta de acesso remoto a esses sistemas. Esses desafios resultam em riscos como indisponibilidade dos serviços por falha em equipamentos, limitações de escalabilidade e de espaço de armazenamento.
- Alto custo da manutenção da infraestrutura
- Falta de acesso remoto aos sistemas
- Problemas com espaço de armazenamento
A solução
O Tribunal Eleitoral de São Paulo pôde contar com a Safetec para uma implantação rápida e eficaz das soluções Google. Nesse período, a equipe conseguiu migrar as primeiras 5.503
contas de email iniciais e cerca de 6,5 TB de dados para o Google Drive. Também, para incentivar a mudança e estimular o uso das ferramentas, os colaboradores receberam treinamentos, workshops online, eventos presenciais com especialistas compartilhando dicas de uso e suporte técnico.
Resultados
Após a adoção do Google Workspace, algumas áreas do Tribunal Eleitoral de São Paulo perceberam um aumento de produtividade em torno de 30%. Em 28 dias, foram realizadas 1.125 reuniões no Google Meet, uma média de 40 encontros diários, com impacto na redução de custos. Além disso, a automação de processos permitiu que as equipes direcionassem seus esforços para atividades estratégicas.
O que nosso cliente disse
A adoção do Google Workspace no TRE-SP foi mais do que uma mudança tecnológica; representou uma transformação digital completa. Superamos as limitações do sistema de e-mail local, o armazenamento restrito e as dificuldades de colaboração remota, tornando nosso trabalho mais eficiente e integrado.