O backup em nuvem é uma solução moderna e eficiente para a criação de cópias de segurança dos dados de uma empresa em ambiente digital.
Na prática, trata-se de uma alternativa aos processos tradicionais, que costumam ser realizados em dispositivos físicos e têm um custo mais elevado de implementação e manutenção.
Os serviços de segurança que usam recursos de computação em nuvem empresarial, por outro lado, costumam ser mais econômicos, pois não precisam de servidores físicos, o que fez com que se tornassem indispensáveis para o mundo corporativo.
Segundo dados compartilhados pela CNN, só nos últimos três anos, um terço das empresas brasileiras perdeu pelo menos 1 milhão de dólares devido a ciberataques. Ao mesmo tempo, apenas 2% das organizações globais investem em segurança da informação.
Esses números destacam a importância do backup em nuvem para garantir a integridade e disponibilidade dos dados críticos de um negócio.
Afinal, a solução oferece mais segurança, disponibilidade e escalabilidade do que as opções de backup tradicionais, minimizando os riscos de perda de dados e danos à reputação da empresa.
Para saber mais sobre esse tipo de solução, continue a leitura e entenda o que é o backup em nuvem, como funciona e os principais benefícios para as organizações.
Principais aprendizados deste artigo
- O backup em nuvem consiste em armazenar cópias dos dados da empresa em servidores remotos que podem ser acessados pela internet.
- O processo usa criptografia para garantir a segurança dos dados empresariais. Adicionalmente, as informações seguem para data centers localizados em diferentes partes do mundo, o que faz com que tenham maior capacidade de armazenamento.
- Existem diversos tipos de backup com armazenamento em nuvem, sendo que os principais são o completo, o incremental e o diferencial.
- A prática é vantajosa por garantir a disponibilidade dos dados, a escalabilidade dos serviços e ainda promover a automatização de processos, o que gera uma economia de custos para os negócios.
- Ao escolher um servidor de backup, é importante considerar fatores como a usabilidade, o suporte oferecido pelo fornecedor e a possibilidade de integrar a solução a outras plataformas.
- Os melhores serviços atuais são o Google Cloud Platform, o Amazon Web Services (AWS) e o Microsoft Azure. Em todo caso, um cloud advisor pode ajudar a escolher a solução ideal para cada empresa.
O que é backup em nuvem?
É uma solução de armazenamento de dados na qual as informações críticas da empresa são copiadas e salvas em servidores remotos acessados pela internet. Essa é uma alternativa mais eficiente, se comparada aos backups tradicionais, que geralmente ocorrem em dispositivos físicos e locais, como discos rígidos externos ou fitas magnéticas.
O serviço é comumente usado em situações que acarretam perda de informações, como:
- falha humana;
- ransomware, o uso de um malware que “sequestra” e impede o acesso aos dados;
- quebra dos equipamentos;
- instabilidade da rede ou do data center interno.
Com o backup em nuvem, as empresas têm mais segurança e disponibilidade de seus dados, já que as informações são criptografadas e enviadas para servidores de fornecedores especializados, como a Amazon Web Services (AWS), o Google Cloud Platform e o Microsoft Azure.
Tais corporações contam com infraestrutura e recursos técnicos para garantir a integridade e a segurança dos dados armazenados, além de oferecer escalabilidade e flexibilidade para atender às necessidades específicas de cada negócio.
Agora, entenda como funciona o backup em nuvem para empresas e, em seguida, confira quais os diferentes tipos disponíveis no mercado.
Como funciona o backup em nuvem?
As informações críticas são criptografadas e então enviadas pela internet para servidores remotos de empresas especializadas em armazenamento em cloud. Os fornecedores, por sua vez, contam com data centers distribuídos em diferentes regiões do mundo, com capacidade de armazenamento e processamento de dados extremamente elevada.
A criptografia, primeira etapa desse processo, é um recurso indispensável para a proteção de dados corporativos e consiste em codificar as informações para manter sua autenticidade e garantir que somente pessoas com a chave de acesso, o decifrador do código, consigam visualizá-las.
Outra estratégia de segurança muito usada é a zero trust, confiança zero em português, que se resume a sempre verificar os dispositivos e usuários antes de conceder a permissão para acessar o armazenamento online.
Já o armazenamento distribuído serve para aumentar a segurança dos processos, pois assegura que ainda exista uma cópia disponível caso algum dos bancos de dados seja comprometido.
Vale ressaltar ainda que os servidores devem se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que determina as regras para o processamento e armazenamento de todas as informações.
Para concluir, é importante ressaltar que existem vários tipos de backup em nuvem. A seguir, entenda quais são os principais.
Quais são os diferentes tipos de backup em nuvem?
Os modelos mais comuns são:
- Backup completo, que faz cópias de todos os arquivos de forma integral;
- Backup incremental, que copia apenas as modificações feitas desde o último procedimento para garantir que o banco de dados se mantenha atualizado;
- Backup diferencial, que faz cópias das alterações.
Confira, a seguir, as especificidades de cada um dos formatos de recuperação de desastres em nuvem.
1. Backup completo
Nesse tipo de backup, todas as informações são copiadas e armazenadas em nuvem. É a opção ideal para pequenos negócios, que têm um volume reduzido de informações armazenadas ou que precisam de uma cópia completa e atualizada de seus arquivos sempre disponível.
2. Backup incremental
No backup incremental, apenas as informações modificadas desde o último backup são copiadas e armazenadas. É uma alternativa mais rápida e econômica do que o backup completo, pois a quantidade de dados tende a ser menor.
Por esse motivo, este processo pode ser feito diversas vezes ao longo do dia para garantir que as informações estejam sempre atualizadas.
3. Backup diferencial
Nesse tipo de backup, apenas as informações modificadas desde o último backup completo são copiadas e armazenadas em nuvem.
É uma opção intermediária entre o backup completo e o incremental e pode ser útil para quem precisa de backups mais frequentes, mas não quer copiar todos os dados a cada vez.
Além destes três tipos, existem o backup local e o híbrido. Entenda as diferenças entre a modalidade em nuvem e como escolher a ideal para a empresa.
Como escolher entre backup local, em nuvem ou híbrido?
Backup local é para quem precisa de mais controle e velocidade. Já o backup em nuvem é ideal para quem busca custo-benefício e segurança. O híbrido, por sua vez, é voltado para quem já conta com uma equipe de TI bem estruturada e necessita de total segurança em suas operações.
Para saber qual escolher, é necessário avaliar o orçamento disponível e as necessidades da corporação, porque:
- backup local: salva as cópias em dispositivos físicos, como um HD, que fica na empresa. Tende a ser mais caro e vulnerável a falhas, mas a recuperação é mais rápida;
- backup em nuvem: usa servidores online, o que aumenta a segurança e reduz os custos. Porém, a recuperação depende da rede, o que pode fazer com que seja mais lenta;
- backup híbrido: usa uma combinação de servidores locais e online, mesclando as vantagens dos dois modelos. O custo tende a ser intermediário, contudo, é uma solução mais complexa para gerenciar no dia a dia.
No próximo tópico, confira as principais vantagens do backup em nuvem para as empresas.
Quais são as vantagens do backup em nuvem?
As principais são mais segurança das informações coletadas e processadas pela empresa, maior disponibilidade dos dados, que podem ser acessados a qualquer momento pela internet, e escalabilidade dos processos corporativos. Ao mesmo tempo, é interessante destacar vantagens como automação de demandas e economia de custos.
Abaixo, confira mais detalhes sobre cada um desses benefícios.
1. Segurança
As empresas especializadas em armazenamento em nuvem oferecem tecnologias e recursos avançados para garantir a segurança dos dados, como criptografia, autenticação e monitoramento contínuo.
A prática torna o backup em nuvem uma opção mais segura do que o armazenamento em dispositivos físicos, que podem ser roubados, danificados ou comprometidos por falhas técnicas.
2. Disponibilidade
Os backups online são acessíveis a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que se tenha acesso à internet, o que traz muita facilidade para o negócio.
Assim sendo, as empresas podem recuperar suas informações críticas rapidamente, em caso de perda de dados, interrupções ou problemas técnicos.
3. Escalabilidade
As organizações podem aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento de seus backups em nuvem, de acordo com suas necessidades específicas, sem precisar investir em infraestrutura ou equipamentos adicionais.
4. Automação
O backup em nuvem pode ser configurado para ocorrer automaticamente, o que reduz a necessidade de intervenção humana e minimiza os riscos de falhas ou erros.
5. Economia
Por fim, essa pode ser uma opção mais econômica do que outras formas de backup, como a compra de equipamentos ou a contratação de serviços de armazenamento externo.
A propósito, você pode pagar somente pelo espaço de armazenamento que usa, sem a necessidade de investir em capacidade adicional desnecessária.
Vale ressaltar que existe outro conceito que pode ser confundido com o backup para empresas: a recuperação de dados. Veja as diferenças.
Qual é a diferença entre backup para empresas e recuperação de dados?
A principal diferença é que o backup é o processo de criação de uma cópia de segurança dos dados da empresa, que pode ser usada em caso de perda de informações originais. Já a recuperação de dados serve para restaurar essas informações a partir do backup.
Assim sendo, pode-se dizer que o backup é uma forma preventiva de garantir a segurança e disponibilidade dos dados, enquanto a recuperação é uma forma reativa de lidar com perdas ou problemas técnicos.
Aliás, o backup é realizado em intervalos regulares, geralmente diários ou semanais, e pode ser armazenado em dispositivos físicos ou na nuvem.
Já a recuperação é necessária em diversas situações, como falhas de hardware, ataques de hackers, desastres naturais, erros humanos ou corrupção de dados.
Nestes casos, a empresa pode lançar mão do backup para restaurar as informações perdidas ou danificadas e, por conseguinte, minimizar o impacto da perda de dados.
Agora, veja como escolher um bom fornecedor de serviços para a empresa para garantir a máxima eficiência do backup em nuvem.
Como escolher um serviço de backup em nuvem?
Considere os seguintes aspectos:
- Condições de armazenamento dos dados, principalmente em relação à capacidade;
- Usabilidade da plataforma;
- Suporte técnico acessível e completo;
- Escalabilidade da ferramenta, para garantir que acompanhe o crescimento do negócio;
- Disponibilidade do serviço em diferentes cenários;
- Integração com outras plataformas e sistemas.
Entenda como avaliar cada item.
1. Condições de armazenamento
Antes de escolher o provedor, é importante conhecer as condições de armazenamento com as quais opera.
Portanto, é importante verificar fatores como o volume de informações permitido e o período de retenção de dados, que dizem respeito à disponibilidade dos dados cuja manipulação ocorre com mais frequência.
Adicionalmente, é interessante checar o tempo de arquivamento, que é o equivalente ao armazenamento de longo prazo dos arquivos sem que haja manipulação das informações, e se há um prazo limite para a manutenção dos dados no arquivo e se há cobrança adicional por algum tipo de serviço.
2. Usabilidade da plataforma
A usabilidade diz respeito à facilidade de operação e gerenciamento da plataforma. Para tal, é importante que a interface adotada seja intuitiva e que a visualização e o acesso aos documentos armazenados ocorram sem dificuldades.
3. Suporte técnico acessível e transparente
Se, ao realizar uma operação de armazenamento, o usuário se deparar com um bug na plataforma, certamente o ocorrido gerará desgaste e ansiedade, sobretudo por tratar de um tema delicado como os dados da sua empresa.
Nesse sentido, ter à disposição um time de suporte disponível para contornar as adversidades é fundamental.
Caso haja uma base de conhecimento com informações-chave para a operação do sistema, verifique se o documento é claro e se está disponível em português.
4. Escalabilidade da ferramenta
Uma situação que pode ocorrer em qualquer empresa é a de contratar um pacote de backup em nuvem para um volume X de dados, mas perceber que precisa armazenar duas vezes mais.
Por esse motivo, a ferramenta contratada deve ser capaz de absorver o aumento da demanda e a migração de plano mesmo após a contratação, enquanto facilita a escalabilidade do uso da funcionalidade.
5. Disponibilidade do serviço
Tão importante quanto a escalabilidade, o suporte técnico, a usabilidade e as condições de armazenamento é a disponibilidade do serviço de backup em nuvem.
Ao proteger seus dados com uma cópia na nuvem, você espera que possa acessá-los, literalmente, a qualquer hora, de qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet e permissão para entrada no ambiente virtual.
Adicionalmente, é importante se assegurar de que, caso haja alguma eventualidade que prejudique a integridade das informações armazenadas, a solução tenha alternativas viáveis para recuperação de dados.
6. Integração com outras plataformas e sistemas
Por fim, contar com uma ferramenta que tenha integração com outros recursos pode ajudar a simplificar o processo de backup sem demandar a mobilização massiva da equipe para subir as informações manualmente.
Ao conhecer os principais aspectos definidores de uma boa solução de backup em nuvem, é hora de partir para a prática. A seguir, apresentamos as opções mais populares do serviço no mercado.
Quais os melhores serviços de backup em nuvem?
Os três mais conhecidos e recomendados pelos usuários atualmente são o Google Cloud Platform, a Amazon Web Services (AWS) e a Microsoft Azure. Vale destacar que todos os provedores apresentam prós e contras, e a escolha do melhor serviço depende das necessidades específicas de cada empresa.
Veja as características de cada um logo abaixo.
1. Google Cloud
O Google Cloud Platform é a solução ideal para backup corporativo em nuvem, pois oferece recursos escaláveis e uma variedade de opções de armazenamento, o que inclui backup de bancos de dados e máquinas virtuais.
A funcionalidade ainda conta com recursos de segurança avançados e ferramentas de gerenciamento de dados fáceis de usar. Essa é, sem dúvida alguma, uma das alternativas mais avançadas e populares do mercado.
2. Amazon Web Services (AWS)
A AWS oferece diversas opções de armazenamento em nuvem, desde backups de arquivos individuais até instâncias de máquinas virtuais.
Além do mais, a AWS tem recursos de segurança avançados e uma ampla gama de ferramentas de gerenciamento de dados.
3. Microsoft Azure
A Microsoft Azure é uma plataforma de nuvem abrangente que conta com uma variedade de serviços de backup, o que inclui arquivos, bancos de dados e máquinas virtuais.
A ferramenta também conta com recursos de segurança robustos e ferramentas de gerenciamento de dados avançadas que são bastante úteis para sua organização.
Em todo caso, é interessante contar com um parceiro para ajudar na escolha e na implementação da plataforma. Aqui entra a Safetec. Veja como podemos ajudar sua empresa.
Como a Safetec ajuda a proteger seus dados corporativos?
Com mais de duas décadas de experiência em soluções online, incluindo backup em nuvem, e um time de especialistas preparado para fazer o diagnóstico da empresa, a Safetec ajuda a identificar seu nível de maturidade tecnológica e quais ferramentas são mais adequadas para sua realidade.
Em seguida, nossos consultorespreparam o plano de ação e supervisionam a implementação da plataforma e a migração dos dados para garantir que nenhuma informação crítica se perca no meio do caminho.
Por fim, a equipe fica à disposição para oferecer suporte e tirar dúvidas, o que permite que seu negócio aproveite ao máximo os sistemas em nuvem. Agende uma reunião com o nosso time de vendas e veja como podemos ajudá-lo!
FAQ: Perguntas frequentes sobre backup em nuvem
Qual é o custo do backup em nuvem?
O custo é variável, pois considera não somente o volume de dados armazenados, mas também o nível de maturidade da equipe interna de TI, a consequente necessidade de terceirizar, também, a gestão da nuvem e as especificidades da empresa. Os planos gratuitos ou com preços mais baixos costumam ser limitados.
O backup em nuvem é seguro?
Desde que seja gerenciado por um fornecedor confiável, sim, pois costuma contar com recursos avançados de segurança, como criptografia de dados em trânsito e em repouso e a criação de diferentes versões. Também é importante ter autenticação para assegurar que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às cópias dos dados corporativos.
Qual a frequência ideal para realizar backups corporativos?
Depende dos objetivos, do volume de dados e dos tipos de backup da empresa. No geral, o completo deve ser feito de forma semanal, enquanto o incremental é executado em diferentes horários do dia. Já o diferencial pode ser feito sempre que houver uma alteração nos dados.
Quais dados devem ser priorizados no backup em nuvem?
As informações críticas, que são essenciais para o funcionamento da empresa. Por exemplo, registros financeiros, de vendas e sobre os clientes, como dados de compra e de contato. Também é importante priorizar o backup de arquivos e certificados usados para acessar a infraestrutura em nuvem.
O backup em nuvem substitui totalmente o backup local?
Não. Na verdade, o ideal é usar uma abordagem híbrida, pois problemas de instabilidade na rede, uma falha para conectar à internet, podem impossibilitar o acesso às cópias armazenadas na nuvem. Nesta situação, é importante ter uma versão em um servidor local para ter uma conexão imediata aos dados.
