Diante da variedade de planos para assinaturas, é natural surgir a dúvida para decidir qual a licença ideal do Google Workspace.
Para escolher a melhor categoria, é preciso levar em conta o porte empresarial, as expectativas e as necessidades específicas. Afinal, além dos planos tradicionais, existe a possibilidade de adquirir determinadas customizações, como a ampliação do espaço de armazenamento em nuvem.
A seguir, explicamos tudo sobre os planos e preços do Google Workspace, suas vantagens e, ainda, como escolher a melhor assinatura. Vamos lá!
Quais são as licenças do Google Workspace?
Antes de optar por determinada assinatura do Workspace, é preciso compreender quais são as opções disponíveis, não é mesmo?
Atualmente, a plataforma conta com 4 tipos de licenças voltadas ao uso profissional:
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise
No próximo tópico, veja como cada categoria possui seu próprio set de serviços e aplicativos, focado em diferentes perfis de clientes!
Planos + preços do Google Workspace e vantagens
Seja qual for o plano escolhido: saiba que o Workspace é um grande aliado da produtividade, impulsionando o faturamento das empresas.
No entanto, mesmo que todas as opções sejam ótimas, quanto mais alinhadas aos objetivos do cliente, melhores serão os resultados!
Logo adiante, listamos tudo o que você precisa saber sobre os diferentes planos do Google Workspace. Confira!
Business Starter
O plano inicial do Workspace é elaborado com o intuito de atender demandas menores, porém, isso não significa que os serviços inclusos no pacote sejam básicos demais. Aliás, a proposta do Google é oferecer ferramentas de extrema qualidade para todos os tipos de assinatura.
De maneira geral, o plano Starter conta com:
- Gmail com endereço personalizado;
- acesso a videochamadas, com limite de 100 convidados
- ferramentas de inteligência artificial para correção de textos;
- interconexão entre todos os aplicativos da Google, além da possibilidade de integração com aplicativos externos;
- 30 GB de armazenamento por usuário, podendo ampliar o limite;
- ferramentas de criação e design de websites;
- avançados mecanismos de segurança cibernética e proteção contra vazamento de documentos confidenciais.
A assinatura pode ser feita diretamente com a Google Platforms ou com o auxílio de consultorias autorizadas.
De acordo com a plataforma oficial, o valor mensal de contratação do Business Starter fica em R$ 33,60 por usuário, lembrando que as empresas parceiras costumam oferecer descontos e mensalidades promocionais.
Business Standard
O segundo tipo de licença do Google Workspace é o Business Standard. Trata-se da ampliação dos recursos já existentes no Starter, possibilitando que as empresas acessem o upgrade de determinados recursos.
Essa é uma categoria muito vantajosa para pequenos e médios empreendimentos que se beneficiam de ferramentas avançadas de videoconferência. Por exemplo, o Business Standard possibilita a participação de até 150 convidados, cancelamento de ruídos externos, gravação do conteúdo e inclusão de enquetes durante a transmissão.
Vale ressaltar que o plano também oferece os seguintes diferenciais:
- 2 TB de drive por usuário, com possibilidade de expansão;
- acesso ao Cloud Search nas plataformas da Google, facilitando a pesquisa interna e solicitação de assistência;
- configurações de segurança mais avançadas.
Assim como a licença Starter, o Standard pode ser adquirido no site oficial do Workspace ou com os consultores especializados.
O valor mensal fica em R$ 84 por usuário, sendo possível negociar com as empresas parceiras.
Business Plus
Se você quer saber qual a licença ideal do Google Workspace para empresas de grande porte, o Business Plus já começa a ficar mais interessante. Essa é uma opção que inclui soluções focadas em governança da informação e auditoria de dados eletrônicos.
Além disso, o plano inclui o upgrade nas ferramentas de videoconferência, possibilitando que até 500 pessoas participem do evento.
O Business Plus ainda conta com:
- 5 TB de drive por usuário, com possibilidade de ampliação;
- recursos mais robustos de segurança cibernética, como o gerenciamento avançado de endpoints;
- emissão de relatórios do Google Meet;
- possibilidade de limitar o tempo da sessão para aplicativos da plataforma;
- acesso ao suporte técnico do Google para a resolução de problemas complexos.
A licença Business Plus pode ser adquirida diretamente no site do Google Workspace por R$ 126 mensais por usuário. No entanto, algumas empresas parceiras, como a Safetec, oferecem a possibilidade de contratação de qualquer um dos planos com valores mais acessíveis.
Enterprise
Por fim, essa é a modalidade adaptada para as demandas altamente complexas. O plano Enterprise conta com ferramentas sofisticadas de compliance voltadas para empresas regidas por estritas normativas de proteção de dados.
Vale mencionar que se trata da categoria mais avançada para a condução de videochamadas, uma vez que até 1000 convidados podem participar dos eventos. Inclusive, essa é a única modalidade que oferece a transmissão ao vivo no domínio da empresa.
Por ser altamente personalizável, o valor de investimento pode variar muito. E, para solicitar um orçamento, entre em contato com os especialistas Safetec, combinado?
Leia também o artigo: Dicas para usar o Google Workspace em um ambiente de trabalho remoto!
Mas, afinal, qual licença do Google Workspace é a ideal?
De modo geral, existe uma tendência das empresas de pequeno e médio porte não necessitarem de um portfólio de serviços e plataformas extremamente específico. Dessa forma, empreendimentos menores costumam adaptar-se muito bem aos planos Business Starter ou Business Standard.
Claro que sempre existem exceções, principalmente se a empresa for uma startup de tecnologia que demanda recursos altamente complexos, os quais ficam disponíveis apenas nos planos mais avançados.
Para determinar o tipo de ferramentas que sua empresa precisa, um bom começo é mapear as seguintes informações. Confira!
- Qual o número de usuários?
- Qual o armazenamento em nuvem mínimo para cada colaborador?
- Será necessário analisar grandes volumes de dados?
- Quais são as demandas específicas de segurança e compliance?
- Qual o número esperado de participantes das reuniões e transmissões ao vivo?
- Os dispositivos móveis da empresa necessitam de sistemas de gerenciamento automatizado?
Dica imperdível: tendo em mãos esses dados, basta você usar a ferramenta interativa da Safetec que testa qual a licença ideal do Google Workspace para sua empresa.
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