Encontrar a ferramenta certa para melhorar a gestão do seu negócio pode ser um desafio, mesmo que você opte pelas soluções do Google. Afinal, existem inúmeros planos do Google Workspace.
Cada um deles é voltado para um perfil de empresa e oferece funcionalidades diferentes. É preciso, portanto, escolher aquele mais adequado para suas necessidades para evitar gargalos e até mesmo desperdício de recursos.
No total, o Google conta com quatro pacotes para seus usuários —da opção mais básica, o Business Starter, até a mais avançada, o Enterprise.
Aqui você conhecerá quais são os recursos de cada opção, os preços e como escolher o melhor plano para seu empreendimento. Boa leitura!
O que é o Google Workspace?
O Google Workspace é uma coleção de ferramentas e softwares de produtividade baseada na nuvem, oferecida pelo Google. Ela é projetada para organizações, embora a gigante da tecnologia também ofereça versões semelhantes para escolas e pessoas físicas.
Dentro dessa plataforma, existem ferramentas que atendem diversas exigências, como:
- comunicação: Gmail, Google Chat e Google Meet;
- criação de conteúdo: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms e Google Sites;
- armazenamento: Google Drive;
- gerenciamento de tarefas e projetos: Google Keep, Google Tasks e Google Calendar;
- administração e segurança: Google Admin, Google Vault e Google Endpoint.
Vale destacar que a solução Google também inclui recursos de pesquisa avançada e capacidades de inteligência artificial, sendo que seus pacotes oferecem diferentes níveis de armazenamento, suporte e recursos de acessibilidade.
Quais são os planos do Google Workspace?
Existem quatro pacotes oferecidos pelo Google Workspace: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise. Cada um deles é mais indicado para um determinado porte de empresa.
O Business Starter é o mais acessível. Ele costuma ser indicado para organizações menores, que não precisam de muitos gigabytes de armazenamento, nem realizam reuniões pelo Google Meet com muitas pessoas simultaneamente.
Já o Enterprise é uma versão mais sofisticada, que, inclusive, não tem um preço preestabelecido, uma vez que é possível moldar o plano de acordo com o perfil e a necessidade do seu negócio.
Cada um desses pacotes conta com funcionalidades específicas, ou seja, eles têm algumas características peculiares. No próximo tópico, vamos falar mais a fundo sobre os recursos de cada um deles.
Leia também:
- Segurança de informações: melhores soluções de privacidade e compliance;
- Google Agenda: como garantir mais praticidade em empresas?
Quais são as funcionalidades dos planos do Google Workspace?
Business Starter
O Business Starter é o pacote mais acessível e custa R$ 28 mensais. Com ele, você tem e-mail comercial personalizado e seguro, videochamadas com 100 participantes e 30 GB de armazenamento em pool por usuário, além de controles de acesso e suporte padrão.
No que tange à produtividade e colaboração, os únicos pontos em que ele deixa a desejar são em relação ao cancelamento de ruído e gravação de reuniões salvas no Google Drive.
Além disso, ele não conta com o AppSheet ou o Cloud Search, nem com o gerenciamento de endpoints.
Outros recursos:
- proteção contra phishing e spam que bloqueia mais de 99,9% dos ataques;
- experiência de e-mails sem anúncios;
- número de acessos por telefones;
- quadro branco digital;
- e todos os recursos, como Sheet, Drive, Meet e Google Agenda.
Para quem é o plano Business Starter?
O pacote Business Starter da solução Google é ideal para pequenas e médias empresas que buscam uma solução acessível para comunicação e colaboração. Com e-mail comercial personalizado, videochamadas para até 100 participantes e 30 GB de armazenamento por usuário, oferece segurança e produtividade.
Embora não inclua cancelamento de ruído e gravação de reuniões no Google Drive, fornece proteção contra phishing, experiência de e-mail sem anúncios e acesso por telefone. Inclui recursos essenciais como Google Agenda, Drive, Meet e Sheets, tornando-o uma escolha sólida para organizações que necessitam de ferramentas de colaboração eficientes a um preço acessível.
Business Standard
O Business Standard é a solução mais procurada pelos usuários e tem custo de R$ 70 por mês. Ele possui todas as funcionalidades do Starter, mas com capacidades ainda superiores.
Por exemplo, as videochamadas contemplam 150 participantes e, ainda, permitem a gravação. Fora isso, o armazenamento em pool por usuário é de 2 TB, bem superior aos 30 GB do plano Starter.
Outra diferença é que, com ele, você tem o cancelamento de ruído que não há no pacote Starter, além de contar com dados primários no Cloud Search. No mais, ele também dispõe de todos os recursos citados anteriormente.
Para quem é o plano Business Standard?
O plano Business Standard do Google Workspace é indicado para empresas que buscam recursos avançados de comunicação e colaboração. Com todas as funcionalidades do pacote Starter, oferece capacidade para videochamadas com até 150 participantes, gravação e armazenamento em pool de 2 TB por usuário.
Também é incluído o serviço de cancelamento de ruído e dados primários no Cloud Search, que proporciona uma experiência ainda mais completa. Com um custo mensal de R$ 70, é uma escolha ideal para organizações que necessitam de ferramentas robustas para melhorar a eficiência e a produtividade da equipe.
Business Plus
Esse é um plano ainda mais sofisticado e voltado para empresas de porte maior, com investimento de R$ 105 por mês. O diferencial já começa na personalização do e-mail.
Enquanto os dois pacotes anteriores têm e-mail personalizado e seguro, o Business Plus vai além e também conta com o e-discovery e retenção.
Nas videochamadas, podem participar até 500 participantes, é permitida gravação e o gestor ainda tem o total controle de participação. No que diz respeito ao armazenamento em pool por usuário, ele suporta até 5 TB.
No controle de segurança, é incluído o Vault e o gerenciamento avançado de endpoints, que não estão nos planos anteriores. Fora isso, esse pacote tem todos os recursos que os outros dois possuem.
Para quem é o plano Business Plus?
O plano Business Plus da solução Google é ideal para organizações de médio a grande porte que buscam uma solução completa e avançada para comunicação e colaboração. Com um investimento de R$105 por mês, oferece personalização de e-mail, e-discovery e retenção, além de videochamadas para até 500 participantes, gravação e controle de participação.
Com armazenamento em pool de até 5 TB por usuário, inclui recursos de segurança como Vault e gerenciamento avançado de endpoints. É uma escolha poderosa para empresas que exigem ferramentas robustas e controle total para impulsionar a produtividade e garantir a segurança dos dados.
Enterprise
Esse é o pacote mais sofisticado de todos, inclusive, não há um preço determinado nele. Para saber mais, você deve entrar em contato com a equipe de vendas do Google.
Em relação à personalização do e-mail, ele contempla todas as funcionalidades do Plus, além de criptografia S/MIME.
As videochamadas podem ter até 1000 participantes, com opção de gravação. O gestor tem o controle de participação, cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio.
O armazenamento é de 5TB, mas o usuário pode solicitar mais espaço se for necessário, sendo esse o grande diferencial.
No que diz respeito à segurança, juntamente com os controles avançados, você dispõe de gerenciamento e compliance, Vault, DLP e endopoints, com suporte aprimorado.
Trata-se de um programa de proteção avançada, assim como recursos com o AppSheet, que possibilita a criação de apps sem a necessidade de códigos.
Para quem é o plano Enterprise?
O pacote Enterprise do Google Workspace é destinado a grandes organizações que necessitam de recursos avançados de comunicação e segurança. Com criptografia S/MIME, videochamadas para até 1000 participantes, gravação e controle de participação, oferece um ambiente colaborativo robusto. O armazenamento de 5 TB é expansível, com opções de personalização.
O pacote também inclui recursos avançados de segurança, como gerenciamento e compliance, Vault, DLP e controle de endpoints. Destaca-se pela proteção avançada e pela facilidade de criação de aplicativos com o AppSheet. Para mais detalhes sobre preços e recursos adicionais, é necessário entrar em contato com a equipe de vendas do Google.
Quer saber por que escolher o Google Workspace como ferramenta de colaboração em nuvem? Então, dá só uma olhada nesse webinar:
Por que usar o Google Workspace?
A solução Google representa muito mais do que apenas um conjunto de aplicativos de produtividade; é uma revolução no ambiente empresarial. Com uma gama completa de ferramentas essenciais, desde armazenamento e planilhas até e-mail e agenda, o Google Workspace oferece uma solução abrangente para as necessidades de qualquer organização.
Sua popularidade é impulsionada pela sua multifuncionalidade. Empresas de todos os tamanhos e setores utilizam a solução Google para organizar tarefas, conectar-se com clientes, gerenciar colaboração em equipe e expandir seus empreendimentos.
A sua flexibilidade também permite que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar do mundo, o que aumenta significativamente a produtividade da organização.
Entre os principais aplicativos do Google Workspace, o Gmail conta com um e-mail corporativo seguro e funcional, enquanto o Google Drive proporciona um armazenamento centralizado para documentos, fotos e vídeos. Ferramentas como Documentos, Planilhas e Apresentações simplificam a colaboração em tempo real, enquanto o Google Forms facilita a coleta de dados por meio de questionários.
A solução Google oferece benefícios como flexibilidade e alta disponibilidade, isso permite que os funcionários trabalhem de qualquer lugar com uma conexão à Internet. A integração e colaboração também são maximizadas, com a capacidade de criar grupos de trabalho e compartilhar documentos de forma eficiente.
Quais as vantagens do Google Workspace?
1. Une diversos aplicativos
Uma das principais vantagens é a sua capacidade de reunir uma ampla gama de aplicativos essenciais em uma única plataforma acessível de qualquer lugar com conexão à internet. Dessa forma, você terá mais agilidade no seu dia a dia e poderá realizar as suas atividades mesmo off-line.
2. É flexível
Permite que equipes trabalhem de forma remota ou distribuída sem comprometer a produtividade. Com a sincronização em tempo real e a possibilidade de acessar os documentos de qualquer dispositivo, os colaboradores colaboram de maneira eficiente, independentemente de sua localização.
3. É seguro
A segurança avançada fornecida pelo Google Workspace inclui recursos como autenticação em duas etapas, criptografia de ponta a ponta e controle de acesso granular. Assim, as organizações podem ter tranquilidade porque seus dados estão protegidos contra ameaças cibernéticas.
4. Conta com alta escalabilidade
A solução Google é altamente escalável, o que significa que pode crescer com o seu negócio. À medida que a empresa expande, é fácil adicionar novos usuários e recursos conforme necessário, sem interrupções na operação.
5. Se integra a outras ferramentas
A integração perfeita com outras ferramentas e serviços do Google também é uma vantagem significativa. Com a capacidade de integrar o Google Workspace com serviços como Google Analytics, Google Ads e Google Cloud Platform, as organizações podem criar um ecossistema completo de ferramentas que atendem às suas necessidades específicas.
Qual a diferença entre o Google Workspace gratuito e pago?
O sistema tem duas versões: gratuito e pago.
A versão gratuita da solução Google é destinada a organizações sem fins lucrativos, instituições educacionais e pequenas empresas. Ela oferece acesso a uma seleção limitada de aplicativos, como Gmail, Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações.
Embora essas ferramentas sejam robustas e eficazes, a versão gratuita pode ter algumas limitações em termos de armazenamento, suporte ao cliente e recursos avançados de administração.
Por outro lado, a versão paga do Google Workspace é voltada para organizações que exigem recursos mais avançados e suporte premium.
Ela dá acesso a todos os aplicativos da solução Google, incluindo recursos adicionais como Google Meet para videoconferências, Google Chat para comunicação em equipe e Google Vault para retenção de dados.
Além disso, a versão paga oferece suporte técnico prioritário, armazenamento adicional e controle administrativo mais granular.
Como implementar o Google Workspace?
Aprender a como implementar o Google Workspace em uma empresa pode ser uma tarefa simplificada seguindo algumas etapas essenciais. Primeiramente, é importante avaliar as necessidades específicas da organização e planejar a transição de forma estratégica.
Crie uma conta no Workspace
O primeiro passo é criar uma conta no Google Workspace e selecionar o pacote adequado às necessidades da organização. Em seguida, registrar o domínio da empresa e configurar as contas de usuário, atribuindo permissões e definindo políticas de segurança conforme necessário.
Migre seus dados
Uma vez configuradas as contas de usuário, é hora de migrar os dados existentes para a solução Google, como e-mails, contatos e documentos. Isso pode ser feito utilizando ferramentas de migração fornecidas pelo próprio Google ou por meio de serviços de terceiros, dependendo da complexidade da migração.
Configure ferramentas
Após a migração dos dados, é importante configurar as ferramentas de colaboração e comunicação, como e-mail, calendário, videoconferência e armazenamento de arquivos. Isso inclui personalizar as configurações de segurança, integrar aplicativos de terceiros, se necessário, e treinar os usuários para utilizar todas as funcionalidades do Google Workspace de forma eficaz.
Mantenha o Google Workspace atualizado
Por fim, é interessante monitorar e manter a solução Google regularmente, realizar atualizações de segurança, gerenciar as contas de usuário e fornecer suporte técnico conforme necessário. Também é importante revisar periodicamente a configuração do Google Workspace para garantir que atenda às necessidades em constante evolução da organização.
Como escolher o plano do Google Workspace?
Para escolher o melhor plano para seu empreendimento, é necessário avaliar as necessidades da empresa e identificar:
- qual o espaço de armazenamento que você vai precisar;
- quantas pessoas costumam participar de reuniões;
- se é necessário gravar os encontros etc.
Você pode, por exemplo, começar com um pacote mais simples e, depois, migrar para um plano mais sofisticado.
Assim, com toda a informação sobre os planos do Google Workspace, os benefícios de cada um e as dicas para escolher a melhor opção para você, fica fácil entender a importância de investir nesse serviço para otimizar o seu negócio.
Porém, o melhor caminho para encontrar o plano ideal para o empreendimento é contar com uma consultoria para averiguar suas necessidades e encontrar a melhor solução para a organização.
A Safetec é uma consultoria especializada em cloud que faz uma análise minuciosa da situação do seu negócio, estuda as formas de migração e propõe o melhor plano do Google Workspace para te atender. Visite o site e entre em contato com nossos consultores.
