Como funcionam as licenças do Google Workspace? E como comprá-las?

Entender como funcionam as licenças do Google Workspace, seus processos e o que cada plano oferece é crucial para quem deseja migrar para a nuvem, independentemente do porte empresarial.

Tais ferramentas são de grande valia para a rotina corporativa, uma vez que proporcionam um trabalho em equipe mais integrado e a possibilidade de acessar as informações de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet.

Neste artigo, vamos mostrar como funcionam as licenças do Workspace, os planos disponíveis e como você pode fazer a aquisição. Boa leitura!

Principais aprendizados deste artigo

• As licenças são formas de ter acesso aos serviços oferecidos pelo Google Workspace, como o e-mail corporativo do Google, Docs, Drive e Meet.
• É possível adquirir um acesso para a empresa, o que permite que todos os usuários autorizados possam usar o Google Workspace, ou atribuir licenças individuais aos usuários da organização.
• Ao contratar um plano, a empresa tem acesso a todos os recursos básicos do Workspace, e também ao AppSheet, a ferramenta que permite criar aplicativos para mobile no code.
• O ideal é contar com a ajuda de um Cloud Advisor para avaliar as necessidades da sua empresa e orientar sobre qual é o melhor tipo de licença.

Como funcionam as licenças do Google Workspace?

As empresas podem assinar planos mensais ou anuais para utilizar o conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração criado pelo Google, como Gmail, Docs, Drive, Sheets, Slides e outros aplicativos (tudo integrado à inteligência artificial). Atualmente, há cinco licenças do Google Workspace disponíveis: Starter, Standard, Plus e Enterprise.

Para utilizar os produtos e serviços oferecidos pela gigante da tecnologia, a empresa precisa adquirir a licença mais adequada às suas necessidades. De forma resumida, o plano Starter é o mais básico, enquanto o Enterprise é a opção mais completa.

O que muda entre as licenças do Google Workspace é, basicamente, a capacidade de armazenamento no Drive, a quantidade de participantes em uma videochamada no Google Meet, funcionalidades no Gmail, a interação com a IA e o suporte oferecido.

Empresas de porte menor, que estão iniciando suas atividades, podem encontrar no plano Business Starter uma solução adequada, enquanto as organizações maiores precisam de uma opção com recursos mais robustos, como o Enterprise.

A seguir, veja um comparativo de cada um dos planos e os recursos oferecidos:

	Starter	Standard	Plus	Enterprise
Armazenamento	30 GB de armazenamento (pool) por usuário	2 TB de armazenamento (pool) por usuário	5 TB de armazenamento (pool) por usuário	5 TB de armazenamento (pool) por usuário
Participantes no Meet	Até 100	Até 150	Até 500	Até 1.000
Gravação no Meet	✗	✓	✓	✓
Gemini nos apps	Somente no Gmail	Em todos os apps	Em todos os apps	Em todos os apps
Gemini Notebook	✓	✓	✓	✓
Google Vids	✗	✓	✓	✓
Vault (retenção)	✗	✗	✓	✓
Usuários máximos	Até 300 usuários	Até 300 usuários	Até 300 usuários	Sem limite

Como atribuir ou remover licenças do Workspace?

Em alguns serviços oferecidos pelo Google, as licenças podem ser destinadas para toda a empresa. Dessa forma, quando uma organização se inscreve em um dos planos, todos os usuários indicados recebem automaticamente o acesso, mesmo que já possuam licença de outro serviço oferecido pela companhia, sem necessidade de contratação.

No entanto, há situações em que a companhia adquire licenças para usuários específicos. Nesses casos, é necessário fazer a atribuição. Abaixo, confira como esse processo acontece.

Passo a passo para atribuir licenças

• Acesse o Google Admin Console;

• Clique na aba “Usuários”;

• Escolha o colaborador ao qual você deseja atribuir uma licença específica;

• Vá até a seção “Licença” e, depois, em “Atribuir licenças”;

• Selecione os acessos que deseja dar ao usuário;

• Clique em “Transferir”.

Também é possível atribuir licenças em massa, mas, nesses casos, é importante criar uma regra de atribuição de licenças:

1. Acesse o Google Admin Console;
2. Selecione a aba “Configurações”;
3. Clique em “Licenças”;
4. Escolha a alternativa “Regras de atribuição de licenças” e, na sequência, clique em “Criar regra”;
5. Selecione o tipo de regra, configure os critérios e clique em “Salvar”.

Pronto, as atribuições foram feitas!

Agora, veremos como remover as licenças.

Passo a passo para remover licenças

• Acesse o Google Admin Console;

• Clique em “Usuários”;

• Escolha o nome do usuário;

• Desmarque as licenças cujo acesso deseja remover;

• Clique em “Salvar”.

Agora você já sabe como atribuir ou remover permissões. O próximo passo é aprender como comprar mais licenças do Google Workspace. Confira!

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Como comprar mais licenças do Google Workspace?

Você pode comprar mais licenças do Google Workspace diretamente pelo Admin Console. Acesse Faturamento > Contas de assinatura: selecione sua assinatura e aumente a quantidade de licenças. O valor será ajustado conforme o plano contratado. Em planos flexíveis, novas licenças podem ser adicionadas conforme a necessidade.

Abaixo, confira um passo a passo. 

Plano anual

1. Acesse o Google Admin Console e selecione a alternativa “Faturamento”;
2. Clique em cima da sua assinatura anual;
3. Acesse a aba “Licenças” e selecione “Comprar mais”;
4. Indique o número de licenças adicionais que você deseja adquirir e clique em “Continuar”.

Plano flexível (pagamento mensal)

1. Entre no Google Admin Console e clique em “Usuários”;
2. Selecione o nome de quem você quer atribuir uma licença;
3. Vá até a seção “Licença” e, depois, clique em “Adicionar licenças”.
4. Indique o número de licenças adicionais que deseja comprar e, na sequência, clique em “Continuar”.

Pronto, você adquiriu mais licenças!

A escolha entre o plano anual e o flexível depende das necessidades da empresa, do número de usuários e da previsibilidade de crescimento da organização.

Quais são os preços das licenças do Google Workspace?

O Google Workspace oferece diferentes planos, com valores distintos para pagamentos anuais e mensais:

Plano	Anual (mês/usuário)	Mensal (mês/usuário)
Business Starter	R$ 32,72	R$ 39,20
Business Standard	R$ 81,80	R$ 98,00
Business Plus	R$ 128,40	R$ 154,00
Enterprise	Sob consulta	Sob consulta

Em geral, os valores dos planos anuais têm um custo 16% menor se comparados às opções mensais. No entanto, é importante sempre verificar possíveis alterações. Se estiver em dúvida, consulte a página oficial do Google Workspace para saber os valores vigentes.

Os planos do Google Workspace garantem acesso a todos os recursos, conforme apontamos no início deste artigo, inclusive ao AppSheet, que facilita a criação de aplicativos mobile sem a necessidade de conhecer a linguagem de programação.

As últimas ferramentas disponibilizadas, a Google Vids, lançada em 2024, e o Gemini Notebook, disponível desde 2025, são duas grandes vantagens de optar por uma das licenças do Google Workspace.

O Google Vids é uma solução para a criação de vídeos corporativos com IA integrada, que permite ao usuário criar roteiros, narrações e edições a partir de prompts simples, com linguagem natural, sem exigir nenhuma habilidade técnica.

Já o Gemini Notebook, que está disponível em todos os planos, funciona como uma assistente de IA que cria uma base de conhecimento a partir do acesso a documentos, vídeos, áudios, planilhas da empresa e permite uma pesquisa rápida a dados e informações reais do negócio, sem necessitar de fontes externas.

Além disso, todos os usuários do Google Workspace podem contar com o assistente de IA Gemini no Gmail. Nas licenças Standard, Plus e Enterprise, o recurso também está disponível no Meet, Documentos e mais.

Quer saber como o Google garante a segurança dos arquivos em nuvem? Dê uma conferida nesse vídeo: 👇

Como encontrar o plano certo do Google Workspace para sua empresa?

Para encontrar as melhores opções de licenças do Google Workspace, conte com um parceiro Google Cloud Premier, como a Safetec, que faz o diagnóstico da sua situação. Assim, é possível avaliar qual plano é mais indicado, além de definir uma estratégia de migração de dados e redução de custos.

Se sua empresa precisa dessa implementação, uma boa escolha é a Safetec. Somos uma empresa fundada em 2005 e um dos principais parceiros Google Cloud no Brasil com mais de 4.000 contratos ativos, compreendendo mais de 1 milhão de usuários. 

Atuamos como empresa cloud advisor: uma consultoria especializada em serviços e soluções em nuvem que proporciona experiências incríveis no dia a dia das pessoas e organizações através da inovação. 

Uma prova disso é a experiência do nosso cliente Happy House, agência de endomarketing com 24 anos de mercado, que enfrentava dificuldades com um servidor de arquivos local instável, necessidade de aumentar a segurança dos dados e processos que tornavam a tomada de decisões mais lenta.

Com a migração para o Google Workspace e o suporte da Safetec, a empresa passou a utilizar o Google Drive como infraestrutura de armazenamento em nuvem, alcançando uma redução de R$ 102 mil por ano em custos. Além da economia, a mudança trouxe mais segurança e flexibilidade para as equipes trabalharem de diferentes locais.

Outro destaque foi a integração entre Google Planilhas, Formulários e Looker Studio, que permitiu à Happy House criar dashboards para acompanhar informações e apoiar decisões estratégicas. O Gmail também contribuiu para melhorar a comunicação entre as equipes.

Se você também quer viver essa realidade no seu negócio, visite nosso site, converse com um especialista e descubra qual é o plano mais indicado para sua empresa!