Entender como funcionam as licenças do Google Workspace, seus processos e o que cada plano oferece é crucial para quem está migrando para a nuvem, independentemente do porte empresarial.
Tais ferramentas são de grande valia para a rotina corporativa, uma vez que proporcionam um trabalho em equipe mais integrado e a possibilidade de acessar as informações de qualquer lugar, bastando estar conectado à internet.
Neste artigo, vamos mostrar como funcionam as licenças do Google Workspace, os planos disponíveis e como você pode fazer a aquisição. Boa leitura!
Como funcionam as licenças do Google Workspace?
As licenças do Google Workspace permitem que empresas acessem e utilizem os produtos e serviços oferecidos pela gigante da tecnologia, como Gmail, Docs, Drive, Sheet, Slide e outros. Atualmente, há quatro categorias de licenças disponíveis: Starter, Standard, Plus e Enterprise, sendo cada uma delas voltada para um perfil de cliente.
As diferenças entre as licenças envolvem a capacidade de armazenamento no Drive, a quantidade de participantes em uma videochamada no Google Meet, o suporte oferecido e as funcionalidades no Gmail.
Empresas de porte menor, que estão iniciando suas atividades, podem encontrar no plano Business Starter uma solução adequada, enquanto as organizações maiores optam pelo Enterprise, que tem recursos mais robustos.
Como atribuir ou remover licenças do Workspace?
Em alguns serviços oferecidos pelo Google, as licenças são destinadas ao local. Dessa forma, quando uma empresa se inscreve em um dos planos, todos os usuários indicados pela organização recebem automaticamente o acesso, independentemente se já possuem licença de outro serviço.
No entanto, há situações em que a companhia adquire licenças para usuários específicos, então, nesses casos, é necessário fazer a atribuição, conforme veremos a seguir.
Passo a passo para atribuir licenças
Para atribuir uma licença, é preciso acessar o Google Admin Console e clicar na aba “Usuários”. Aparecerá na tela uma lista de usuários. Basta clicar no nome daquele que você deseja atribuir uma licença específica.
Na sequência, clique na seção “Licença” e, depois, em “Atribuir licenças”. Feito isso, selecione os acessos que você deseja dar ao usuário e clique em “Transferir”.
Também é possível atribuir licenças em massa, caso em que é essencial criar uma regra de atribuição de licenças. Primeiramente, vá até o Google Admin Console e selecione a aba “Configurações”.
Dentro dela, haverá um botão chamado “Licenças”. Ao clicar nele, você terá que escolher a alternativa “Regras de atribuição de licenças” e, sequencialmente, em “Criar regra”.
Feito isso, você pode selecionar um tipo de regra, configurar os critérios e, com tudo definido, clicar em “Salvar”. Pronto, as atribuições foram feitas.
Agora, veremos como remover as licenças.
Passo a passo para remover licenças
Para remover licenças, o processo também é simples. Acesse o Google Admin Console e clique em “Usuários”. Na lista que aparecerá, basta escolher o nome do usuário que deseja remover uma licença.
Nessa seção, desmarque as licenças que deseja remover daquele determinado usuário e, então, clique em “Salvar”. Lembrando que, ao remover todas as licenças daquela pessoa, ela será automaticamente excluída.
Finalmente, você já sabe como atribuir ou remover licenças. Logo adiante, vamos mostrar como comprar mais licenças do Google Workspace.
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Como comprar mais licenças do Google Workspace?
Para comprar mais licenças do Google Workspace, o primeiro passo é saber em qual plano você se encontra, se é o anual ou flexível.
Plano anual
Para quem tem o plano anual, é necessário acessar o Google Admin Console e selecionar a alternativa “Faturamento”. Dentro dessa aba, clique em cima da sua assinatura anual.
Ao fazer isso, clique em “Licenças” e, posteriormente, em “Comprar mais”. Indique o número de licenças adicionais que você deseja adquirir e clique em “Continuar”.
Plano flexível
Se você faz parte do plano flexível, entre no Google Admin Console e clique em “Usuários”. Na lista de usuários, selecione o nome daquele que você deseja atribuir uma licença. Vá até a seção “Licença” e, depois, clique em “Adicionar licenças”.
Você terá que indicar o número de licenças adicionais que deseja adquirir e, na sequência, basta clicar em “Continuar”. Pronto, você adquiriu mais licenças.
Os planos citados acima são muito interessantes para quem possui equipes remotas e precisa dar acesso a algumas licenças em específico.
Para complementar, siga conosco para entender quais são os preços dessas soluções.
Quais os preços de licenças do Google Workspace?
No plano anual, os preços são: R$ 28 no Business Starter, R$ 70 no Business Standard e R$ 105 no Business Plus. Para o plano flexível, os valores sobem para R$ 35 no Business Starter, mas no Business Standard e no Plus, os valores permanecem os mesmos.
A diferença entre um e outro é que, no primeiro, você precisa assinar por um ano o Google Workspace e, no segundo, poderá assinar por apenas um mês.
Os planos do Google Workspace garantem acesso a todos os recursos, conforme apontamos no início deste artigo, inclusive ao AppSheet, que facilita a criação de aplicativos mobile sem a necessidade de conhecer a linguagem de programação.
Quer saber como o Google garante a segurança dos arquivos em nuvem? Dê uma conferida nesse vídeo: 👇
Como encontrar o plano certo para sua empresa?
Para que sua empresa encontre as melhores opções de licenças do Google Workspace, a chave é contar com uma consultoria em cloud que faz o diagnóstico da sua situação.
Assim, a consultoria poderá avaliar qual plano é mais indicado para a demanda atual, além de definir uma estratégia de migração de dados, o que também viabiliza redução de custos.
Por sinal, uma consultoria que te ajuda em toda a implementação é a Safetec. Com anos de experiência no mercado, já contribuímos para o processo de migração em nuvem de organizações de pequeno e grande porte.
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