O que é e como funciona o Google Meet? Essas são perguntas comuns, que muitos gestores e empresários têm se feito nos últimos tempos.
Aliás, a busca por ferramentas de comunicação a distância aumentou bastante em ambientes corporativos, sobretudo após a pandemia de Covid-19.
O principal motivo envolve o distanciamento social e a necessidade de trabalhar em casa que foi imposta a diversos profissionais.
E, para se manter conectado ao grupo da empresa e poder realizar reuniões de trabalho normalmente, mesmo estando fora do escritório, é vital contar com boas soluções tecnológicas.
Mas você conhece ferramentas de videoconferência de qualidade para grandes reuniões corporativas? Se a resposta é “não”, você veio ao lugar certo.
Neste artigo, explicaremos tudo sobre o Google Meet, como funciona e como isso ajuda as empresas em reuniões a distância.
O que é Google Meet?
O Google Meet é uma ferramenta corporativa, que foi pensada e desenvolvida para empresas realizarem reuniões em videoconferência ou chamadas de voz a distância.
Com alta qualidade de áudio e vídeo e comportando um grande número de participantes online ao mesmo tempo, o app é muito útil para empresas de qualquer tamanho. Adicionalmente, a solução pode ser usada em instituições de ensino e afins.
O Meet é integrado ao Google Workspace (antigo G Suite), que é o sistema completo para empresas que desejam implementar uma gestão integrada, com prioridade para uma comunicação eficiente.
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Para que serve o Google Meet?
O Google Meet serve para realizar reuniões online, videoconferências e chamadas de voz com colegas de trabalho, clientes e toda a equipe. Ele permite a comunicação e colaboração em tempo real, independentemente de onde estiverem.
Em suma, essa é uma ferramenta útil para profissionais que trabalham remotamente ou que precisam se comunicar com pessoas em diferentes locais.
Com a solução, é possível economizar tempo e dinheiro com viagens e deslocamentos, além de manter a comunicação efetiva entre equipes e parceiros de negócios.
Portanto, se você e sua empresa nunca testaram a ferramenta, esse é o momento perfeito para isso!
Quais as vantagens de usar o Google Meet?
Existem muitas vantagens em usar o Google Meet, como a realização de reuniões para 100 pessoas, possibilidade de gravar as reuniões, ser lembrado pelo Google Agenda e muito mais.
Além desses benefícios citados, podemos dizer que o Google Meet ainda proporciona:
1. Comunicação remota eficiente
Com o Google Meet, é possível se comunicar e colaborar com pessoas de qualquer lugar do mundo em tempo real, o que é especialmente útil para empresas e equipes remotas que precisam se comunicar regularmente e de forma eficiente.
2. Facilidade de uso
A plataforma é fácil de usar e não requer muita experiência técnica para iniciar uma chamada ou adicionar participantes.
Ademais, a solução está integrada às outras ferramentas, como o Google Agenda e o Gmail, tornando a organização de reuniões ainda mais fácil.
3. Conexões de alta qualidade
O Meet oferece conexões de áudio e vídeo de alta qualidade, o que ajuda a manter uma comunicação clara e sem interrupções.
Aliás, a plataforma usa tecnologia de compressão de vídeo para reduzir o uso de largura de banda, o que significa que a qualidade da chamada é mantida, mesmo em conexões de internet mais lentas.
4. Opções de segurança e privacidade
A ferramenta conta com alternativas de segurança e privacidade, como criptografia de ponta a ponta e controles de segurança para garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso às reuniões.
Em paralelo, a plataforma conta com opções de controle para o organizador da reunião, como o bloqueio de participantes ou a remoção de pessoas.
5. Personalização
Por fim, mas não menos importante, o Google Meet tem opções de personalização, como o uso de filtros e a escolha de layouts de exibição, para tornar as reuniões mais divertidas e envolventes, conforme o caso.
Vale destacar que é possível integrar o Meet com outras ferramentas de produtividade, como o Google Drive e o Google Docs, facilitando a colaboração em tempo real.
Como funciona o Google Meet?
Agora que já respondemos o que é e para que serve a ferramenta, vamos falar como funciona o Google Meet na prática do dia a dia corporativo.
O app está disponível nas três principais plataformas de utilização. É possível fazer o download do aplicativo tanto por quem usa smartphones e tablets Android, quanto por quem usa aparelhos IOS.
Além disso, quem prefere utilizar o computador não precisa fazer download da ferramenta, porque ela já vem integrada aos navegadores. Basta fazer login na conta Google para acessá-lo.
Essa facilidade de acesso é boa para empresas e colaboradores, já que o Meet pode ser utilizado em praticamente qualquer tipo de aparelho, como celulares, tablets, notebooks ou desktops.
Como usar o Google Meet? Perguntas e respostas
Outro detalhe importante do Google Meet é que existem duas formas de conectar os colaboradores. São elas:
- na primeira opção, um deles precisará criar uma sala virtual e adicionar os e-mails das outras pessoas que estarão presentes na reunião;
- a segunda é mais prática, sendo que o colaborador cria a sala virtual e disponibiliza o link para terceiros. Ao clicar nesse link, as pessoas serão encaminhadas para a sala criada.
Veja no vídeo abaixo mais algumas dicas de como usar o Meet:
Leia também: Como melhorar a comunicação na empresa usando a nuvem?
É preciso estar conectado à internet para usar o Meet?
Sim, é necessário estar conectado à internet para usar o Google Meet, pois é uma plataforma de videoconferência online. Portanto, sem essa conexão, não é possível acessá-lo e, consequentemente, participar de reuniões online.
É importante lembrar que a velocidade da internet pode afetar a qualidade da chamada de vídeo e áudio.
Por isso, é recomendado utilizar uma conexão de alta velocidade e estável, além de fechar outros programas e aplicativos que possam deixá-la mais lenta durante a reunião.
Como gravar reuniões do Google Meet?
Para gravar uma reunião do Google Meet, você precisa ser o organizador ou ter a permissão do organizador da reunião. Tais reuniões ficam gravadas diretamente na nuvem do Google Drive, o que é útil para acessá-la posteriormente e compartilhar com outras pessoas.
Em suma, para gravar uma reunião, siga os seguintes passos:
- inicie a reunião no Google Meet;
- clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da tela;
- selecione a opção “Gravar reunião”;
- confirme a opção clicando em “Aceitar”, caso solicitado;
- comece a reunião normalmente;
- quando quiser parar de gravar, clique no ícone de três pontos novamente e selecione “Parar de gravar”.
Após a reunião terminar, a gravação será salva automaticamente na pasta “Meet Recordings” do Google Drive do organizador da reunião. Em seguida, pode-se compartilhá-la com outras pessoas, baixá-la ou excluí-la, quando desejado.
Vale lembrar que a gravação deve respeitar as leis de privacidade e proteção de dados pessoais, além de ser consentida pelos participantes da reunião. Logo, é primordial informar que a reunião será gravada e para qual finalidade será utilizada.
Como usar o Google Meet por mais de 1 hora?
A versão gratuita do Google Meet tem um limite de duração de 60 minutos para as reuniões. Portanto, não há como estendê-la por mais de uma hora.
Assim sendo, se você precisa fazer uma reunião online com duração maior do que isso, existem algumas opções:
- fazer uma nova chamada: após a duração máxima de 60 minutos da reunião gratuita do Meet, você pode encerrar a chamada e iniciar uma nova imediatamente. Dessa forma, você pode continuar a reunião por mais tempo, mas precisará enviar um novo link de convite para os participantes;
- fazer o upgrade para um plano pago: o Google Meet oferece opções de planos pagos, que têm reuniões mais longas e com recursos adicionais.
Lembre-se de que a escolha da opção mais adequada depende do número de participantes, recursos necessários, orçamento disponível e outros fatores que podem influenciar sua decisão. Continue conosco para entender cada detalhe!
Por quanto tempo o Google Meet é gratuito?
O Google Meet oferece uma versão gratuita, que tem algumas limitações de recursos, como duração máxima de reunião de 60 minutos e número máximo de participantes de 100.
Essa versão gratuita não tem um prazo de validade definido pelo Google, ou seja, é uma opção permanente para quem precisa fazer reuniões online com poucos participantes e não necessita de recursos mais avançados.
No entanto, é importante lembrar que o Google pode alterar sua política de preços e recursos a qualquer momento, incluindo a possibilidade de encerrar a opção gratuita ou fazer alterações nos recursos disponíveis para ela.
Pensando nisso, é recomendado verificar regularmente as informações mais atualizadas sobre as opções de planos e preços do Google Meet antes de decidir qual versão usar. Logo adiante, falaremos sobre as opções disponíveis atualmente.
Quais são os recursos do Google Meet?
O Meet oferece uma variedade de recursos para tornar as reuniões online mais interativas, produtivas e eficientes. Alguns dos principais recursos incluem:
1. Videoconferências de alta qualidade
A ferramenta possibilita realizar videoconferências de alta qualidade com até 100 participantes simultâneos, e o tempo de duração é de 60 minutos. Com isso, você pode fazer reuniões para várias pessoas ao mesmo tempo.
2. Compartilhamento de tela
Com o Google Meet, é possível compartilhar a tela do seu computador para apresentar documentos, slides ou outros conteúdos durante a reunião, deixando-a mais interativa.
3. Gravação de reuniões
Pode-se gravar as reuniões para que elas sejam acessadas posteriormente. Essa opção é útil para quem não pôde comparecer ou para quem precisa rever informações importantes que foram discutidas.
4. Legendas em tempo real
A plataforma oferece legendas em tempo real para tornar as reuniões acessíveis a pessoas com deficiência auditiva ou para quem está em um ambiente barulhento.
5. Layout de mosaico
O layout de mosaico permite ver até 49 pessoas em uma única tela, o que é útil para reuniões maiores, em que é primordial visualizar os participantes.
6. Integração com o Google Agenda
Há a opção de integrar o Meet ao Google Agenda para marcar reuniões e enviar convites automaticamente. A propósito, essa é uma forma interessante de ser lembrado das reuniões.
7. Controles de segurança
A ferramenta conta com controles para garantir a privacidade e segurança das reuniões, como senhas de acesso, bloqueio de participantes e moderação.
8. Uso de filtros
O Meet dispõe de filtros que alteram o fundo do ambiente e até mesmo melhoram a qualidade da imagem durante a videochamada.
Esses são alguns dos principais recursos, mas a plataforma oferece ainda outras opções que podem variar dependendo da versão e do plano de assinatura escolhido. E isso nos leva ao próximo tópico!
Quais são os planos e preços do Google Meet?
Existem, basicamente, cinco planos para quem quer usar o Google Meet. O mais conhecido é o gratuito, que possibilita fazer reuniões com até 100 participantes em uma única videochamada.
Fora ele, existe o Business Starter que custa R$ 28 (em 2023) e oferece algumas funcionalidades a mais, como: e-mail comercial personalizado e seguro, e suporte padrão.
O terceiro plano é o Business Standard, que custa, em média, R$ 70, ampliando as videochamadas para 150 participantes com opção de gravação. Já o plano Business Plus custa R$ 105 e as videochamadas podem ser feitas com até 500 pessoas.
Para finalizar, o Enterprise oferece videochamadas com 500 pessoas, gravação, controle de participação, cancelamento de ruído e controles avançados de segurança e gerenciamento.
Ficou claro como funciona o Google Meet?
Viu quantas vantagens o Google Meet oferece? Saiba que ele é apenas um dos diversos aplicativos que fazem parte do Google Workspace (antigo G Suíte).
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