O que é e como funciona o Google Meet? Essas são perguntas comuns, que muitos gestores e empresários têm se feito nos últimos tempos.
Aliás, a busca por ferramentas de comunicação a distância aumentou bastante em ambientes corporativos, sobretudo após a pandemia de Covid-19.
O principal motivo envolve o distanciamento social e a necessidade de trabalhar em casa que foi imposta a diversos profissionais.
E, para se manter conectado ao grupo da empresa e poder realizar reuniões de trabalho normalmente, mesmo estando fora do escritório, é vital contar com boas soluções tecnológicas.
Mas você conhece ferramentas de videoconferência de qualidade para grandes reuniões corporativas? Se a resposta é “não”, você veio ao lugar certo.
Neste artigo, explicaremos tudo sobre o Google Meet, como funciona e como isso ajuda as empresas em reuniões a distância.
O que é Google Meet?
O Google Meet é uma ferramenta corporativa, que foi pensada e desenvolvida para empresas realizarem reuniões em videoconferência ou chamadas de voz a distância.
Com alta qualidade de áudio e vídeo e comportando um grande número de participantes online ao mesmo tempo, o app é muito útil para empresas de qualquer tamanho. Adicionalmente, a solução pode ser usada em instituições de ensino e afins.
O Meet é integrado ao Google Workspace (antigo G Suite), que é o sistema completo para empresas que desejam implementar uma gestão integrada, com prioridade para uma comunicação eficiente.
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Para que serve o Google Meet?
O Google Meet serve para realizar reuniões online, videoconferências e chamadas de voz com colegas de trabalho, clientes e toda a equipe. Ele permite a comunicação e colaboração em tempo real, independentemente de onde estiverem.
Em suma, essa é uma ferramenta útil para profissionais que trabalham remotamente ou que precisam se comunicar com pessoas em diferentes locais.
Com a solução, é possível economizar tempo e dinheiro com viagens e deslocamentos, além de manter a comunicação efetiva entre equipes e parceiros de negócios.
Portanto, se você e sua empresa nunca testaram a ferramenta, esse é o momento perfeito para isso!
Quais as vantagens de usar o Google Meet?
Existem muitas vantagens em usar o Google Meet, como a realização de reuniões para 100 pessoas, possibilidade de gravar as reuniões, ser lembrado pelo Google Agenda e muito mais.
Além desses benefícios citados, podemos dizer que o Google Meet ainda proporciona:
1. Comunicação remota eficiente
Com o Google Meet, é possível se comunicar e colaborar com pessoas de qualquer lugar do mundo em tempo real, o que é especialmente útil para empresas e equipes remotas que precisam se comunicar regularmente e de forma eficiente.
2. Facilidade de uso
A plataforma é fácil de usar e não requer muita experiência técnica para iniciar uma chamada ou adicionar participantes.
Ademais, a solução está integrada às outras ferramentas, como o Google Agenda e o Gmail, tornando a organização de reuniões ainda mais fácil.
3. Conexões de alta qualidade
O Meet oferece conexões de áudio e vídeo de alta qualidade, o que ajuda a manter uma comunicação clara e sem interrupções.
Aliás, a plataforma usa tecnologia de compressão de vídeo para reduzir o uso de largura de banda, o que significa que a qualidade da chamada é mantida, mesmo em conexões de internet mais lentas.
4. Opções de segurança e privacidade
A ferramenta conta com alternativas de segurança e privacidade, como criptografia de ponta a ponta e controles de segurança para garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso às reuniões.
Em paralelo, a plataforma conta com opções de controle para o organizador da reunião, como o bloqueio de participantes ou a remoção de pessoas.
5. Personalização
Por fim, mas não menos importante, o Google Meet tem opções de personalização, como o uso de filtros e a escolha de layouts de exibição, para tornar as reuniões mais divertidas e envolventes, conforme o caso.
Vale destacar que é possível integrar o Meet com outras ferramentas de produtividade, como o Google Drive e o Google Docs, facilitando a colaboração em tempo real.
Como funciona o Google Meet?
Agora que já respondemos o que é e para que serve a ferramenta, vamos falar como funciona o Google Meet na prática do dia a dia corporativo.
O app está disponível nas três principais plataformas de utilização. É possível fazer o download do aplicativo tanto por quem usa smartphones e tablets Android, quanto por quem usa aparelhos IOS.
Além disso, quem prefere utilizar o computador não precisa fazer download da ferramenta, porque ela já vem integrada aos navegadores. Basta fazer login na conta Google para acessá-lo.
Essa facilidade de acesso é boa para empresas e colaboradores, já que o Meet pode ser utilizado em praticamente qualquer tipo de aparelho, como celulares, tablets, notebooks ou desktops.
Como usar o Google Meet? Perguntas e respostas
Outro detalhe importante do Google Meet é que existem duas formas de conectar os colaboradores. São elas:
- na primeira opção, um deles precisará criar uma sala virtual e adicionar os e-mails das outras pessoas que estarão presentes na reunião;
- a segunda é mais prática, sendo que o colaborador cria a sala virtual e disponibiliza o link para terceiros. Ao clicar nesse link, as pessoas serão encaminhadas para a sala criada.
Veja no vídeo abaixo mais algumas dicas de como usar o Meet:
Leia também: Como melhorar a comunicação na empresa usando a nuvem?
É preciso estar conectado à internet para usar o Meet?
Sim, é necessário estar conectado à internet para usar o Google Meet, pois é uma plataforma de videoconferência online. Portanto, sem essa conexão, não é possível acessá-lo e, consequentemente, participar de reuniões online.
É importante lembrar que a velocidade da internet pode afetar a qualidade da chamada de vídeo e áudio.
Por isso, é recomendado utilizar uma conexão de alta velocidade e estável, além de fechar outros programas e aplicativos que possam deixá-la mais lenta durante a reunião.
Como gravar reuniões do Google Meet?
Para gravar uma reunião do Google Meet, você precisa ser o organizador ou ter a permissão do organizador da reunião. Tais reuniões ficam gravadas diretamente na nuvem do Google Drive, o que é útil para acessá-la posteriormente e compartilhar com outras pessoas.
Em suma, para gravar uma reunião, siga os seguintes passos:
- inicie a reunião no Google Meet;
- clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da tela;
- selecione a opção “Gravar reunião”;
- confirme a opção clicando em “Aceitar”, caso solicitado;
- comece a reunião normalmente;
- quando quiser parar de gravar, clique no ícone de três pontos novamente e selecione “Parar de gravar”.
Após a reunião terminar, a gravação será salva automaticamente na pasta “Meet Recordings” do Google Drive do organizador da reunião. Em seguida, pode-se compartilhá-la com outras pessoas, baixá-la ou excluí-la, quando desejado.
Vale lembrar que a gravação deve respeitar as leis de privacidade e proteção de dados pessoais, além de ser consentida pelos participantes da reunião. Logo, é primordial informar que a reunião será gravada e para qual finalidade será utilizada.
Como usar o Google Meet por mais de 1 hora?
A versão gratuita do Google Meet tem um limite de duração de 60 minutos para as reuniões. Portanto, não há como estendê-la por mais de uma hora.
Assim sendo, se você precisa fazer uma reunião online com duração maior do que isso, existem algumas opções:
- fazer uma nova chamada: após a duração máxima de 60 minutos da reunião gratuita do Meet, você pode encerrar a chamada e iniciar uma nova imediatamente. Dessa forma, você pode continuar a reunião por mais tempo, mas precisará enviar um novo link de convite para os participantes;
- fazer o upgrade para um plano pago: o Google Meet oferece opções de planos pagos, que têm reuniões mais longas e com recursos adicionais.
Lembre-se de que a escolha da opção mais adequada depende do número de participantes, recursos necessários, orçamento disponível e outros fatores que podem influenciar sua decisão. Continue conosco para entender cada detalhe!
Por quanto tempo o Google Meet é gratuito?
O Google Meet oferece uma versão gratuita, que tem algumas limitações de recursos, como duração máxima de reunião de 60 minutos e número máximo de participantes de 100.
Essa versão gratuita não tem um prazo de validade definido pelo Google, ou seja, é uma opção permanente para quem precisa fazer reuniões online com poucos participantes e não necessita de recursos mais avançados.
No entanto, é importante lembrar que o Google pode alterar sua política de preços e recursos a qualquer momento, incluindo a possibilidade de encerrar a opção gratuita ou fazer alterações nos recursos disponíveis para ela.
Pensando nisso, é recomendado verificar regularmente as informações mais atualizadas sobre as opções de planos e preços do Google Meet antes de decidir qual versão usar. Logo adiante, falaremos sobre as opções disponíveis atualmente.
Quais são os recursos do Google Meet?
O Meet oferece uma variedade de recursos para tornar as reuniões online mais interativas, produtivas e eficientes. Alguns dos principais recursos incluem:
1. Videoconferências de alta qualidade
A ferramenta possibilita realizar videoconferências de alta qualidade com até 100 participantes simultâneos, e o tempo de duração é de 60 minutos. Com isso, você pode fazer reuniões para várias pessoas ao mesmo tempo.
2. Compartilhamento de tela
Com o Google Meet, é possível compartilhar a tela do seu computador para apresentar documentos, slides ou outros conteúdos durante a reunião, deixando-a mais interativa.
3. Gravação de reuniões
Pode-se gravar as reuniões para que elas sejam acessadas posteriormente. Essa opção é útil para quem não pôde comparecer ou para quem precisa rever informações importantes que foram discutidas.
4. Legendas em tempo real
A plataforma oferece legendas em tempo real para tornar as reuniões acessíveis a pessoas com deficiência auditiva ou para quem está em um ambiente barulhento.
5. Layout de mosaico
O layout de mosaico permite ver até 49 pessoas em uma única tela, o que é útil para reuniões maiores, em que é primordial visualizar os participantes.
6. Integração com o Google Agenda
Há a opção de integrar o Meet ao Google Agenda para marcar reuniões e enviar convites automaticamente. A propósito, essa é uma forma interessante de ser lembrado das reuniões.
7. Controles de segurança
A ferramenta conta com controles para garantir a privacidade e segurança das reuniões, como senhas de acesso, bloqueio de participantes e moderação.
8. Uso de filtros
O Meet dispõe de filtros que alteram o fundo do ambiente e até mesmo melhoram a qualidade da imagem durante a videochamada.
Esses são alguns dos principais recursos, mas a plataforma oferece ainda outras opções que podem variar dependendo da versão e do plano de assinatura escolhido. E isso nos leva ao próximo tópico!
Quais são os planos e preços do Google Meet?
Existem, basicamente, cinco planos para quem quer usar o Google Meet. O mais conhecido é o gratuito, que possibilita fazer reuniões com até 100 participantes em uma única videochamada.
Fora ele, existe o Business Starter que custa R$ 28 (em 2023) e oferece algumas funcionalidades a mais, como: e-mail comercial personalizado e seguro, e suporte padrão.
O terceiro plano é o Business Standard, que custa, em média, R$ 70, ampliando as videochamadas para 150 participantes com opção de gravação. Já o plano Business Plus custa R$ 105 e as videochamadas podem ser feitas com até 500 pessoas.
Para finalizar, o Enterprise oferece videochamadas com 500 pessoas, gravação, controle de participação, cancelamento de ruído e controles avançados de segurança e gerenciamento.
Ficou claro como funciona o Google Meet?
Viu quantas vantagens o Google Meet oferece? Saiba que ele é apenas um dos diversos aplicativos que fazem parte do Google Workspace (antigo G Suíte).
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Leia também: ‘Quanto custa o Google Workspace? Conheça os planos!’
FAQ – Perguntas frequentes sobre Google Meet
Como posso começar a usar o Google Meet?
O Google Meet é uma solução para realizar reuniões em videoconferência e chamadas de voz à distância. É possível usar a versão gratuita, que oferece duração máxima de 60 minutos para as reuniões e número de participantes limitado a 100.
Para usar o Google Meet, é possível conectar os usuários de duas formas:
- um dos participantes cria uma sala virtual e adiciona os e-mails dos demais que estarão presentes no evento;
- ou o usuário cria a sala e encaminha o link para todos os envolvidos. Ao clicar no link, os participantes entrarão automaticamente no espaço virtual.
Quais são os requisitos para participar de uma reunião no Google Meet?
Para participar de uma reunião no Google Meet, o usuário precisa se conectar à internet e instalar o aplicativo ou, ainda, usar a versão web, acessível após login em sua conta Google.
Vale lembrar que, para participar de uma reunião no Google Meet, não é necessário ter um e-mail do Google. Você só precisa clicar no link da reunião para entrar e garantir uma conexão estável.
Por que escolher o Google Meet para realizar reuniões na minha empresa?
O Google Meet é uma ferramenta extremamente útil para as empresas e conta com interface amigável e simples de mexer. Oferece uma ampla variedade de recursos que tornam as reuniões online mais interativas, produtivas e eficientes, mesmo na versão gratuita.
Com a ferramenta, é possível realizar videoconferências de alta qualidade, gravar reuniões, compartilhar telas e acionar legendas em tempo real.
O Google Meet também tem a opção de integração com o Google Agenda, para o disparo automático de convites, fortes controles de segurança e, ainda, filtros que os usuários podem usar para alterar o fundo do ambiente e aprimorar o aspecto da imagem.
Como posso baixar o Google Meet no meu dispositivo?
É muito simples baixar o Google Meet: o aplicativo está disponível para smartphones e tablets Android e para dispositivos iOS.
Se você prefere usar o navegador, não será necessário nenhum download. Isso porque a ferramenta já vem integrada e basta fazer login na conta Google para conseguir acessar.
Quais são as principais funcionalidades e vantagens do Google Meet?
Existem muitos benefícios de usar o Google Meet, como a possibilidade de organizar reuniões para até 100 pessoas, gravar os encontros e integrar os eventos com o Google Agenda, por exemplo.
Diante de tantos recursos, confira as 5 principais vantagens do Google Meet:
- comunicação eficiente com pessoas em qualquer lugar do mundo;
- facilidade de uso;
- alta qualidade de áudio e vídeo, para uma comunicação clara e eficaz;
- alternativas de segurança, como criptografia de ponta a ponta e controle para garantir que somente as pessoas certas acessem as reuniões;
- opções de personalização, com o uso de filtros e escolha de layouts de exibição.
