O que está mudando
Hoje, estamos lançando os avisos de arquivo fora do domínio, agora disponíveis publicamente para todos os usuários do Google Workspace. Especificamente, um aviso será exibido nos arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google quando o arquivo pertencer ou for compartilhado com alguém fora do seu domínio. Você também verá um pop-up com mais detalhes e a opção de denunciar o arquivo de propriedade externa por abuso.
Esse recurso ajuda os usuários a identificar arquivos potencialmente arriscados e evitar golpes de phishing ao trabalhar com arquivos compartilhados de fora da sua organização.
Detalhes adicionais
- Limitações conhecidas:
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- Para conteúdo compartilhado externamente, o selo não será exibido se algum Grupo interno do Google tiver acesso ao documento, mesmo que esses grupos tenham membros externos.
- Se alguma conta de serviço tiver acesso ao documento, o selo externo será exibido, mesmo que a conta de serviço seja de propriedade interna.
Primeiros passos
- Administradores: Este recurso estará ATIVADO por padrão e pode ser desativado nos níveis de domínio e organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar os Avisos de Fora do Domínio para sua organização.
- Usuários finais: Este recurso está ATIVADO por padrão, a menos que configurado de outra forma pelo seu administrador. Não há configuração de usuário final para este recurso. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre avisos de arquivos fora do domínio.
Ritmo de implementação
- Configuração do administrador:
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- Domínios com lançamento rápido e agendado: A configuração do administrador começará a ser implementada hoje, 28 de abril de 2025, e continuará pelos próximos dias.
- Visibilidade do usuário final:
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- Domínios com lançamento rápido e agendado: A visibilidade do usuário final começará em 5 de maio de 2025 e a previsão é de que leve uma semana para ser concluída.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do Cloud Identity.
