O que está mudando
Em 2024, introduzimos rótulos de classificação de dados para e-mail em beta aberto e, desde então, implementamos diversos aprimoramentos de recursos, incluindo:
- Rotulagem de classificação automática com regras de prevenção contra perda de dados (DLP).
- Aplicação instantânea de regras de DLP e ações acionadas por rótulos de classificação na web.
- “Snippets de conteúdo sensível” para mensagens do Gmail que acionam regras de prevenção contra perda de dados.
- Eventos relacionados à rotulagem, como “rótulo_aplicado” ou “rótulo_removido”, agora estão incluídos nos logs de auditoria, permitindo que os administradores gerem relatórios com base nos valores dos rótulos para análise posterior.
- Suporte em dispositivos Android e iOS.
A partir de hoje, temos o prazer de anunciar que os rótulos de classificação de dados estão disponíveis para o público em geral, oferecendo aos administradores mais uma maneira de aprimorar sua postura de segurança.
Quem é afetado
Administradores e usuários finais.
Por que é importante
Violações de dados são cada vez mais comuns e onerosas em todas as organizações, incluindo empresas, setores públicos e instituições governamentais. Ao estender os rótulos de classificação de dados para o Gmail, o Google Workspace oferece aos administradores um sistema mais abrangente e integrado para proteger informações confidenciais.
Os administradores podem criar rótulos personalizados ou aproveitar os rótulos existentes do Drive no Gmail, permitindo a classificação de e-mails com base em departamento, tipo de documento, confidencialidade e muito mais. Isso permite a criação de regras de proteção de dados direcionadas, como bloquear o envio de e-mails com rótulos internos para destinatários externos ou aplicar automaticamente um rótulo confidencial a mensagens que contenham dados financeiros confidenciais.
A aplicação instantânea de regras de classificação automática e DLP no Gmail fornece feedback imediato aos usuários, educando-os sobre as políticas de proteção de dados e permitindo que eles corrijam problemas antes do envio dos e-mails, minimizando as violações de dados e melhorando a segurança geral dos dados.
Por fim, a disponibilidade em dispositivos móveis proporciona uma experiência abrangente, garantindo que os dados sejam protegidos e rotulados em todos os dispositivos do usuário, independentemente de estarem compartilhando e acessando informações em computadores ou dispositivos móveis em movimento.
Detalhes adicionais
Para aprimorar ainda mais a experiência com rótulos de classificação de dados, a aplicação instantânea de regras de DLP e ações acionadas por rótulos de classificação estará disponível em breve para dispositivos móveis. Prevemos que essa funcionalidade estará disponível em maio – compartilharemos uma atualização assim que tivermos mais informações.
Primeiros passos
- Administradores:
- Se você usa rótulos de classificação desde o período beta aberto, não haverá alterações em sua experiência.
- Se você é novo nos rótulos de classificação do Gmail, eles podem ser ativados no nível de domínio, grupo ou usuário individual. Você também tem a opção de ativar os rótulos de classificação existentes usados no Drive para uso no Gmail. A ferramenta Gerenciador de Rótulos pode ser acessada em Segurança > Controle de acesso e dados ou em admin.google.com/ac/dc/labels no Admin Console. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como começar a usar rótulos de classificação, DLP do Gmail e rótulos de classificação automática, além de evitar vazamentos de dados em e-mails e anexos.
- Usuários finais: Dependendo das regras de prevenção contra perda de dados configuradas pelo seu administrador, você poderá ver uma caixa de diálogo informando que sua mensagem não pode ser compartilhada e como corrigi-la para que possa ser compartilhada com segurança. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre rótulos de classificação no Gmail.
Ritmo de implementação
- Domínios com lançamento rápido e lançamento agendado: implementação gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 23 de abril de 2025
Disponibilidade
O Gerenciador de Rótulos e a classificação manual estão disponíveis para o Google Workspace:
- Frontline Starter e Standard
- Business Standard e Plus
- Enterprise Standard e Plus
- Education Standard e Education Plus
- Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus
Regras de prevenção contra perda de dados com rótulos como condição ou rótulos como ação estão disponíveis para:
- Enterprise Standard e Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus e o Teaching & Learning Upgrade
- Frontline Standard
- Cloud Identity Premium (em combinação com uma edição do Workspace que inclui o Gmail)
