O histórico de conversas chegará ao painel lateral do Gemini nos aplicativos do Google Workspace. Esse recurso permitirá que os usuários retomem suas conversas com o Gemini entre sessões. Esse histórico será mantido apenas em um único aplicativo e as conversas permanecerão privadas. Por exemplo, uma conversa no painel lateral do Google Docs não aparecerá no painel lateral do Google Sheets, e uma conversa no painel lateral de um arquivo compartilhado não será visível para outros usuários que tenham acesso a esse arquivo.
Controles de exclusão
Esta versão inclui dois novos controles para administradores, garantindo que o gerenciamento de dados de conversas esteja alinhado às políticas da organização: a possibilidade de definir se os usuários podem excluir manualmente seu histórico e a capacidade de configurar períodos de retenção automatizados para gerenciar o ciclo de vida dos dados de forma eficaz. Essas configurações podem ser definidas no nível de domínio, unidade organizacional ou grupo.
Este lançamento não inclui suporte ao Vault nem a capacidade dos usuários finais de excluir conversas automaticamente; implementaremos esses recursos no futuro. Fique atento ao blog de Atualizações do Workspace para obter mais detalhes quando esses recursos forem lançados.
Começando
- Administradores: Visitem a Central de Ajuda para aprender como gerenciar o histórico de conversas do Gemini no Workspace para sua organização usando as configurações abaixo.
- Exclusão manual: Essa configuração está ATIVADA por padrão, o que significa que os usuários finais podem excluir conversas individuais manualmente, a menos que a configuração seja alterada.
- Exclusão automática: Por padrão, as conversas são armazenadas indefinidamente, a menos que os administradores habilitem a exclusão automática. Se habilitada, os administradores podem optar por excluir conversas inativas após três meses, 18 meses ou três anos.
- Usuários finais: Assim que o recurso estiver ativo, os usuários poderão acessar seu histórico no painel lateral do Gemini do aplicativo específico que estiverem usando.
- O histórico só começará a ser preenchido quando o recurso estiver ativo para um usuário específico; as conversas realizadas antes da implementação não serão salvas.
- Para acessar o Gemini nos serviços do Workspace, os usuários precisam ter os recursos inteligentes e a personalização ativados .
- As conversas permanecem privadas; os usuários só podem visualizar seu próprio histórico individual.
- Dependendo das configurações administrativas acima, os usuários poderão excluir conversas individualmente de forma manual.
