Sua organização está tendo problemas para se comunicar internamente, refletindo nas entregas de maneira negativa? Então, já passou da hora de você investir em um serviço de intranet para o negócio, como o Zoho Connect!

Esse software de colaboração em equipe revoluciona a comunicação empresarial. Disponível para empresas de todos os tamanhos, conta com ferramentas para compartilhamento de ideias, organização de projetos e integração de equipes.

Continue a leitura para entender melhor o que é essa ferramenta e como ela pode te ajudar a facilitar a comunicação, centralizar as informações, aumentar a colaboração entre a equipe e muito mais!

Boa leitura!

O que é o Zoho Connect?

O Zoho Connect é uma plataforma abrangente, projetada para facilitar a colaboração, a comunicação e o engajamento dos funcionários. Com uma variedade de recursos, pode-se criar espaços colaborativos com objetivos comuns, em que os funcionários se comunicam livremente, compartilham feedback e trabalham juntos para alcançar metas.

Uma das principais características do Zoho Connect é a capacidade de criar grupos, quadros e bases de dados de conhecimento, de modo que as equipes compartilhem informações, ideias e planos de modo organizado e eficiente.

Os quadros facilitam a criação de planos e a atribuição de tarefas, enquanto a base de dados de conhecimento viabiliza o armazenamento e acesso fácil a informações importantes.

Além disso, o Zoho Connect promove uma cultura de comunicação transparente e engajamento dos funcionários. Com feeds de notícias, town halls, pesquisas e painéis personalizados, eles ficam atualizados sobre eventos da empresa, participam de discussões e expressam suas opiniões.

A plataforma também incentiva a gamificação e o reconhecimento dos funcionários, incluindo gamificação, defesa social e recursos de agradecimento, fomentando assim um ambiente de trabalho conectado, amigável e estimulante.

Assista ao vídeo abaixo para conhecer um pouco mais sobre a plataforma:

Como usar o Zoho Connect?

O primeiro passo de como usar o Zoho Connect é se inscrever, criando sua conta. Uma vez logado, basta começar a explorar os recursos disponíveis.

Ao ingressar na plataforma, você terá a opção de escolher entre uma rede interna ou externa. A rede interna é destinada a membros da sua equipe ou organização, enquanto a externa pode incluir parceiros, clientes e outras partes interessadas.

Você participa de apenas uma rede interna por vez, mas pode fazer parte de várias redes externas.

Dentro do Zoho Connect, pode-se criar grupos para diferentes propósitos: abertos, públicos e privativos. Os grupos abertos permitem que todos na rede participem, os públicos possibilitam que todos vejam as publicações (mas apenas o administrador pode adicionar membros) e os privativos são restritos apenas aos membros.

Além disso, você pode usar o recurso de eventos para programar reuniões, workshops e outros compromissos importantes. Os eventos podem ser criados e compartilhados com membros da sua rede, além de integrá-los a aplicativos de agenda externos, como Google Calendar ou Outlook.

O Zoho Connect ainda viabiliza a criação de aplicativos personalizados sem a necessidade de codificação, podendo adaptar a plataforma às necessidades específicas da equipe ou organização, com a opção de incluir funcionalidades adicionais, conforme necessário.

A plataforma conta com recursos de chat e conversas privativas para comunicação instantânea entre membros da equipe. Você pode iniciar uma conversa privativa com qualquer pessoa na rede, facilitando a comunicação direta e eficiente.

Leia também: Qual é a importância da comunicação e colaboração no trabalho? Entenda!

Quais as vantagens do Zoho Connect?

O Zoho Connect propicia uma série de benefícios para empresas e equipes que buscam aprimorar a colaboração, comunicação e produtividade. Veja as vantagens do Zoho Connect, logo a seguir.

Centralização de ferramentas

Uma das principais vantagens é a centralização de todas as ferramentas necessárias para a colaboração em equipe em uma única plataforma intuitiva.

União de colaboradores

Um dos benefícios mais significativos do Zoho Connect é a sua capacidade de unir funcionários, parceiros e fornecedores em um espaço colaborativo, promovendo a comunicação e o compartilhamento de ideias.

Com a criação de redes internas e externas, as equipes podem colaborar em projetos, compartilhar recursos e manter todos atualizados sobre os desenvolvimentos mais recentes.

Variedade de recursos

O Zoho Connect dispõe de uma ampla variedade de recursos para facilitar a comunicação, como murais de redes e grupos, chat inteligente e conversas privativas. Assim, as equipes se comunicam de maneira rápida e eficaz, de forma síncrona ou assíncrona.

Flexibilidade

A flexibilidade e a personalização são diferenciais do Zoho Connect. Com a possibilidade de criar grupos abertos, públicos e privativos, bem como aplicativos personalizados, as equipes podem adaptar a plataforma às suas necessidades específicas e aos fluxos de trabalho.

Segurança

O Zoho Connect é altamente seguro, contendo recursos como autenticação de dois fatores e políticas de segurança robustas para proteger os dados confidenciais da empresa.

Responsividade

Por fim, a solução está disponível em dispositivos móveis, permitindo que as equipes acessem a plataforma de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso facilita a colaboração remota e o trabalho em equipe, independentemente da localização dos membros.

Por que eu preciso de um software de intranet na minha empresa?

Um software de intranet é essencial para empresas de todos os tamanhos, pois contribui para aumentar a eficiência, melhorar a comunicação e promover a colaboração.

Centralização do ambiente

A intranet proporciona um ambiente centralizado para armazenar e compartilhar informações importantes, documentos e recursos da empresa. Isso facilita o acesso rápido e fácil a dados cruciais, eliminando a necessidade de procurar em várias fontes ou depender de sistemas desatualizados.

Melhora na comunicação interna

Tal solução melhora a comunicação interna, viabilizando que os funcionários compartilhem atualizações, anúncios e notícias relevantes em tempo real. Isso promove uma cultura de transparência e mantém todos os membros da equipe informados sobre os desenvolvimentos da empresa.

Promoção do trabalho em equipe

Com recursos como grupos de discussão, quadros de colaboração e compartilhamento de arquivos, os funcionários podem colaborar em projetos de forma eficaz, independentemente de sua localização geográfica.

Ganho de produtividade

Essa solução ajuda a aumentar a produtividade ao automatizar processos e fornecer ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos. Desse modo, os funcionários se concentram no trabalho principal, em vez de se preocupar com tarefas administrativas.

Aumento da segurança

O software de intranet é essencial para garantir a segurança dos dados da empresa. Com recursos avançados, como autenticação de dois fatores e permissões de acesso personalizadas, pode-se proteger informações confidenciais e garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade.

Quanto custa o Zoho Connect?

Há diversos planos do Zoho Connect para atender às necessidades de diferentes tipos de empresas, desde pequenas equipes até grandes organizações. Veja um pouco mais sobre cada um dos planos disponíveis.

Plano Iniciante

Para aqueles que precisam de recursos adicionais, o plano Iniciante começa em US$ 0,34 por usuário por mês, faturado anualmente. Este plano oferece suporte para até 25 usuários e inclui recursos como publicações e feeds, pesquisas, eventos e anúncios.

Já para empresas maiores, que necessitam de mais recursos e escalabilidade, há os planos Empresarial e Ultimate.

Plano Empresarial

O plano Empresarial começa em US$ 0,84 por usuário por mês e inclui recursos avançados, como criação ilimitada de grupos, criação de canais, aplicativos personalizados e armazenamento de arquivos de até 2 GB por usuário.

Plano Ultimate

Enquanto isso, o plano Ultimate, a partir de US$ 2,50 por usuário por mês, abrange todos os recursos do plano Empresarial, além de capacidades extras como programação da equipe, defesa social e registros.

Os preços do Zoho Connect são flexíveis e podem ser faturados anualmente ou mensalmente, dependendo da preferência do cliente. Ainda, o Zoho Connect oferece uma ampla gama de recursos em cada plano, desde funcionalidades básicas de comunicação e colaboração até recursos avançados de automação, integração e análises.

Plano para rede externa

O plano Zoho Connect para rede externa oferece uma solução escalável para o crescimento da sua comunidade por US$ 1,000/ano, com usuários ilimitados. Inclui feeds, grupos públicos e privados, fóruns, tarefas, eventos, aplicativos personalizados e mais.

Com permissões personalizadas, análises e integração de terceiros, é uma plataforma completa para interação externa.

Dessa forma, o Zoho Connect é uma solução acessível e abrangente para empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a produtividade e a eficiência da equipe.

Após conhecer melhor o que é e como funciona o Zoho Connect, está na hora de investir nesta ferramenta para otimizar internamente sua empresa e incentivar a colaboração das equipes.

Conte com a Safetec para tirar todas as dúvidas e te ajudar a escolher as melhores soluções, com base nas necessidades da sua empresa. Entre em contato conosco e saiba mais!

FAQ – Zoho Connect

O que é o Zoho Connect e para que serve?

O Zoho Connect é uma plataforma de intranet corporativa desenvolvida para centralizar a comunicação, colaboração e o engajamento entre colaboradores de empresas de todos os portes. 

Sua proposta é proporcionar um espaço digital seguro e integrado, onde equipes podem compartilhar informações, discutir projetos, armazenar documentos, promover feedbacks e fortalecer a cultura organizacional. 

Com o Zoho Connect, é possível criar redes internas para uso exclusivo da empresa e redes externas para interação com parceiros, clientes ou fornecedores, tornando a comunicação mais fluida e produtiva

Quais são os principais recursos do Zoho Connect?

O Zoho Connect reúne funcionalidades essenciais para a gestão e colaboração corporativa, como:

• feeds de notícias e murais, com compartilhamento de atualizações, novidades e informações relevantes em tempo real;
• criação de espaços abertos, públicos ou privativos para discussões segmentadas por equipes, projetos ou temas.
• comunicação instantânea entre membros da rede por chats e mensagens privadas;
• organização de documentos, políticas, guias e melhores práticas em uma base de conhecimento acessível a todos;
• agendamento de reuniões, workshops e integração com agendas externas;
• coleta de feedbacks rápidos dos colaboradores por meio de pesquisas e enquetes;
• criação de formulários e fluxos de trabalho sem necessidade de programação;
• integração com outras ferramentas Zoho e aplicativos de terceiros, com a centralização das notificações e recursos em um só lugar.

Zoho Connect é seguro para uso corporativo?

Sim, o Zoho Connect foi projetado com foco em segurança corporativa. A plataforma oferece autenticação de dois fatores, políticas de permissão personalizáveis, controle de acesso a grupos e documentos, além de criptografia de dados em trânsito e em repouso. 

O sistema conta ainda com firewall dedicado e recursos para garantir a privacidade e integridade das informações para atender aos requisitos de empresas que precisam proteger dados sensíveis

Qual a diferença entre Zoho Connect e outras ferramentas de comunicação interna?

O diferencial do Zoho Connect para outras ferramentas de comunicação interna está na abordagem de intranet social. Essa solução une recursos de comunicação (como chats e feeds) a funcionalidades colaborativas (como gestão de tarefas, base de conhecimento e automação de processos). 

Enquanto ferramentas como Slack focam principalmente em mensagens instantâneas e canais de chat, o Zoho Connect integra gestão de projetos, documentos e engajamento de equipes em uma única plataforma. 

Essa alternativa também se destaca pela integração com o ecossistema Zoho, de modo a oferecer mais possibilidades para empresas que já utilizam outras soluções da marca

Como implementar o Zoho Connect em uma empresa?

A implementação do Zoho Connect é simples e pode ser feita em poucos passos:

• criação da conta: inscreva sua empresa e defina a rede interna (para colaboradores) e, se necessário, redes externas (para parceiros);
• configuração inicial: estruture grupos, defina permissões, personalize o layout e integre outros aplicativos utilizados pela equipe;
• importação de usuários: adicione colaboradores manualmente ou via integração com diretórios corporativos;
• treinamento e engajamento: apresente os recursos aos usuários, incentive a participação nos grupos e feeds, e promova o uso da base de conhecimento.
• ajustes e automação: crie formulários, fluxos de trabalho e aplicativos personalizados conforme as demandas da empresa.
• acompanhamento e suporte: utilize os relatórios e análises para monitorar o engajamento e conte com suporte especializado para ajustes e dúvidas.

A Safetec pode apoiar sua empresa em todas as etapas, desde a escolha do plano até a implementação e treinamento dos usuários. Com nosso suporte, sua empresa obtém o máximo aproveitamento da plataforma Zoho Connect. 

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