O que é o Zoho Workplace? Como funciona? Quais os preços?

zoho workplace

Segundo a pesquisa da Confederação Nacional da Indústria (CNI), sete em cada dez empresas no país usam tecnologias digitais em suas atividades internas. E, se você ainda não modernizou seu negócio, vale a pena conferir o que o Zoho Workplace tem a oferecer!

Provavelmente, você não quer deixar sua empresa para trás, não é mesmo? Afinal, as organizações que não se atualizam perdem autoridade no mercado e até mesmo clientes fiéis. Por isso, vale a pena investir em ferramentas que propiciem mais produtividade e qualidade nos serviços oferecidos.

Se você quer conhecer tudo sobre a plataforma do Zoho, bem como conferir as funcionalidades e os planos, continue a leitura!

O que é e como funciona o Zoho Workplace?

Zoho Workplace é uma suíte abrangente e barata de aplicativos de produtividade baseada em nuvem, projetada para atender às necessidades das organizações modernas. Combinando ferramentas colaborativas que favorecem a comunicação e o gerenciamento de documentos, a plataforma oferece uma solução integrada para aumentar a eficiência operacional e colaboração entre equipes.

A suíte inclui aplicativos familiares, como processador de texto, planilha, apresentação e e-mail, mas vai além ao incorporar ferramentas de comunicação em tempo real, como chat, videoconferência e compartilhamento de tela. Essa integração facilita a colaboração remota e a comunicação da equipe, independentemente de sua localização geográfica.

Por sinal, a plataforma do Zoho opera em um ambiente seguro e acessível, a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet. A colaboração é simplificada, permitindo que vários usuários trabalhem simultaneamente em documentos compartilhados, realizem reuniões virtuais e gerenciem projetos de forma eficiente.

Além disso, o Zoho Workplace tem recursos avançados de automação e personalização, permitindo que as empresas adaptem a suíte às suas necessidades específicas. Por exemplo, o armazenamento na nuvem facilita o acesso a documentos de qualquer lugar, enquanto os recursos de segurança garantem a proteção de dados sensíveis.

Quais as vantagens do Zoho Workplace?

Investir na plataforma do Zoho oferece uma série de benefícios que fazem desta plataforma uma escolha atrativa para organizações de todos os tamanhos. Conheça algumas das vantagens do Zoho Workplace!

Preço acessível

Uma das principais vantagens é o custo mais acessível, sendo um concorrente forte de alternativas ao Google Workspace e Microsoft 365. O Zoho Workplace proporciona uma solução robusta a um preço mais competitivo, permitindo que as empresas economizem em suas despesas de software.

Plataforma completa

Além do aspecto financeiro, a suíte traz uma gama completa de aplicativos de produtividade, comunicação e colaboração, que abrangem desde processadores de texto até ferramentas avançadas de automação e personalização. 

Isso resulta em uma plataforma abrangente que atende às diversas necessidades operacionais de uma empresa, consolidando várias ferramentas em um único ambiente integrado.

Flexibilidade

Outro benefício fundamental é a flexibilidade proporcionada pela plataforma do Zoho. Sua capacidade de personalização possibilita que as organizações adaptem a suíte de acordo com suas demandas, promovendo uma experiência mais personalizada e eficiente para os usuários.

Segurança

A segurança e confiabilidade também são aspectos destacados desta plataforma, garantindo a proteção dos dados empresariais na nuvem. Com atualizações regulares, suporte técnico dedicado e interface intuitiva, o Zoho Workplace propicia uma experiência de usuário superior.

Quais os recursos do Zoho Workplace?

A plataforma do Zoho se destaca por sua rica gama de recursos projetados para otimizar a produtividade e a colaboração empresarial. Veja quais são seus principais recursos!

Suíte de aplicativos

Para começar, temos a suíte de aplicativos de escritório, que inclui processador de texto, planilha e software de apresentação. Essas ferramentas contam com funcionalidades avançadas para a criação e edição de documentos, planilhas dinâmicas e apresentações impactantes, tudo em um ambiente colaborativo e baseado em nuvem.

Ferramentas de comunicação

Em paralelo, o Zoho Workplace incorpora poderosas ferramentas de comunicação, como e-mail empresarial, chat em tempo real e videoconferência. Esses recursos facilitam a colaboração entre as equipes distribuídas geograficamente, viabilizando reuniões virtuais eficientes e comunicação instantânea.

Automação

A automação é outra área em que o Zoho se destaca. A plataforma dispõe de recursos avançados de fluxo de trabalho e personalização, permitindo que as empresas automatizem processos repetitivos e adaptem a suíte às suas necessidades. Isso não apenas economiza tempo, mas também melhora a eficiência operacional.

Segurança

A segurança é uma prioridade nos serviços do Zoho, com criptografia de ponta a ponta, controle de acesso e medidas de conformidade. Esses recursos garantem a proteção dos dados empresariais armazenados na nuvem.

Mobilidade

Por fim, a mobilidade é enfatizada, com a capacidade de acessar e colaborar em documentos de qualquer lugar, a partir de dispositivos conectados à internet. 

No caso, o Zoho Workplace oferece uma solução abrangente que atende às diversas demandas de negócios, proporcionando uma experiência integrada e eficiente.

Quais os planos e preços do Zoho Workplace?

Atualmente, a plataforma do Zoho pode ser adquirida por meio de três pacotes diferentes. A nossa dica é que você considere aquele que melhor se adapta à realidade da sua empresa neste momento. Confira as principais características de cada um antes de fazer a escolha!

Plano Padrão

O pacote Padrão do Zoho Workplace é a opção mais popular, oferecendo uma solução abrangente por apenas três dólares por usuário ao mês, faturado anualmente. Inclui:

  • 30 GB de armazenamento de e-mail;
  • 10 GB no WorkDrive;
  • hospedagem de e-mail para vários domínios;
  • compartilhamento de arquivos;
  • pacote completo do Zoho Office Suite;
  • mensagens pesquisáveis ilimitadas no Zoho Cliq;
  • videoconferências no Zoho Meeting;
  • e muito mais!

Com recursos como recuperação de e-mail, controle de acesso granular no WorkDrive e até 50 colaboradores em um documento, esse plano proporciona uma experiência completa e eficiente para as organizações, além de oferecer um período de teste gratuito de 15 dias.

Plano Profissional

O pacote Profissional da plataforma do Zoho, por apenas seis dólares por usuário ao mês (faturado anualmente), propicia recursos avançados, incluindo 100 GB de armazenamento de e-mail e WorkDrive.

Com tudo do plano Padrão, este pacote ainda adiciona anexos de até 1 GB, backup e recuperação de e-mail, videoconferência com até 100 participantes no Zoho Meeting e recursos aprimorados no Zoho Cliq e Zoho Connect.

Adicionalmente, o pacote inclui domínio personalizado, funções de usuário personalizadas e relatórios detalhados, proporcionando uma solução abrangente para empresas que buscam recursos aprimorados de colaboração e comunicação. É possível experimentá-lo gratuitamente por 15 dias.

Plano E-mail

O pacote exclusivo de e-mail do Zoho Workplace, a partir de um dólar por usuário ao mês (faturado anualmente), é uma solução econômica e eficiente. Com recursos como hospedagem de e-mail para vários domínios, calendários compartilhados e acesso offline, é uma opção acessível para as companhias que priorizam as funcionalidades essenciais de e-mail e colaboração.

E então? Está pronto para modernizar sua empresa? Ao entender o que é e como funciona a plataforma, fica fácil constatar que o Zoho Workplace é a melhor opção para quem quer uma gama de ferramentas para melhorar as atividades internas, com ótimo custo-benefício.

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