CASO DE SUCESSOGOVERNOGOOGLE WORKSPACE
Prefeitura do Recife migra para o Google Workspace e alcança +40% de produtividade para os servidores através da EMPREL
Para viabilizar o trabalho remoto na pandemia e eliminar deslocamentos físicos, a EMPREL contou com a Safetec para migrar 15 TB de dados em apenas 15 dias, modernizando a gestão pública com segurança e redução de despesas.
- de produtividade e ganho de tempo nas operações diárias
- +0
- de redução nas despesas com transporte e combustível
- R$ 35.143,84
- de aumento no número de videoconferências via Google Meet
- +0
- Terabytes de dados migrados em apenas 15 dias.
- 0
A Modernização do Setor Público em Tempos de Crise
Como a Empresa Municipal de Informática do Recife superou as limitações físicas e os ruídos de comunicação durante a pandemia.
O desafio
Em março de 2020, com a necessidade de isolamento social, a EMPREL precisava digitalizar rapidamente as operações da Prefeitura do Recife. Sem uma infraestrutura em nuvem integrada, a gestão enfrentava sérios gargalos:
- Deslocamentos excessivos para reuniões e assinaturas presenciais de documentos;
- Comunicação lenta e com ruídos, tanto interna quanto externa;
- Falta de mobilidade, com e-mails e arquivos restritos ao escritório físico;
- Altos custos com consumo de papel e impressões burocráticas;
- Vulnerabilidades de segurança no armazenamento local de arquivos estratégicos.
A solução
Para sanar as dores do órgão público, a Safetec implementou o ecossistema do Google Workspace e realizou a migração de mais de 15 TB de dados históricos, que antes estavam sob a licença do Office 365.
Com ferramentas dedicadas como o Google Meet, Google Chat e Gmail, a comunicação foi centralizada, trazendo integração, celeridade às tomadas de decisão governamentais e eliminando por completo a dependência física das atividades administrativas.
Aceleração Digital em Tempo Recorde
O passo a passo planejado e executado pela Safetec para estruturar o novo ecossistema municipal.
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Diagnóstico e Planejamento
Identificação urgente das necessidades de comunicação e governança de dados para os 4.000 colaboradores da Prefeitura do Recife diante do cenário de isolamento em março de 2020.
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Migração de Dados de Alta Performance
Execução ágil do complexo processo de transferência e backup seguro de 15 terabytes de dados históricos de e-mail, calendário, contatos e itens do antigo OneDrive para a nuvem do Google Workspace em um prazo recorde de 15 dias.
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Fortalecimento da Segurança
Recomendação técnica e ativação da autenticação de dupla etapa (MFA) para todas as contas dos usuários administradores, mitigando riscos de credenciais comprometidas e blindando os dados governamentais.
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Adoção e Suporte Contínuo
Consolidação diária da parceria por meio do time da Safetec, oferecendo webinars, treinamentos especializados e suporte técnico de prontidão para o mapeamento contínuo de processos e melhorias.
Resultados que Transformam a Gestão Municipal
A eficiência gerada pela nuvem que se traduz em economia de dinheiro público e serviços melhores para o cidadão.
- de redução em todas as despesas anuais com locomoção
- 0%
- reuniões virtuais mensais via Google Meet
- 0
- de aumento de produtividade dos servidores
- +0%
- de mobilidade, liberdade geográfica e governança sobre os arquivos municipais
- 0%
O que nosso cliente disse
Um dos grandes pontos da Safetec é o seu comprometimento em nos atender bem.. Estávamos com urgência de agilidade em nossa transferência de dados e eles fizeram uma migração de 15 terabytes de dados de +4.000 usuários com excelência em 15 dias. As ferramentas do Google melhoraram nossa qualidade de vida, nos fizeram reduzir custos, otimizaram a comunicação e potencializaram ainda mais nosso trabalho.
Assista ao depoimento e entenda o impacto da nossa parceria:
Tecnologia de Ponta a Serviço do Município
Ferramentas de nuvem selecionadas para garantir inovação e escala
Google Meet
Google Chat
Gmail
Drive
Google Docs
Google Sheets
Principais dúvidas sobre a migração do Office 365 para o Google Workspace
Qual era o principal gargalo enfrentado pela EMPREL antes da migração?
O maior desafio residia na impossibilidade de continuar as operações do município de maneira ágil durante o isolamento social decorrente da Covid-19. Os servidores dependiam de recursos presenciais para assinar documentos e realizar reuniões de alinhamento, gerando altos custos e lentidão no trâmite público.
Como a Safetec garantiu a rapidez no processo de transição?
A transição das contas do antigo Office 365 para o Google Workspace foi coordenada de modo a realizar o backup inteligente e migrar com segurança e integridade 15 TB de dados em um prazo de apenas 15 dias, evitando interrupções na comunicação pública municipal.
Quais foram as despesas que sofreram redução direta com a implantação?
Houve redução expressiva de 20% em gastos com transportes físicos e combustível em decorrência da substituição de deslocamentos por videoconferências do Google Meet, além de significativa economia de papel em decorrência da centralização de documentos no Google Drive.
Como as soluções do Google Workspace otimizaram a segurança das informações municipais?
O Google Drive centralizou todos os arquivos com criptografia robusta e controle refinado de acessos por departamento, resolvendo as antigas vulnerabilidades dos servidores físicos internos e oferecendo rastreabilidade de dados em conformidade com as regras de governança de TI.