A adoção de nuvem traz vários benefícios para as empresas, como aumento da segurança dos dados e dos níveis de produtividade das equipes. Porém, a mudança vem acompanhada de alguns desafios para os líderes e gestores.
O principal é garantir a participação dos colaboradores do começo ao fim do processo. Afinal, o engajamento das pessoas envolvidas com as soluções é essencial para sua adesão, concorda?
Quer aprender como promover o engajamento de colaboradores na implementação da nuvem no seu negócio? Então, continue a leitura. Nas próximas linhas, você encontra 5 dicas certeiras para conduzir o processo e ainda entende a importância de garantir a participação das pessoas no processo!
O que é e quais as vantagens da adoção da nuvem nas empresas?
A adoção da nuvem se refere a adesão a serviços que viabilizam o acesso remoto a programas e arquivos por meio da conexão com a internet. O processo inclui servidores, bancos de dados, softwares e até de armazenamento de informações.
A adoção da nuvem traz diversos benefícios para as empresas. Entre os principais:
- redução dos custos, uma vez que elimina os possíveis gastos com computadores e cópias de programas, já que o acesso acontece inteiramente pela internet;
- mais velocidade, já que as empresas dependem apenas de uma boa conexão para acessar tudo o que precisam no seu dia a dia;
- mais flexibilidade, pois é possível adaptar os serviços adotados à realidade de cada negócio;
- escalabilidade, porque não é preciso investir na compra de novos equipamentos sempre que precisar aumentar as operações.
Aproveite para ler: o que é solução em nuvem? Como escolher a opção para a empresa?
Quais os principais desafios da adoção da nuvem?
Os principais desafios do planejamento de adoção da nuvem nos negócios são:
- garantir a segurança dos dados armazenados na nuvem;
- alto investimento inicial, o que pode preocupar gestores que não têm certeza do retorno da solução para os negócios;
- escolha das melhores plataformas de nuvem;
- migração dos dados e integração entre os sistemas para facilitar — em vez de atrapalhar — a rotina.
Por fim, a adesão das pessoas — os colaboradores — também se apresenta como um dos desafios em adoção da nuvem.
Isso porque, para que a implementação seja bem-sucedida, é necessário ter o engajamento de todo o negócio. Entenda melhor qual o papel dos colaboradores neste processo no tópico a seguir!
Qual o papel dos colaboradores na adoção da nuvem?
Os colaboradores têm papel fundamental no planejamento de adoção da nuvem nos negócios. Até porque, a ideia é que eles se relacionem com as soluções no dia a dia. Logo, precisam estar “na mesma” página que a empresa sobre a nova ferramenta.
A participação também aumenta a aceitação às novas mudanças, já que possibilita que a força de trabalho compreenda os motivos da adoção da nova tecnologia e tenha noção dos impactos positivos no seu dia a dia.
Além disso, o engajamento das pessoas em todo o processo promove um aumento exponencial da produtividade. Isso porque elas se sentem parte das decisões e, assim, trabalham com mais afinco para bater suas novas metas.
Como resultado, há uma melhora da cultura organizacional, ao fazer com que todos trabalhem em prol do bem comum: o crescimento da companhia.
Porém, como falamos, alcançar um bom nível de participação é um grande desafio, já que depende da sinergia entre pessoas e empresas.
Porém, isso não significa que seja uma tarefa impossível. A seguir, trazemos 5 dicas de como promover o engajamento de colaboradores na nuvem.
Confira!
Como promover o engajamento de colaboradores na nuvem?
1. Estabeleça uma comunicação transparente
O primeiro passo para garantir o engajamento dos colaboradores na nuvem é estabelecer um regime de comunicação transparente e eficaz.
Deixe claros os objetivos da adesão da nuvem e quais benefícios a migração dos serviços para o meio digital traz para o negócio.
2. Ofereça treinamentos
Ao mesmo tempo, ofereça treinamentos para que os colaboradores usem as soluções em nuvem adotadas em sua totalidade e aproveitem as diferentes funcionalidades e recursos da ferramenta.
Neste caso, capacite a força de trabalho para aprender o funcionamento e os métodos de uso das ferramentas e outras tecnologias em nuvem.
3. Crie uma cultura de inovação
Também é interessante investir na criação de uma cultura de inovação. Em outras palavras, incentivar os colaboradores a explorarem novas possibilidades proporcionadas pela adoção de nuvem no seu dia a dia.
Além disso, reconheça e recompense os funcionários que contribuírem de forma expressiva para o sucesso da migração para a nuvem, como uma ideia inovadora que acelere o processo ou torne o entendimento da ferramenta mais fácil.
O importante é mostrar que seu negócio não apenas está aberto a novas ideias, mas também procura recompensar os envolvidos.
Aprenda mais sobre o assunto em: dicas para construir uma cultura de inovação nas empresas
4. Acompanhe a participação e ofereça feedbacks constantes
Monitore os níveis de engajamento para ter certeza do sucesso das estratégias. A tática também aumenta a participação do time no processo de adoção da nuvem.
Para tanto, acompanhe métricas como presença nos treinamentos e retorno sobre o investimento das capacitações.
Adicionalmente, faça pesquisas de satisfação para entender a opinião dos colaboradores sobre a adoção de nuvem e ofereça feedbacks constantes para que as pessoas saibam o que fazem de certo e em que precisam melhorar.
5. Adote uma boa infraestrutura em nuvem
Para finalizar, vale a pena adotar uma boa solução de infraestrutura em nuvem. A decisão é importante, pois uma ferramenta adequada não apenas agiliza todo o processo, como também o facilita. Logo, a simplicidade do uso aumenta os níveis de participação.
Não sabe qual escolher? A Safetec te ajuda a migrar seu negócio para a nuvem de maneira fácil, rápida, integrada e com mais engajamento dos seus colaboradores.
Converse com um dos nossos consultores para descobrir como isso é possível!
FAQ – Adoção da nuvem
O que é adoção da nuvem?
A adoção da nuvem é o processo de implementar e usar serviços de cloud computing para apoiar operações, dados e aplicações de uma empresa. Essa etapa envolve a escolha e integração de servidores, bancos de dados, softwares e recursos de armazenamento de informações acessíveis remotamente por meio da internet.
Adotar soluções na nuvem permite que as organizações modernizem sua abordagem de TI para torná-la mais flexível e escalável, em especial por eliminar a necessidade de ter uma infraestrutura física dedicada.
Quais os benefícios da adoção da nuvem para empresas?
A adoção na nuvem bem planejada impacta positivamente a performance e os processos do negócio, o que justifica o interesse por parte de negócios de diferentes tipos. Entre os principais benefícios estão:
- escalabilidade: a nuvem permite aumentar ou reduzir recursos com rapidez para acompanhar o crescimento ou a sazonalidade do negócio, sem exigir grandes investimentos em infraestrutura;
- redução de custos: essa adoção elimina os gastos com aquisição, manutenção e atualização de equipamentos e outros componentes locais, pois normalmente os serviços são contratados conforme a necessidade no modelo pay-per-use;
- inovação: a abordagem também facilita o acesso a tecnologias avançadas e atualizações constantes, a fim de a promover a modernização dos processos e a competitividade do negócio;
- flexibilidade: as soluções em nuvem adaptam-se facilmente às demandas do negócio e favorecem a implementação de novos serviços e soluções com agilidade;
- acesso remoto: os colaboradores podem acessar sistemas e dados de qualquer dispositivo com internet, o que favorece o trabalho remoto e aumenta a mobilidade das equipes.
Quais os principais desafios na adoção da nuvem?
Concretizar a adoção na nuvem envolve desafios técnicos e operacionais que devem ser avaliados antecipadamente. Entre os possíveis obstáculos, estão:
- segurança: garantir a proteção dos dados armazenados na nuvem é uma preocupação central e exige políticas e ferramentas adequadas;
- integração de sistemas legados: conectar sistemas existentes à nova infraestrutura pode ser complexo e exigir adaptações e soluções personalizadas;
- falta de expertise: não ter o apoio de profissionais qualificados dificulta toda a adoção da nuvem, desde o planejamento até a implementação e gestão dos serviços cloud;
- mudança cultural: o engajamento dos colaboradores é essencial para o sucesso do projeto, mas é preciso promover uma transformação na mentalidade para favorecer a adoção da nuvem e impactar positivamente a rotina de trabalho.
Como iniciar o processo de adoção da nuvem?
Iniciar a jornada rumo à adoção da nuvem requer estrutura e estratégia para aumentar as chances de sucesso. Os principais passos são:
- diagnóstico: avalie as necessidades, os objetivos e os desafios do negócio para identificar quais processos e aplicações podem ser migrados;
- planejamento estratégico: elabore um plano detalhado que considere custos, benefícios, riscos e cronograma de implementação;
- escolha da plataforma: selecione provedores e soluções que atendam aos requisitos técnicos, operacionais e de segurança da empresa;
- engajamento dos colabores: promova treinamentos e estabeleça uma comunicação clara para garantir a adesão das equipes ao novo modelo;
- apoio especializado: ter o apoio de bons parceiros, como a Safetec, facilita todas as etapas, como o diagnóstico preciso, a seleção das melhores alternativas e a condução segura do processo para uma transição eficiente.
Qual a diferença entre adoção da nuvem e migração para a nuvem?
A adoção da nuvem é um conceito mais amplo, que envolve mudanças estruturais, culturais e estratégicas para incorporar a cloud computing no dia a dia. Já a migração para a nuvem é uma das etapas operacionais desse processo, com foco em transferir dados, aplicações e workload do ambiente local para a infraestrutura em nuvem.
Como consequência, toda adoção requer a ocorrência da migração em alguma etapa, mas é um processo mais amplo e que compreende outras etapas.
Com uma consultoria especializada como a Safetec, é possível mapear com precisão cada uma das fases necessárias, com acompanhamento dos resultados em busca da melhor configuração para o negócio.
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