Manter as equipes engajadas e produtivas é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, especialmente em um cenário de trabalho remoto ou híbrido.
De acordo com uma pesquisa da Global Web Index, 80% dos trabalhadores brasileiros relataram que preferem trabalhar em casa pelo menos uma vez por semana.
No entanto, quando os membros da equipe estão distantes fisicamente, manter o engajamento e a colaboração pode ser um desafio.
De acordo com um estudo da consultoria de gestão empresarial McKinsey, a pandemia acelerou a adoção de ferramentas digitais de colaboração. Mas ainda assim, somente 38% dos trabalhadores se sentem engajados.
Por isso, é essencial encontrar maneiras eficazes de manter seu time motivado, independentemente se ele está atuando em regime híbrido, presencial ou remoto.
Nesse sentido, o Google Workspace pode ser uma solução poderosa para manter esse engajamento. Afinal, ele oferece uma variedade de ferramentas de colaboração e comunicação.
Nos próximos parágrafos, vamos mostrar como essa ferramenta ajuda a manter as equipes engajadas e conectadas. Boa leitura!
O que é o engajamento de equipes?
O engajamento de equipes pode ser definido como a medida em que os colaboradores se sentem conectados, motivados e comprometidos com seu trabalho. Quando os funcionários estão engajados, eles vestem a camisa, trabalham com mais eficiência, e são mais propensos a permanecer na empresa.
Por outro lado, quando as equipes estão desengajadas, elas podem se sentir desconectadas, desmotivadas e insatisfeitas, o que leva a uma diminuição da produtividade, aumento do absenteísmo e da rotatividade.
Por isso, é crucial manter seu time motivado e conectado, especialmente em um cenário de trabalho remoto ou híbrido, onde a comunicação e a colaboração são mais desafiadoras.
Por que manter equipes engajadas é tão importante?
Quando as equipes estão engajadas, elas são mais inclinadas a trabalhar com eficácia e criatividade, o que gera uma série de benefícios como:
- maior produtividade: equipes engajadas estão mais motivadas e comprometidas em realizar suas tarefas de maneira eficiente, aumentando assim a produtividade geral da empresa.
- menor rotatividade: funcionários motivados são mais propícios a permanecer no negócio, o que reduz os custos associados à rotatividade.
- maior satisfação do cliente: os colaboradores estão mais sujeitos a fornecer um serviço de alta qualidade e a se esforçar para superar as expectativas dos clientes, o que garante uma maior satisfação do consumidor.
- mais inovação: as equipes são mais predispostas a colaborar, compartilhar ideias e contribuir para a inovação, assegurando assim mais vantagem competitiva para a empresa.
Como o Google Workspace ajuda a manter equipes engajadas?
O Google Workspace ajuda a manter o engajamento de várias maneiras. Abaixo, vamos falar um pouco mais sobre cada uma delas.
Comunicação fácil e acessível
O Google Workspace oferece ferramentas de comunicação, como o Gmail e o Google Meet, que permitem que os funcionários se comuniquem facilmente, independentemente da localização física.
Colaboração em tempo real
A ferramenta conta com recursos de colaboração, como o Google Docs e o Google Sheets, que possibilita o trabalho em conjunto em tempo real em documentos, planilhas e apresentações.
Armazenamento centralizado
Com o Google Workspace você tem um espaço de armazenamento centralizado, o Google Drive, onde os colaboradores compartilham e acessam documentos, planilhas e arquivos facilmente.
Flexibilidade
O Google Workspace é acessível em qualquer dispositivo com conexão à internet, viabilizando o trabalho de maneira flexível e remota.
Leia também:
- Dicas práticas para construir uma cultura de inovação nas empresas;
- Como usar o Google Cloud Platform? Conheça as soluções para diferentes setores!
Segurança e privacidade
Outro ponto positivo é que o Google Workspace tem uma série de recursos de segurança e privacidade, como autenticação de dois fatores e criptografia de ponta a ponta, que ajudam a manter as informações da empresa protegidas.
Vale destacar que essas são apenas algumas das maneiras pelas quais o Google Workspace pode colaborar para o engajamento dentro da empresa.
Saiba qual é o papel da nuvem na transformação digital da sua empresa 👇
Quais ferramentas do Google podem ser utilizadas para o engajamento?
O Google Workspace oferece uma variedade de ferramentas de colaboração e comunicação que podem ser utilizadas para manter o engajamento. Abaixo vamos falar um pouco sobre cada uma delas.
Google Meet
O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência que propicia que os membros da equipe se conectem em tempo real, independentemente de sua localização geográfica.
Com esse recurso, os funcionários podem realizar reuniões, chamadas de vídeo e até mesmo apresentações em tempo real.
Google Drive
O Google Drive é um espaço de armazenamento centralizado na nuvem no qual os funcionários acessam e compartilham documentos, planilhas e arquivos facilmente.
Ele também faz com que vários usuários trabalhem em um mesmo arquivo simultaneamente, facilitando assim a colaboração entre todos.
Google Docs
O Google Docs é uma ferramenta de processamento de texto na nuvem que colabora para que o seu time crie e edite documentos de texto em tempo real.
Ele dispõe de recursos de colaboração, como comentários e sugestões, tornando o processo de revisão e edição mais eficiente.
Google Sheets
O Google Sheets é o recurso de planilhas na nuvem do Google que oferece a possibilidade de criação e edição de planilhas de dados em tempo real.
Assim como o Google Docs, ele também dispõe de recursos de colaboração, como comentários e sugestões, deixando o trabalho bem mais colaborativo.
Google Agenda
O Google Agenda, por sua vez, é uma ferramenta de calendário que ajuda os seus usuários no agendamento de reuniões e eventos, evitando assim, esquecimentos.
Com esse recurso, os membros do time compartilham seus calendários uns com os outros, tornando a programação e a coordenação de projetos muito melhor.
Google Chat
Por fim, o Google Chat é um recurso de mensagens instantâneas para que haja a comunicação em tempo real. Com ele dá para compartilhar arquivos e realizar chamadas de voz, criando uma maior conexão na empresa.
Vale dizer que essas são apenas algumas das ferramentas do Google que podem ser usadas para manter as equipes engajadas, sendo que cada uma delas conta com recursos de colaboração e comunicação únicos, podendo ser usada de maneira eficaz.
E se você quer usar o Google Workspace para manter o seu time mais engajado, entre em contato conosco. Nós ajudamos você a criar uma equipe mais conectada, mesmo estando a distância.
