Um dos lançamentos mais aguardados pelos fãs de super-heróis chega aos cinemas em agosto. Com a participação da atriz brasileira Bruna Marquezine, o filme Besouro Azul conta a história do jovem mexicano Jaime Reyes. Mas você sabe o que essa saga tem a ver com produtividade e segurança?
Na história em quadrinhos e no longa-metragem, os personagens sabem que, para garantir a segurança do fluxo do tempo, precisam ser altamente produtivos. E, por isso, nos ensinam lições valiosas sobre a produtividade e segurança para propiciar a gestão unificada.
Neste artigo, vamos mostrar como esses dois pilares são essenciais para que você tenha mais colaboração da equipe de TI no seu negócio. Boa leitura!
O que é uma gestão colaborativa em TI?
A gestão colaborativa em TI refere-se à integração e cooperação de múltiplas partes interessadas, incluindo equipes técnicas, gestores e usuários para alcançar objetivos comuns. Em vez de manter a tomada de decisão isolada em uma hierarquia tradicional, enfatiza-se a importância da contribuição coletiva e cocriação de soluções.
Fazendo um paralelo com o universo dos super-heróis, imagine que cada personagem tem seus próprios conjuntos de habilidades e conhecimentos.
O Besouro Azul, por exemplo, tem uma relíquia biotecnológica de fonte alienígena, que lhe confere habilidades especiais. Sozinho, ele é poderoso, mas com o apoio dos seus familiares e de Jenny Kord, eles combinam suas forças por um bem maior.
De forma semelhante, no gerenciamento integrado em TI, diferentes partes interessadas trazem à mesa suas próprias perspectivas, experiências e competências. Ainda que tenham objetivos individuais, alinham-se para trabalhar juntos e alcançar resultados melhores.
Os desafios que pareciam insuperáveis para um único departamento ou indivíduo podem ser mais facilmente transpostos quando abordados conjuntamente. E isso traz inúmeras vantagens para a organização, conforme veremos abaixo.
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Quais são as vantagens da gestão colaborativa em TI?
A gestão unificada em TI oferece diversas vantagens para as empresas, como:
- maior inovação;
- tomada de decisões mais embasada;
- aumento da eficiência;
- melhor alinhamento organizacional;
- adaptação rápida a mudanças;
- redução de erros;
- cultura organizacional melhorada;
- maior satisfação do cliente;
- desenvolvimento profissional contínuo;
- gerenciamento de riscos.
A seguir, conheça mais detalhes sobre cada vantagem.
1. Maior inovação
A colaboração entre diversas partes interessadas pode resultar em uma variedade maior de ideias. Quando pessoas com diferentes habilidades e perspectivas trabalham juntas, aumentam as chances de encontrar soluções inovadoras.
2. Tomada de decisão mais embasada
Com o envolvimento de vários agentes, a tomada de decisão tende a ser mais bem informada, visto que se beneficia da experiência e do conhecimento de todos os envolvidos.
3. Aumento da eficiência
Trabalhar de maneira colaborativa contribui para identificar e eliminar redundâncias, otimizando processos e utilizando recursos de maneira mais eficaz.
4. Melhor alinhamento organizacional
Quando departamentos ou equipes diferentes colaboram, eles desenvolvem uma compreensão mais clara dos objetivos e das estratégias da organização como um todo.
5. Adaptação rápida a mudanças
Em um ambiente de TI em constante evolução, a capacidade de se adaptar rapidamente é crucial. Aqui, o gerenciamento colaborativo facilita a identificação e a resposta a mudanças no cenário tecnológico.
6. Redução de erros
Com múltiplos olhos observando, analisando e testando aplicações, a probabilidade de erros ou falhas é reduzida, resultando em sistemas mais robustos e confiáveis.
7. Cultura organizacional melhorada
Promover uma cultura de colaboração pode levar a um ambiente de trabalho mais positivo e coeso, no qual os membros da equipe se sentem valorizados e ouvidos.
8. Aumento da satisfação do cliente
Quando equipes de TI colaboram com outros departamentos e até mesmo com os clientes, há uma maior probabilidade de desenvolver respostas que atendam diretamente às necessidades do usuário final.
9. Desenvolvimento profissional contínuo
Trabalhar em ambientes colaborativos pode expor os profissionais a novas habilidades e conhecimentos, favorecendo o desenvolvimento contínuo de suas carreiras.
10. Gerenciamento de riscos
A colaboração ajuda a identificar e mitigar riscos de forma mais eficaz, dado que diferentes perspectivas são levadas em consideração ao avaliar potenciais ameaças ou vulnerabilidades.
Viu só quantas vantagens? Agora que você já sabe todos os benefícios, vamos então mostrar como implementar o gerenciamento unificado no seu negócio.
Como implementar uma gestão colaborativa?
Implementar o gerenciamento colaborativo envolve um conjunto de fatores, como a definição da visão, a escolha das ferramentas certas, a formação e capacitação para os colaboradores, o incentivo à participação de todos, o estabelecimento de diretrizes claras, o monitoramento e, ainda, o reconhecimento das conquistas.
Definição da visão
Uma visão clara é o norte de qualquer iniciativa. Ela serve como uma bússola, orientando todos os membros da equipe na mesma direção.
Definir essa visão para o gerenciamento colaborativo significa estabelecer um propósito compartilhado, esclarecendo o que se espera alcançar. Isso envolve consultar diferentes partes interessadas, identificando oportunidades e desafios.
Quando todos têm uma compreensão da onde a empresa quer chegar, eles podem trabalhar em sinergia para concretizá-la.
Formação e capacitação
A introdução de uma nova abordagem ou ferramenta frequentemente requer que as pessoas saiam de sua zona de conforto.
Por isso, oferecer treinamentos específicos, workshops e sessões de orientação garantirá que todos se sintam competentes e confiantes para contribuir efetivamente.
Além disso, essas ações formativas ajudam a identificar e superar barreiras à colaboração, facilitando a integração de diversas competências e perspectivas.
Incentivo à participação de todos
Em um ambiente colaborativo, cada voz importa. Criar um espaço em que todos se sintam valorizados e ouvidos é fundamental. Aliás, esse ambiente pode ser alcançado promovendo uma cultura de inclusão e respeito.
Realizar sessões de brainstorming, solicitar feedback regularmente e garantir que todos tenham acesso às informações e ferramentas necessárias são formas de incentivar a participação ativa.
Estabelecimento de diretrizes claras
Embora a colaboração floresça na liberdade de expressão e troca aberta de ideias, a estrutura é necessária para canalizar essa energia de forma produtiva.
Diretrizes claras, sejam elas relativas à comunicação, responsabilidades ou processos, garantem que todos saibam o que é esperado deles. Isso minimiza confusões, conflitos e ineficiências, permitindo que a equipe se concentre em alcançar seus objetivos.
Monitoramento e avaliação
Como em qualquer iniciativa, é vital medir o progresso e a eficácia da abordagem colaborativa, o que implica estabelecer métricas claras, realizar avaliações regulares e coletar retornos.
Com um bom sistema de monitoramento, pode-se identificar áreas de sucesso, bem como os pontos que necessitam de melhorias para fazer ajustes conforme necessário.
Reconhecimento das conquistas
Celebrar vitórias, sejam elas grandes marcos ou pequenos progressos, reforça o valor da colaboração e fortalece o comprometimento da equipe.
O reconhecimento pode ser tão simples quanto um elogio verbal ou tão elaborado quanto uma cerimônia de premiação. O importante é que os esforços coletivos sejam vistos e valorizados.
Escolha as ferramentas certas
A escolha das ferramentas certas é a chave para implementar a gestão unificada na sua empresa.
O Google, por exemplo, oferece uma série de ferramentas colaborativas, como Google Docs, Sheets e Meet, que possibilitam a múltiplos usuários trabalhar simultaneamente em documentos, planilhas ou apresentações, além de se comunicar em tempo real.
Essas soluções reduzem barreiras geográficas e temporais, promovendo uma colaboração mais fluida e, também, propiciando mais produtividade e segurança para todo time.
Quer saber mais sobre ferramentas de colaboração? Então, dê uma conferida nesse vídeo que separamos abaixo: 👇
Como alcançar mais produtividade e segurança na sua empresa?
Conforme vimos neste artigo, é possível implantar o gerenciamento unificado, a fim de alcançar mais produtividade e segurança na sua organização.
Assim como no enredo do filme Besouro Azul, esses dois pilares são alcançados quando cada membro compreende sua responsabilidade individual enquanto valoriza a força da colaboração.
Por um lado, o Besouro Azul simboliza a segurança robusta que protege os dados da companhia e, ao mesmo tempo, se adapta às constantes mudanças do ambiente digital. Já a força, coragem e inteligência de Jenny Kord são vitais para guiar o herói nesta narrativa.
Nesse sentido, a gestão colaborativa, em sua essência, é a orquestração dessa dinâmica duo. Por meio dela, os funcionários são incentivados a compartilhar conhecimentos e trabalhar juntos, resultando em processos mais ágeis e resoluções assertivas.
A propósito, usar os recursos do Google contribui não só para ter mais produtividade e segurança, como também garante uma gestão mais eficiente.
E, se você está em busca de implantar o gerenciamento colaborativo na sua empresa, entre em contato com nossos especialistas. A Safetec faz o diagnóstico preciso da sua atual situação e, em seguida, define a estratégia certa para seu negócio decolar!
