CASE DE SUCESSOADVOCACIAGOOGLE WORKSPACE
Transição ágil de 99% da equipe para o trabalho remoto e reuniões dinâmicas de até 5 horas diárias com Google Workspace
Frente ao desafio de migrar quase a totalidade de sua força de trabalho para o home office de forma repentina e sanar as vulnerabilidades de um servidor físico local, a Pinto & Soares aliou-se à Safetec para implementar as soluções do Google Workspace, centralizando a comunicação corporativa e garantindo segurança absoluta dos dados jurídicos.
- dos colaboradores migraram de forma ágil e segura
- 0%
- de reuniões diárias gerenciadas pelo Google Meet
- 0 horas
- funcionários integrados no ecossistema
- 0
- de centralização das ferramentas de comunicação
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Como a Pinto & Soares Unificou a Comunicação e Blindou seus Arquivos na Nuvem
Como a parceria entre a Safetec e a Pinto & Soares resolveu gargalos de comunicação e segurança durante a migração emergencial para o trabalho remoto.
O desafio
Em março de 2020, 99% dos colaboradores da Pinto & Soares precisaram migrar repentinamente para o trabalho remoto, trazendo o grande desafio de alinhar a comunicação interna das equipes.
Outro problema crítico residia no fato de que todos os arquivos jurídicos e corporativos eram guardados em um servidor físico local próprio. Essa infraestrutura colocava em constante risco a segurança e a integridade dos dados e criava a necessidade urgente de uma política de backup confiável com baixo custo de operação.
A solução
A Safetec mapeou os principais gargalos e implementou o Google Workspace.
O uso do Google Meet aprimorou a comunicação e tornou possível gerir até 5 horas de reuniões setoriais dinâmicas por dia, centralizando as chamadas e gerando economia por substituir plataformas pagas externas.
O Google Chat virou o canal oficial de mensagens instantâneas e, junto ao Gmail, eliminou a perda de mensagens. Complementarmente, o Google Drive proporcionou armazenamento em nuvem seguro com fácil busca de arquivos, resolvendo as demandas de backup.
O Passo a Passo da Transição Segura para o Ambiente Digital
O caminho estratégico percorrido para migrar a operação jurídica e consolidar a segurança de dados na nuvem.
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Diagnóstico Operacional
A Safetec identificou os principais gargalos operacionais enfrentados pela Pinto & Soares, mapeando as necessidades de comunicação, o status das ferramentas legadas e as vulnerabilidades do servidor local.
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Planejamento e Migração
Com um cronograma bem definido, as contas e o histórico de e-mails dos 230 colaboradores foram totalmente migrados para a nuvem de forma transparente, garantindo que o escritório continuasse operando sem qualquer interrupção em seus prazos processuais e atendimentos aos clientes.
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Centralização de Ferramentas
Ativação integrada das soluções de colaboração e produtividade do Google Workspace, estabelecendo o Google Meet, Google Chat, Gmail, Google Agenda e Google Drive como as ferramentas padrão corporativas.
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Adoção e Capacitação
Com a infraestrutura pronta, a equipe da Safetec realizou diversos treinamentos voltados para a capacitação das equipes no Google Meet, Chat e Google Drive. Essa etapa de gestão de mudança foi fundamental para engajar os 230 funcionários nas novas políticas de segurança da informação e melhores práticas de trabalho remoto, otimizando o fluxo de colaboração interna do escritório.
Cidades Conectadas e Resultados Sólidos
Os resultados quantitativos e qualitativos obtidos pela Pinto & Soares após a adoção da nuvem.
- de colaboradores migrados com sucesso e agilidade
- 0%
- de videoconferências gerenciadas diariamente no Google Meet
- 0 horas
- profissionais conectados de ponta a ponta em uma única plataforma oficial
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- das mensagens importantes preservadas durante a migração
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- de eliminação das falhas decorrentes do antigo servidor físico próprio
- 0%
O que nosso cliente disse
O Google Workspace nos permitiu, durante a pandemia, termos um ecossistema totalmente integrado, em termos de comunicação, gestão de arquivos, segurança, produtividade e trabalho colaborativo. Foi de fato uma transformação que culminou num altíssimo ganho de performance e um maior controle e gestão de pessoas e dados.
Assista ao depoimento e entenda o impacto da nossa parceria:
As Tecnologias por Trás da Transformação Digital da Pinto & Soares
O conjunto de ferramentas do ecossistema Google que impulsionou a transformação digital do escritório.
Google Meet
Google Chat
Gmail
Google Drive
Google Agenda
Google Docs
Google Sheets
As principais dúvidas sobre a migração segura para o Google Workspace
Qual era o principal desafio operacional e de infraestrutura da Pinto & Soares antes da migração?
O escritório dependia de um servidor físico local para gerenciar todos os seus arquivos, o que representava uma vulnerabilidade constante de perdas de dados e custos elevados de manutenção. Além disso, com a mudança emergencial em março de 2020 para o trabalho remoto, a empresa carecia de canais oficiais estáveis e integrados de comunicação interna.
De que forma o Google Meet trouxe dinamismo e economia financeira para o escritório?
O Google Meet passou a unificar as reuniões setoriais e gerais, permitindo gerir mais de 5 horas de reuniões por dia com altíssima qualidade. Isso permitiu a eliminação de outras ferramentas adicionais pagas, promovendo centralização e reduzindo custos operacionais.
Como a transição para a nuvem otimizou a segurança de documentos jurídicos sensíveis?
Ao substituir o servidor próprio local pelo Google Drive, os arquivos corporativos passaram a usufruir da segurança de nível empresarial do Google. Isso garantiu a integridade das pastas, facilitou o processo de busca por arquivos no dia a dia e automatizou a política de backups com um custo reduzido.
Qual foi o impacto da implantação do Gmail e do Google Chat na rotina dos colaboradores?
O Google Chat centralizou as mensagens instantâneas do escritório e substituiu ferramentas não profissionais. Com o Gmail corporativo, que trouxe novos recursos de organização e excelente filtro de spam, a equipe pôde garantir que nenhuma mensagem ou prazo importante fosse perdido na caixa de entrada.
Como a Safetec ajudou na resolução dos gargalos da Pinto & Soares?
A Safetec realizou o diagnóstico inicial e direcionou a integração com o pacote Google Workspace. Como parceira Premier do Google, ela estruturou a implementação ideal para atender as necessidades críticas de segurança jurídica de arquivos, alinhamento de equipe remota e redução de custos da empresa.