Descubra 6 vantagens do gmail para empresas
O Gmail para empresas permite usar toda a tecnologia da estrutura do e-mail da Google para fins corporativos. Isso significa ter acesso ao seu e-mail @suaempresa dentro do Gmail, com os recursos e facilidade dessa plataforma. Contando com ótimo suporte e funcionalidades, trata-se de uma excelente opção para ganhar mais produtividade no que ainda é uma das principais vias de trabalho e negócios: o e-mail!
Descubra como o Gmail pode superar suas expectativas como ferramenta de e-mail com estas 6 principais vantagens que o Gmail Corporativo tem a oferecer:
Já sofreu com a caixa de entrada cheia?
Além de necessitar de um cuidado constante do usuário e da equipe de TI da empresa, é possível até perder negócios importantes caso certas mensagens não sejam recebidas ou enviadas.
O Gmail para empresas, porém, não depende do espaço disponível do seu disco rígido: tudo é hospedado nos servidores do Google, contando com a maior capacidade de armazenamento de e-mail do mercado, com 30GB. Bastante espaço para as suas mensagens, não?
Funciona no Outlook
Se você prefere trabalhar com um programa de e-mail, não tem problema. O Gmail Corporativo também é completamente compatível com os programas tradicionais para Windows e outros sistemas operacionais. Outros sistemas de e-mail costumam ser bem menos versáteis.
Isso significa que você vai poder usar sem problemas o seu e-mail corporativo do Gmail para empresas no Outlook ou no Thunderbird, por exemplo. A configuração é simples e rápida, já que esses aplicativos possuem perfis pré-configurados para contas da Google.
Facilidade de organização
Sistemas de e-mail convencionais não oferecem funcionalidades que ajudam na organização. Já o Gmail para empresas introduz novos elementos que podem fazer toda a diferença no seu dia a dia. Não são utilizadas pastas, mas sim marcadores! A principal diferença é que você pode marcar uma mensagem com mais de um marcador, aumentando ainda mais as possibilidades de organização. O Gmail também permite que os marcadores tenham uma hierarquia, como um ser subordinado ao outro. O que acha?
Excelente sistema de buscas
A Google surgiu como um site de buscas, então é natural que os seus produtos tenham muita qualidade nesse setor, certo? E a busca de e-mails do Gmail para empresas confirma isso: ela consegue, com velocidade e precisão, encontrar a mensagem que você está procurando em meio a todos os seus marcadores e mensagens na caixa de entrada.
Além disso, é possível localizar seus e-mails com base em palavras, endereços e até presença de anexos! Como o Gmail para empresas possui bastante espaço de armazenamento, você poderá buscar mensagens de até muito tempo atrás. Em uma empresa que não conta com o Gmail, a busca de mensagens é lenta e pouco confiável.
Recursos avançados
O Gmail para empresas é muito simples de ser utilizado pelo usuário médio, já que não necessita de quase nenhuma configuração nem mesmo instalação de softwares na máquina, mas para quem gosta de funcionalidades avançadas, que aumentem a produtividade e incluam novos recursos à plataforma, existe a seção Labs nas configurações. É lá que o Google inclui novos recursos que ainda estão em fase de testes, mas que já podem ser usados pelo público. Ao usar um sistema convencional de e-mail, a empresa está presa a um conjunto de funcionalidades bem limitado.
Segurança de ponta
A integridade dos dados de uma empresa é essencial, pois qualquer falha de segurança pode ser fatal para o desenvolvimento de negócios. A Google entende a importância disso e dedica grandes esforços dia após dia para tornar a sua plataforma a mais segura do mercado, por isso, Gmail para empresas conta com os algoritmos mais sofisticados de segurança contra invasões e vírus, protegendo o usuário e os seus destinatários.
Lembrando que tudo isso é feito a partir dos servidores do Google, não necessitando de manutenção constante pelo administrador de sistemas. Em um sistema de e-mail convencional, há a necessidade de se constantemente investir em segurança de e-mail.
Apesar de toda a evolução da tecnologia, boa parte do cotidiano de muitos negócios ainda gira em torno de e-mails. Portanto, é possível aproveitar um ganho de produtividade utilizando o que há de melhor nesse âmbito! O Gmail para empresas facilita em muito o trabalho e, assim, acaba gerando mais oportunidades de negócios.
Você já utiliza algum aplicativo da Google na sua empresa? Ficou interessado em passar seus e-mails empresariais para o Gmail? Fale conosco nos comentários e conte com a nossa ajuda para fazer essa transição!
