O e-mail corporativo barato é uma opção mais acessível do famoso endereço de e-mail personalizado com o domínio da empresa (por exemplo, [email protected]). Logo, identificar uma plataforma que ofereça bom custo-benefício fará com que você mostre profissionalismo, ganhe credibilidade e reforce a marca, sem pesar no bolso.
Continue a leitura para entender como o e-mail corporativo funciona, quanto custa esse serviço e, ainda, qual a opção mais barata do mercado para otimizar sua comunicação empresarial.
Quanto custa ter um e-mail corporativo?
Ter um e-mail corporativo pode variar em custos dependendo de vários fatores, incluindo o provedor de serviços escolhido, o tamanho da empresa, os recursos adicionais necessários e a personalização desejada. Confira os principais componentes que impactam os custos de um e-mail profissional.
Provedor de serviços
Existem muitos provedores de soluções de e-mail corporativo no mercado, como o Gmail corporativo, o Microsoft 365, o Zoho Mail e outros. Os preços variam conforme o provedor e o plano escolhido.
Número de contas de usuário
A maioria dos provedores de serviços de e-mail empresarial cobra por usuário por mês. Portanto, o custo aumenta com o número de contas necessárias para sua empresa.
Armazenamento adicional
Muitos planos básicos contam com uma quantidade limitada de armazenamento por usuário. Se sua empresa precisar de mais espaço, pode haver custos adicionais associados.
Confira este vídeo em que mostramos como funciona o armazenamento em nuvem:
Recursos extras
Além do e-mail básico, alguns provedores têm recursos adicionais, como armazenamento em nuvem, videoconferência, colaboração em documentos, segurança avançada etc. Esses recursos extras podem aumentar o custo mensal.
Personalização de domínio
Adaptar seu e-mail para empresa com um domínio personalizado (por exemplo, [email protected]) geralmente envolve custos adicionais, como taxas de registro de domínio e configuração de DNS (Domain Name System ou Sistema de Nomes de Domínio).
Qual o e-mail corporativo mais barato?
Para empresas que buscam um e-mail empresarial acessível, sem comprometer a qualidade e os recursos essenciais, o Zoho Mail se destaca como uma opção altamente econômica. O plano “Mail Lite” é uma solução completa por apenas 1 dólar ao mês usuário.
Com o Zoho Mail Lite, os usuários têm acesso a uma variedade de recursos essenciais para a comunicação e colaboração eficazes. Isso inclui:
- hospedagem de e-mail para vários domínios;
- aliases de domínio para gerenciar diferentes identidades de e-mail;
- roteamento de e-mail para encaminhar mensagens de forma eficiente;
- compartilhamento de e-mails e pastas para colaboração em equipe.
Além disso, os planos e preços do Zoho Mail começam pelo Lite, que dá acesso offline, possibilitando que os usuários gerenciem os e-mails mesmo quando não estão conectados à internet. Recursos adicionais, como tarefas, notas e marcadores, facilitam a organização pessoal e profissional.
Por apenas 1 dólar a mais, o Zoho Mail Premium agrega ainda mais valor, incluindo anexos grandes de até 1 GB, arquivamento e eDiscovery para gerenciamento eficiente de e-mails e backup e restauração de e-mails para garantir a segurança dos dados.
Para as organizações que buscam uma solução completa de comunicação e colaboração, o Zoho Workplace traz um pacote integrado que tem:
- e-mail corporativo;
- gerenciador de arquivos online;
- processador de texto;
- planilhas;
- solução de apresentação;
- comunicação instantânea por chat;
- software para reuniões online;
- intranet.
Leia também: Zoho Mail: recursos, vantagens e como usar o e-mail corporativo
Por que ter um e-mail corporativo?
Ter um e-mail empresarial é fundamental para companhias de todos os tamanhos por diversas razões. Confira!
Profissionalismo
Primeiramente, um e-mail corporativo transmite profissionalismo e credibilidade aos clientes, parceiros e fornecedores. Ao utilizar um endereço personalizado com o domínio da empresa (por exemplo, [email protected]), a organização demonstra seriedade e estabelece uma identidade empresarial forte.
Segurança
Um e-mail corporativo também proporciona maior segurança e controle sobre os dados e relações empresariais. Tais provedores, geralmente, implementam medidas de segurança avançadas, como criptografia de dados, autenticação em dois fatores e proteção contra spam e phishing, garantindo a confidencialidade e integridade das informações.
Personalização
Outra vantagem é a capacidade de personalização e integração com outras ferramentas e soluções empresariais. Com um e-mail corporativo, é possível:
- personalizar a experiência do usuário;
- configurar aliases de e-mail;
- criar grupos de distribuição e integrar o e-mail com outras plataformas de comunicação e colaboração, como calendários, armazenamento em nuvem e aplicativos de produtividade.
Escalabilidade
Outra vantagem é o ganho de escalabilidade e flexibilidade para acompanhar o crescimento e as mudanças nas necessidades. Com planos e recursos escalonáveis, as organizações podem facilmente adicionar ou remover contas de usuário, expandir o armazenamento e acessar recursos adicionais, conforme necessário.
Hospedagem de e-mail: vale a pena investir?
Investir em serviços de e-mail pode ser uma decisão estratégica e vantajosa para empresas de diversos tamanhos e perfis. Para organizações que valorizam a segurança, o controle e o profissionalismo em suas comunicações, a hospedagem de e-mail é altamente recomendada.
Organizações de médio e grande porte que lidam com volumes substanciais de relações internas e externas podem se beneficiar significativamente de um serviço de e-mail dedicado.
Isso garante maior segurança e controle sobre os dados, permitindo a implementação de medidas avançadas, como criptografia de ponta a ponta, autenticação em dois fatores e proteção contra ameaças cibernéticas.
Em paralelo, a hospedagem de e-mail personalizada possibilita criar endereços de e-mail personalizados com o domínio da empresa, fortalecendo a identidade corporativa e transmitindo uma imagem profissional aos clientes, parceiros e fornecedores.
Pequenas empresas e startups também podem se beneficiar do serviço de e-mail, especialmente se estiverem buscando estabelecer uma presença digital confiável e profissional desde o início.
Optar por uma hospedagem de e-mail confiável e segura ajuda a evitar problemas futuros e garantir uma base sólida para o crescimento futuro do negócio.
E então? Está pronto para trazer mais profissionalismo, segurança e personalização, investindo em um e-mail corporativo barato e funcional? Com a Safetec, você terá um importante parceiro para encontrar as melhores opções para o desenvolvimento da sua empresa por meio da tecnologia.
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