Você sabia que o Zoho Mail tem um tempo de atividade confiável de 99,9%? E, acredite, essa não é a única vantagem de utilizar o serviço na sua empresa. Vale a pena investir em ferramentas confiáveis e versáteis para o crescimento do negócio, sobretudo as que têm ótimo custo-benefício.
Por isso, falaremos neste artigo sobre o serviço de e-mail Zoho, explicando as principais vantagens, os principais recursos e, ainda, como você pode utilizá-lo no dia a dia do seu empreendimento.
Quais as vantagens do Zoho Mail?
A plataforma de e-mail da Zoho apresenta diversos benefícios que o destacam como uma escolha sólida para indivíduos e empresas em busca de um serviço de e-mail corporativo eficiente, seguro e mais barato.
Sistema baseado em nuvem
Uma das principais vantagens é a natureza baseada em nuvem, permitindo acesso aos e-mails de qualquer lugar, bastando ter conexão com a internet. Isso proporciona flexibilidade e mobilidade, que são essenciais em um mundo empresarial dinâmico.
Essas funcionalidades são especialmente importantes para empresas em crescimento e que não querem trocar de servidor de e-mail, pois o armazenamento em nuvem facilita sua expansão, ao mesmo tempo que promove economia.
Recursos de colaboração
A plataforma oferece ferramentas robustas de colaboração, como calendários compartilhados, listas de tarefas e notas, promovendo uma comunicação eficiente entre os membros de uma equipe.
Por sinal, a capacidade de personalizar endereços de e-mail com domínio próprio eleva a imagem profissional, o que é crucial para a credibilidade das empresas.
Alta segurança
Em termos de segurança, o Zoho Mail não decepciona, implementando criptografia SSL/TLS para garantir a transmissão segura de dados e contando com avançados filtros de spam para proteger contra mensagens indesejadas.
Integração com outras ferramentas
A integração perfeita com outras ferramentas Zoho é uma vantagem adicional, permitindo uma experiência coesa e eficaz em todo o ecossistema Zoho.
Aplicativos móveis bem projetados para iOS e Android garantem acesso fácil e conveniente aos e-mails e recursos colaborativos em dispositivos móveis.
Diversidade de planos
Com opções de planos gratuitos e pagos, o serviço de e-mail Zoho atende diversas necessidades, oferecendo armazenamento adequado, funcionalidades avançadas e suporte premium nos planos pagos.
A propósito, os preços desses planos pagos são mais baratos do que as demais plataformas do mercado. Você pode contratar o Zoho Mail a partir de R$ 5,00!
Como usar o Zoho Mail?
Configurar seu Zoho Mail é uma tarefa bem simples. E, para facilitar ainda mais esse processo, preparamos um passo a passo de como usar a plataforma e usufruir de todos os serviços.
Cadastre e configure sua conta
Primeiro, acesse o site oficial da plataforma de e-mail Zoho e crie sua conta. Durante o processo de registro, você deve escolher o nome de usuário e domínio. No caso, pode-se utilizar tanto o domínio próprio quanto o oferecido gratuitamente pelo Zoho.
No vídeo abaixo, você confere como criar o seu e-mail Zoho utilizando o domínio próprio:
Configure o endereço de e-mail personalizado
Caso você tenha optado por utilizar um domínio próprio, é importante seguir as informações passadas para garantir que eles funcionem corretamente. Utilizar um e-mail personalizado favorece a fixação da identidade da sua marca.
Acesse a plataforma
Após a configuração, acesse o Zoho Mail por meio do navegador web ou baixe o aplicativo móvel para iOS ou Android. Agora, você já pode usufruir dos benefícios desse serviço de hospedagem de e-mail.
Explore sua interface
Tire um momento para familiarizar-se com a interface do serviço de e-mail Zoho, que inclui seções de e-mail, calendário, tarefas e notas para uma experiência de colaboração completa.
Envie e receba os primeiros e-mails
Utilize a caixa de entrada para enviar e receber e-mails. Explore as opções de organização, como pastas, marcadores e filtragem, a fim de gerenciar eficientemente suas mensagens.
Verifique os recursos disponíveis
Tire vantagem das ferramentas colaborativas, como calendários compartilhados e listas de tarefas, para melhorar a produtividade da equipe.
Personalize sua conta
É hora de personalizar as configurações da conta, alterando preferências de notificação, assinaturas de e-mail e outras opções para atender às suas necessidades específicas.
Verifique a segurança da plataforma
Explore as configurações de segurança, como autenticação em dois fatores, para garantir a proteção adequada da sua conta.
Quais são os principais recursos do Zoho Mail?
A plataforma de e-mail Zoho é conhecida por oferecer uma variedade de funcionalidades que visam aprimorar a experiência de e-mail e colaboração para usuários individuais e empresas.
Entre os principais recursos do Zoho Mail, estão:
E-mail baseado em nuvem
O serviço de e-mail Zoho é uma solução totalmente baseada em nuvem, proporcionando acessibilidade de qualquer lugar, bastando ter um dispositivo com conexão à internet.
Personalização de domínio
As empresas podem personalizar seus endereços de e-mail com os próprios domínios, criando uma imagem profissional e coesa.
Calendários compartilhados
Esse recurso facilita a coordenação de agendas e eventos por meio de calendários compartilhados, melhorando a colaboração entre os membros da equipe.
Listas de tarefas
As ferramentas integradas de listas de tarefas e notas agilizam a organização pessoal e mantém as equipes alinhadas.
Filtragem avançada de spam
O Zoho Mail inclui poderosos filtros de spam que ajudam a manter a caixa de entrada livre de mensagens indesejadas.
Aplicativos móveis
Disponíveis para iOS e Android, os aplicativos móveis da plataforma de e-mail Zoho possibilitam acessar os e-mails e recursos colaborativos em dispositivos móveis.
Integração com ferramentas Zoho
A plataforma de e-mail se integra com as outras ferramentas Zoho, como Zoho CRM, Zoho Docs e Zoho Calendar, proporcionando uma experiência unificada.
Segurança avançada
Há a criptografia SSL/TLS para a transmissão segura de dados, além de ferramentas avançadas de segurança, incluindo a autenticação em dois fatores.
Suporte de protocolos padrão
O serviço suporta os protocolos padrão de e-mail, como IMAP e POP, para uma integração fácil com clientes de e-mail de terceiros.
Para quem é o Zoho Mail?
O serviço de e-mail Zoho é indicado para uma variedade de usuários, desde indivíduos até empresas de pequeno, médio e grande porte, devido às suas funcionalidades abrangentes e flexibilidade. Conheça alguns dos perfis que utilizam esse serviço!
Organizações de pequeno e médio porte
O Zoho Mail é uma escolha interessante para empresas de pequeno e médio porte que buscam uma solução de e-mail acessível e, ao mesmo tempo, robusta e com recursos de colaboração integrados, como calendários compartilhados e listas de tarefas.
Profissionais autônomos
Empreendedores e profissionais autônomos podem se beneficiar da personalização do domínio oferecida pela plataforma de e-mail Zoho, o que ajuda a criar uma presença online profissional. Esse é um parceiro que acompanhará o crescimento do seu negócio.
Equipes remotas
Por ser baseado em nuvem, o Zoho Mail é ideal para equipes que atuam remotamente, permitindo fácil acesso aos e-mails e funcionalidades colaborativas de qualquer lugar, sem abdicar da flexibilidade e segurança.
Empresas que já utilizam o ecossistema Zoho
Se você utiliza outras ferramentas do ecossistema Zoho, como Zoho CRM e Zoho Docs, é possível se beneficiar da integração perfeita entre essas ferramentas e o serviço de e-mail Zoho, proporcionando uma experiência unificada.
Quem prioriza a segurança
Aqueles que valorizam a segurança de suas comunicações online gostam bastante dos recursos avançados de segurança do Zoho Mail, como criptografia SSL/TLS e opções de autenticação em dois fatores.
Organizações que dependem de colaboração
Empresas que necessitam da colaboração entre membros da equipe, como para coordenar agendas e compartilhar tarefas, encontrarão na plataforma de e-mail Zoho uma solução que vai além do básico e-mail.
Quem precisa de mobilidade
Tendo aplicativos móveis bem desenvolvidos para iOS e Android, o Zoho Mail é uma escolha excelente para usuários que precisam de mobilidade e desejam acessar seus e-mails em dispositivos móveis.
Após saber tudo isso sobre o Zoho Mail, você não vai querer perder a oportunidade de ter essa importante ferramenta em sua rotina de trabalho, não é mesmo? A personalização, flexibilidade e segurança vão elevar sua comunicação empresarial a um novo nível. Conte com a expertise da Safetec para a implementação do Zoho Mail no seu negócio!
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