Sua empresa já emprega o OneDrive Corporativo?
Muitas pessoas já usam o OneDrive da Microsoft por meio do sistema operacional Windows 10, onde ele já vem pré-instalado.
Com isso, é possível acessar seus documentos de texto, planilhas, apresentações de slides, arquivos de imagens, fotos e muitos outros, de qualquer dispositivo móvel Android e iOS e mesmo de computadores Mac e PCs, claro.
Tudo isso graças à tecnologia de computação em nuvem que revolucionou a maneira como as pessoas e as empresas usam a internet.
Mas se o OneDrive traz tantos benefícios para as pessoas, por que não estender isso à sua empesa?
Conheça nesta postagem todas as vantagens que o OneDrive for Business, o OneDrive Corporativo, pode trazer para o seu negócio.
Saiba mais: OneDrive for Business: 4 tutoriais em vídeo
OneDrive Corporativo: mais produtividade, menos trabalho, mais resultados
Se o OneDrive já traz tantas vantagens para a produtividade pessoal de quem usa este app, imagine o que ele não pode fazer em termos de colaboração, integração e produtividade para uma empresa.
O OneDrive Corporativo vai trazer cada vez mais integração para as equipes, ajudar a gerenciar o tempo, encurtar as distâncias e mostrar seus resultados rapidamente. Confira!
1- Todos conectados
A primeira grande vantagem do OneDrive Corporativo é que sua empresa contará com um lugar na nuvem onde poderá armazenar todos os seus arquivos e compartilhá-los entre integrantes e equipes, podendo, inclusive, sincronizar o trabalho em tempo real.
2- Acesso remoto e mobilidade
Outro benefício que muitos desconhecem é que independentemente de sua máquina ser PC ou Mac, os funcionários da empresa terão acesso aos arquivos de onde estiverem, inclusive com dispositivos móveis, como tablets e smartphones, trazendo muito mais agilidade e mobilidade no cumprimento de suas tarefas e produtividade para a empresa.
3- Mais segurança
Criptografia avançada, servidores protegidos e seguindo as mais rígidas normas internacionais e protocolos de segurança de alto nível.
A Microsoft é uma das mais bem-sucedidas empresas de tecnologia do mundo e, portanto, sabe muito bem como manter seus arquivos seguros, pode confiar.
Leia também: 7 razões para sua empresa gerir e compartilhar arquivos na nuvem
4- Fim dos backups
Quem guarda arquivos importantes em servidores próprios não poderá fugir de uma rotina bastante desagradável: fazer backup dos arquivos em diversas máquinas e servidores, para recuperar os dados em, caso de necessidade.
Usando o OneDrive corporativo esses backups acontecem automaticamente, com seus arquivos sendo salvos em mais de um local (de forma fragmentada e criptografada) e todos eles extremamente seguros.
5- Menos custos e muito economia
Quanto sua empresa gasta com a manutenção de servidores, procedimentos de segurança, backups e outros custos operacionais?
Usando o OneDrive Corporativo tudo isso diminuirá drasticamente, sem falar no tempo gasto por suas equipes para fazer isso, que poderá ser usado em outras tarefas bem mais produtivas.
6- Informações confiáveis e atualizadas em tempo real
Planilhas tocadas por e-mail sempre podem estar com uma versão antiga e desatualizada.
E o mesmo vale para qualquer tipo de documento.
Mas se seus arquivos não são enviados por e-mail de um colaborador para outro, e, em vez disso, são guardados em um drive comum e compartilhado, todos na empresa com autorização para isso sempre terão acesso à última versão dos documentos, com todas as informações atualizadas em tempo real.
Assim, o acesso não é somente mais ágil e rápido, mas o conteúdo também é mais confiável.
7- Colaboração: a palavra de ordem da gestão moderna
Se não bastassem todas essas vantagens, na verdade as empresas que usam o OneDrive Corporativo buscam um benefício ainda maior do que esses que destacamos: a colaboração no trabalho.
Equipes integradas trabalham com mais agilidade, têm mais ideias, trocam informações com agilidade e podem trabalhar com mais rapidez, confiança e assertividade.
Tudo que qualquer empresa sempre sonhou!
Veja também: Entenda o que são sistemas colaborativos e como podem te ajudar
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