Onedrive Corporativo: A solução de produtividade para sua empresa

Onedrive Corporativo

Sua empresa já emprega o OneDrive Corporativo?

Muitas pessoas já usam o OneDrive da Microsoft por meio do sistema operacional Windows 10, onde ele já vem pré-instalado.

Com isso, √© poss√≠vel acessar seus documentos de texto, planilhas, apresenta√ß√Ķes de slides, arquivos de imagens, fotos e muitos outros, de qualquer dispositivo m√≥vel Android e iOS e mesmo de computadores Mac e PCs, claro.

Tudo isso graças à tecnologia de computação em nuvem que revolucionou a maneira como as pessoas e as empresas usam a internet.

Mas se o OneDrive traz tantos benefícios para as pessoas, por que não estender isso à sua empesa?

Conheça nesta postagem todas as vantagens que o OneDrive for Business, o OneDrive Corporativo, pode trazer para o seu negócio.

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Saiba mais: OneDrive for Business: 4 tutoriais em vídeo

OneDrive Corporativo: mais produtividade, menos trabalho, mais resultados

Se o OneDrive já traz tantas vantagens para a produtividade pessoal de quem usa este app, imagine o que ele não pode fazer em termos de colaboração, integração e produtividade para uma empresa.

O OneDrive Corporativo vai trazer cada vez mais integra√ß√£o para as equipes, ajudar a gerenciar o tempo, encurtar as dist√Ęncias e mostrar seus resultados rapidamente. Confira!

1- Todos conectados

A primeira grande vantagem do OneDrive Corporativo é que sua empresa contará com um lugar na nuvem onde poderá armazenar todos os seus arquivos e compartilhá-los entre integrantes e equipes, podendo, inclusive, sincronizar o trabalho em tempo real.

2- Acesso remoto e mobilidade

Outro benefício que muitos desconhecem é que independentemente de sua máquina ser PC ou Mac, os funcionários da empresa terão acesso aos arquivos de onde estiverem, inclusive com dispositivos móveis, como tablets e smartphones, trazendo muito mais agilidade e mobilidade no cumprimento de suas tarefas e produtividade para a empresa.

3- Mais segurança

Criptografia avançada, servidores protegidos e seguindo as mais rígidas normas internacionais e protocolos de segurança de alto nível.

A Microsoft é uma das mais bem-sucedidas empresas de tecnologia do mundo e, portanto, sabe muito bem como manter seus arquivos seguros, pode confiar.

Leia tamb√©m: 7 raz√Ķes para sua empresa gerir e compartilhar arquivos na nuvem

4- Fim dos backups

Quem guarda arquivos importantes em servidores próprios não poderá fugir de uma rotina bastante desagradável: fazer backup dos arquivos em diversas máquinas e servidores, para recuperar os dados em, caso de necessidade.

Usando o OneDrive corporativo esses backups acontecem automaticamente, com seus arquivos sendo salvos em mais de um local (de forma fragmentada e criptografada) e todos eles extremamente seguros.

5- Menos custos e muito economia

Quanto sua empresa gasta com a manutenção de servidores, procedimentos de segurança, backups e outros custos operacionais?

Usando o OneDrive Corporativo tudo isso diminuir√° drasticamente, sem falar no tempo gasto por suas equipes para fazer isso, que poder√° ser usado em outras tarefas bem mais produtivas.

6- Informa√ß√Ķes confi√°veis e atualizadas em tempo real

Planilhas tocadas por e-mail sempre podem estar com uma vers√£o antiga e desatualizada.

E o mesmo vale para qualquer tipo de documento.

Mas se seus arquivos n√£o s√£o enviados por e-mail de um colaborador para outro, e, em vez disso, s√£o guardados em um drive comum e compartilhado, todos na empresa com autoriza√ß√£o para isso sempre ter√£o acesso √† √ļltima vers√£o dos documentos, com todas as informa√ß√Ķes atualizadas em tempo real.

Assim, o acesso n√£o √© somente mais √°gil e r√°pido, mas o conte√ļdo tamb√©m √© mais confi√°vel.

7- Colaboração: a palavra de ordem da gestão moderna

Se não bastassem todas essas vantagens, na verdade as empresas que usam o OneDrive Corporativo buscam um benefício ainda maior do que esses que destacamos: a colaboração no trabalho.

Equipes integradas trabalham com mais agilidade, t√™m mais ideias, trocam informa√ß√Ķes com agilidade e podem trabalhar com mais rapidez, confian√ßa e assertividade.

Tudo que qualquer empresa sempre sonhou!

Veja também: Entenda o que são sistemas colaborativos e como podem te ajudar

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