Como funciona uma consultoria de TI e quais os ganhos reais para o seu negócio?

A consultoria em TI é uma ótima solução para sobreviver em uma sociedade com mudanças tecnológicas profundas e cada vez mais rápidas.

Muitos gestores admitem encontrar inúmeros problemas ao modernizar sua infraestrutura de tecnologia. Seja pela falta de capital para investimento, devido aos altos custos envolvidos, pela burocracia brasileira, adequação a leis e diretrizes etc.

Mas um obstáculo que é quase unanimidade é a dificuldade em absorver tantas mudanças. As empresas não conseguem escolher de maneira segura quais soluções são indicadas e adequadas aos seus modelos de negócio.

E mais, muitas não sabem como capacitar seus times para operar as inovações com máxima eficiência.

Esse conjunto de desafios faz com que inúmeras empresas pequenas mantenham estruturas obsoletas, porque acreditam que a modernização não corresponde às suas possibilidades. Isso, claro, não é uma verdade, mas é preciso ser estratégico.

Para isso, o melhor caminho é contar com uma consultoria em TI, que analise profundamente o seu negócio e guie os gestores e colaboradores no processo de modernização e manutenção.

Vamos entender melhor esse serviço e como funciona uma consultoria em TI?

O que é uma consultoria em TI?

Consultoria, de maneira geral, é um serviço disponibilizado por pessoas ou empresas especialistas em determinado assunto. Quando falamos especificamente de consultoria em TI, a prática, claro, é voltada para a área de tecnologia.

Uma organização pode contratar este serviço para receber suporte em todos os processos, questões e estratégias relacionadas à tecnologia. Tal como um orientador, o consultor de TI vai analisar a estrutura da empresa, fazer um mapeamento da demanda, identificar gargalos e analisar as possibilidades adequadas.

Com este mapa em mãos, ele pode desenvolver um planejamento de ação, indicando projetos mais eficientes, ferramentas tecnológicas necessárias e as melhores práticas. O nível de suporte e a profundidade das orientações variam conforme a consultoria em TI contratada.

Por isso, o ideal é identificar uma empresa que não tenha um projeto pronto, baseado em scripts generalistas e soluções engessadas. Uma verdadeira consultoria em TI deve fazer a avaliação e desenvolver orientações alinhadas com a realidade do seu negócio.

Considerando, portanto, as suas ineficiências, gargalos, pontos de melhoria, possibilidades, objetivos e expectativas.

E na prática? Como funciona uma consultoria em TI?

Cada empresa que oferece o serviço de consultoria em TI possui um cronograma e um passo a passo próprio. Considerando, para isso, sua própria visão, missão, valores e metodologias.

A Safetec, melhor consultoria em TI especializada em Google do Brasil, tem como prioridade acompanhar empresas de todos os portes e nichos pela transformação digital. Nosso objetivo é focar na comunicação e na produtividade do seu negócio, demonstrando que a tecnologia é um dos melhores aliados.

O primeiro passo para atingirmos este objetivo é compreender qual a realidade da empresa, em todos os aspectos. Para isso, realizamos um diagnóstico e um mapeamento de todos os processos que envolvam direta ou indiretamente a tecnologia.

Como, hoje, todas as áreas e setores costumam estar automatizados, mesmo que parcialmente, esse diagnóstico é um relatório da performance da empresa com a utilização da tecnologia.

Com ele em mãos, podemos traçar um projeto personalizado com a indicação das melhores soluções, sejam elas ferramentas ou estratégias. Este projeto, por sua vez, é apresentado aos gestores responsáveis, debatido e alterado, caso seja necessário, e, então, aprovado.

A etapa seguinte é desenvolver e colocar em prática o plano de ação para dar início à transformação tecnológica.

Uma boa consultoria em TI não para por aí. Além de acompanhar o processo de capacitação e treinamento da equipe, para que ela opere as transformações com máxima eficiência, os especialistas também oferecem suporte durante toda a jornada.

Afinal, é muito natural que alterações ocorram durante o percurso, assim como dúvidas e dificuldades. Esse suporte pode ser permanente, durante o projeto, ou pontual, a depender do contrato firmado com a consultoria em TI.

Por que contratar uma consultoria em TI

O serviço de consultoria é muito bem-vindo em diversos setores, como vendas, marketing, relacionamento, customer success. Hoje, é possível transferir parte do planejamento estratégico de uma empresa para outra especialista no assunto.

Dessa forma, os gestores podem ter conhecimentos diversos e multidisciplinares para tocar a empresa, mas não precisam ser experts em absolutamente todas as áreas. Até porque isso, na prática, não seria possível e, inclusive, colocaria limites no potencial de escalabilidade da empresa.

A consultoria em TI possibilita que os colaboradores foquem em questões que fazem parte do core business com o suporte e o aconselhamento de especialistas em tecnologia. Isso gera inúmeros ganhos para a empresa, confira abaixo:

• Otimização de processos, tempo e recursos

Um dos principais objetivos da consultoria em TI é a otimização da estrutura atual da empresa. A ideia é que você consiga utilizar melhor os recursos e estratégias já aplicadas. Exatamente por isso é realizado o diagnóstico para identificar problemas e ineficiências.

Ao encontrar pontos que não operam na sua maior capacidade, o consultor pode sugerir adaptações, melhorias e alterações que aumentem a eficiência dos processos tecnológicos. Dessa forma, a empresa pode atingir melhores resultados em menos tempo.

• Economia

Muitos gestores acreditam que a consultoria em TI é um gasto, que comprometerá o seu orçamento. Mas, na realidade, os efeitos são completamente contrários.

Empresas que investem em consultoria conseguem aumentar a produtividade, melhorar a performance de equipamentos e pessoal. O ganho de eficiência impacta positivamente na redução de custos.

Sem contar que a queda no tempo de processos rotineiros também gera uma economia considerável para a empresa.

• Ganho de adaptação a mudanças e implantação de inovações

Outra vantagem da consultoria em TI é auxiliar as empresas na adaptação a mudanças cada vez mais velozes. Impactando na cultura organizacional baseada em inovação. Afinal, o trabalho do consultor também é capacitar e preparar os colaboradores.

Essa prática frequente torna as mudanças mais rotineiras, auxiliando na implantação de inovações futuras. Diminuindo, assim, a resistência da equipe e acelerando o processo de adaptação a novas estratégias, ferramentas e soluções.

• Melhora nos níveis de segurança

Falamos acima sobre a importância de contar com um especialista em tecnologia, certo? Além do suporte, acompanhamento e orientação sobre ferramentas e estratégias, o consultor é um importante aliado na adequação do seu negócio a leis e diretrizes de segurança.

Com a Lei Geral de Proteção de Dados, muitos gestores enfrentam dificuldades em atualizar seus processos. Com a ajuda de um expert, esse processo pode ser muito mais simples e efetivo. Evitando que a sua empresa mantenha vulnerabilidades graves de segurança.

Sabia que a Safetec pode trazer todos os benefícios para a sua empresa? Veja abaixo o que alguns de nossos clientes já conquistaram com a consultoria em TI da Safetec!

Ganhos reais de empresas que investem na consultoria de TI Safetec

A Safetec é a melhor consultoria em TI especializada em Google do Brasil, somos Google Partner Premier e especialistas nas soluções de produtividade, automação e armazenamento em nuvem de uma das maiores líderes do mercado.

Consultoria pioneira em soluções corporativas em nuvem nas regiões Norte e Nordeste do Brasil, a Safetec está há mais de 17 anos trabalhando para modernizar a estrutura tecnológica dos de centenas de empresas, a partir da utilização das novas tecnologias de colaboração e comunicação.

Hoje, somamos mais de 2.000 clientes que já se beneficiaram com a consultoria em TI da Safetec e, claro, com as ferramentas Google. Não à toa, o nosso time já conquistou marcos extremamente importantes como:

Confira abaixo alguns dos ganhos reais de clientes Safetec com a nossa consultoria em TI e ferramentas Google.

Histórias de sucesso com a consultoria em TI da Safetec

ADC ADVOGADOS

Fundado em 1991, ADC Advogados é um tradicional escritório de advocacia com atuação nacional e multidisciplinar. Ao contratar a consultoria em TI da Safetec, a empresa identificou uma série de gargalos e preocupações, como:

• falta de padronização de processos, prejudicando a produtividade da equipe;
• arquivos armazenados em locais distintos, propiciando risco a perdas de dados;
• dificuldade na adequação à Lei Geral de Proteção de Dados

Além do cenário desafiador que era a fusão de quatro escritórios, trabalhando de forma integrada, em lugares diferentes do país.

Com o diagnóstico e o mapeamento da empresa, foi possível criar um plano de ação que desse suporte para as alterações necessárias. Como resultado, a ADC conseguiu garantir a segurança de dados online e a disponibilidade deles para todos os colaboradores.

São mais de 16.870 pastas no Drive compartilhado, totalizando mais de 140.917 arquivos. Uma grande conquista, não é mesmo? Para isso, a Safetec auxiliou na implantação de ferramentas de comunicação e produtividade, como o Google Forms, Google Currents, Chat e Calendário.

FOLHA DE PERNAMBUCO

Desde 1998, a Folha de Pernambuco tem uma enorme influência no dia a dia de toda a população da região. Inclusive, segundo o Instituto Verificador de Circulação (IVC), após um ano e cinco meses de existência, a Folha já ocupava a primeira colocação no Nordeste em venda avulsa na média dos dias úteis.

Uma história incrível, mas, assim como grande parte das empresas, ela também enfrentava alguns desafios. Como, por exemplo:

• digitalizar tanto a comunicação interna quanto a externa;
• processos realizados de maneira analógica;
• ruídos e lentidão no processo de comunicação interna e externa;
• falta de agilidade na realização das atividades;
• falhas na segurança no armazenamento de arquivos;
• pouca mobilidade;
• baixa colaboratividade nos processos internos.

Ao identificar estes pontos de melhoria, durante a consultoria em TI da Safetec, foi indicado a implementação do Google Workspace. Os resultados foram surpreendentes, a empresa conseguiu uma redução de R$ 21.600,00 em suas despesas.

Além de melhorar significativamente a produtividade de todo time, a comunicação e a mobilidade. A tal ponto que o modelo home office pôde ser implementado durante a pandemia.

A segurança no armazenamento de backups e documentos também ganhou novas camadas de proteção. Esse conjunto de soluções atuou de maneira personalizada nas deficiências e demandas da empresa, por isso os resultados foram tão impressionantes.

Quer fazer parte destes cases de sucesso? Então, fale agora com um especialista Safetec e descubra quais as melhores soluções para a sua empresa!