Existem mais ferramentas do Google para empresas do que supõe a nossa vã filosofia. E elas ajudam muito nas nossas atividades cotidianas.
Os serviços do Google vão muito além do recurso de busca que todos nós conhecemos. A empresa desenvolve em paralelo, mas de forma integrada, outras funcionalidades úteis para o dia a dia de um negócio.
Da comunicação, passando pela organização até a extração de dados, você pode usar todas as ferramentas gratuitamente, basta ter uma conta Google ativa.
Continue lendo e conheça as 16 principais ferramentas. Boa leitura!
Quais são as principais ferramentas do Google para empresas?
As ferramentas do Google para negócios são excelentes para digitalizar as operações da sua empresa.
Com a facilidade de acesso a internet e dispositivos móveis para acompanhar as questões de trabalho onde estiver, integrar esses recursos no dia a dia é excelente.
Conheça cada uma das ferramentas e sua utilidade para o desenvolvimento dos negócios:
1. Google Meu Negócio
Não tem um site próprio, mas quer divulgar seu negócio na internet de forma organizada? Então, uma das ferramentas do Google para empresas que você deve ter é o Google Meu Negócio.
Neste recurso, você preenche todas as informações do seu negócio — nome, endereço, horário de funcionamento, telefone, descrição da empresa, etc. — que vão aparecer nos resultados de pesquisas.
Além disso, por meio do Meu Negócio, os clientes podem avaliar as empresas e enviar mensagens para tirar dúvidas.
Outro recurso interessante é a possibilidade de fazer publicações com fotos ou vídeos, assim como nas redes sociais.
É um jeito simples de criar uma presença digital e aparecer nos resultados das pesquisas dos usuários e no Google Maps.
2. Google Meet
O Google Meet é uma plataforma de videoconferência desenvolvida pela Google. Ela oferece recursos como compartilhamento de tela, gravação, chat e integração com outros aplicativos como o Gmail e o Google Calendar.
Vale dizer que a ferramenta é fácil de usar e segura, com criptografia de ponta a ponta. Além do mais, é útil para reuniões, aulas, apresentações e muito mais.
Ela está acessível por meio de navegador web ou aplicativo para dispositivos móveis, e tem capacidade para até 100 participantes na versão gratuita. Ademais, pode ser utilizado tanto por usuários pessoais quanto por empresas.
3. Gmail
O Gmail é um serviço de e-mail gratuito do Google que foi lançado em 2004, e desde então tornou-se um dos provedores de e-mail mais populares do mundo, ou até mesmo o mais popular.
Ele oferece vários recursos, como filtros de spam eficientes, busca de e-mails poderosa, integração com outros produtos do Google, como Google Drive e Google Agenda, e uma interface amigável.
Fora isso, o Gmail oferece 15 GB de armazenamento gratuito para cada conta, permitindo que os usuários mantenham seus e-mails e outros arquivos na nuvem.
É uma excelente alternativa tanto para pessoas físicas quanto jurídicas que ajuda bastante no dia a dia.
4. Google Docs
Uma outra ferramenta muito interessante que ajuda no dia a dia é o Google Docs. Ela é uma plataforma gratuita oferecida pelo Google.
Ele permite que você crie, edite e compartilhe documentos, planilhas e apresentações online, com outras pessoas em tempo real.
Além disso, o Google Docs fornece recursos de colaboração, como comentários, sugestões e edição, permitindo que vários usuários trabalhem em um documento ao mesmo tempo.
Outros recursos incluem modelos pré-formatados, pesquisa integrada, acesso por qualquer dispositivo com conexão à internet e armazenamento na nuvem.
O Google Docs é uma alternativa popular ao Microsoft Office e é amplamente utilizado em empresas, escolas e organizações de todo o mundo.
5. Google Agenda
O Google Agenda, também conhecido como Google Calendar, é um serviço de agenda e gerenciamento de tempo gratuito fornecido pelo Google. Com ele você cria e mantém uma agenda de compromissos, eventos e lembretes, que podem ser compartilhados com outras pessoas.
Ele permite que você adicione informações de localização e convide aos seus eventos, envie lembretes por e-mail ou notificações e integre sua agenda com outros produtos do Google, como Gmail e Google Docs.
Essa é uma ferramenta fácil de usar e pode ser acessada de qualquer dispositivo com conexão à internet. Vale dizer que ela é bastante útil para gerenciar sua agenda e colaborar com outras pessoas de forma eficiente.
6. Google Drive
Outra boa alternativa para o dia a dia de empresas, escolas e até mesmo de profissionais autônomos é o Google Drive.
Essa ferramenta é um armazenamento de arquivos na nuvem fornecido pelo Google que permite salvar, compartilhar e acessar seus arquivos, incluindo documentos, fotos, vídeos e muito mais, a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet.
É importante destacar que o Google Drive oferece recursos de colaboração, como edição em tempo real, comentários e sugestões, permitindo que vários usuários trabalhem em um arquivo ao mesmo tempo.
Outros recursos incluem pesquisa integrada, acesso por dispositivos móveis, integração com outros produtos do Google e 15 GB de armazenamento gratuito por conta.
Essa é uma solução fácil e conveniente para armazenamento de arquivos na nuvem e colaboração em equipe. Por isso vale a pena conhecer.
7. Google One
Para quem precisa de mais espaço, uma boa alternativa é o Google One, que é um programa de assinatura de armazenamento na nuvem fornecido pelo Google.
Esse recurso oferece mais espaço de armazenamento para o Google Drive, além de outros recursos premium, como suporte ao cliente prioritário, descontos em outros produtos do Google e compartilhamento de armazenamento com outras pessoas.
Com o Google One, você pode escolher um plano que atenda às suas necessidades, com opções que variam de 100 GB a 30 TB.
E não é só isso. Com o Google One você gerencia sua conta de armazenamento na nuvem de forma fácil e segura, com acesso a recursos adicionais, como backup de fotos e arquivos.
8. Google Chat
O Google Chat é uma ferramenta de comunicação fornecida pelo Google que faz parte do Google Workspace. Com essa ferramenta, você pode enviar mensagens diretas e ter conversas em grupo com colegas.
Ela também possibilita criar salas para projetos específicos e compartilhar arquivos diretamente do Google Drive.
A ferramenta também integra-se a outros aplicativos para fornecer uma experiência integrada e sem problemas para os usuários. Ele conta com mensagens em tempo real, notificações personalizáveis e suporte a mensagens de texto e de voz.
9. Google Shopping
O Google Shopping é uma das ferramentas do Google para empresas indicada para quem trabalha com vendas de produtos online.
Dentro da ferramenta existem seções que se integram para ampliar a visibilidade dos produtos na internet.
Por exemplo, cadastrando seu estoque de produtos no Merchant Center, fica mais fácil criar anúncios no Google Shopping.
Caso você também venda por uma loja física, os anúncios de inventário local ajudam a informar os usuários de que você tem estoque e que está perto deles.
Os clientes também podem finalizar suas compras usando o Google Pay.
10. Think With Google
Quer ficar por dentro das tendências de consumo, estudar sobre estratégias e saber sobre o futuro do marketing?
Então o Think with Google é a ferramenta do Google para empresas ideal para você. Todo conteúdo disponível é gratuito e vai ajudar tanto os donos de negócios quanto profissionais de marketing a se atualizarem.
A ferramenta disponibiliza apresentações sobre diversos assuntos em formato de tutorial, estudos de caso, pesquisas, artigos e muito mais.
Com esse conhecimento, você pode atualizar as estratégias da sua empresa e se posicionar melhor no mercado, atendendo as necessidades do seu público-alvo.
11. Google Analytics
Toda empresa que possui um site não pode deixar de analisar seu desempenho. O Google Analytics é a ferramenta do Google para empresas mais usada para esse objetivo.
A ferramenta mostra todos os dados relacionados ao tráfego de visitas do site em geral, mas também quais páginas são mais acessadas, quanto tempo o visitante passa nas páginas, de onde vem as visitas, etc.
Com essas informações, você pode melhorar o seu site e criar ações de marketing para atrair mais tráfego.
12. Google Trends
No ambiente digital é possível acompanhar a variação e ascensão de termos-chave de pesquisa com o Google Trends.
Entre as ferramentas do Google para empresas, no Trends você consegue saber os termos mais pesquisados no buscador, além de pesquisar termos específicos do seu mercado.
Assim, você pode antecipar tendências e explorar o seu negócio, aumentando as chances de conseguir um melhor retorno.
13. Google Forms
O Google Forms ou Formulários é uma ferramenta do Google para empresas que pode ser usada tanto para assuntos internos quanto externos do negócio.
Precisa fazer uma pesquisa de satisfação com os clientes? Use o Forms para montar o questionário e receber respostas de forma rápida e organizada.
O mesmo vale para pesquisas internas anônimas ou não, que podem ser montadas na ferramenta. Um jeito simples e fácil de organizar qualquer tipo de feedback.
Leia também: Como criar uma pesquisa no Google: tudo que você precisa saber.
14. Keyword Planner
Uma estratégia de marketing digital com foco em SEO (Search Engine Optimization) bem-sucedida começa como uma boa seleção de palavras-chave.
A ferramenta do Google para empresas ideal para isso é o Keyword Planner, onde você vai encontrar os termos mais pesquisados, média de investimentos para anúncios, gênero dos usuários que pesquisam as palavras, localização, etc.
Assim, você pode trabalhar estrategicamente posts de blog, páginas do seu site, criação de landing pages, entre outros materiais.
15. Google Search Console
O Google Search Console é outra das ferramentas do Google para empresas gratuitas que vão ajudar a melhorar o desempenho do seu site.
Por meio da ferramenta, você pode identificar tráfego para o site, a “saúde” do site e sugestões de melhorias em pontos específicos da estrutura.
Você pode analisar uma determinada página ou site inteiro fazendo o upload do seu sitemap.
16. PageSpeed
Você sabe o quão rápida a página inicial (home) do seu site abre? O próprio Google já deu a dica de que o tempo de carregamento ideal é de dois segundos.
Achou rápido? Mas com o dinamismo e a quantidade de conteúdo disponível online hoje, o usuário quer cada vez mais rapidez.
Por isso, use o PageSpeed para identificar o desempenho das páginas estratégicas do seu site e entender o que pode ser melhorado para agilizar a experiência do usuário.
Aumento da produtividade com as ferramentas do Google
O uso das ferramentas do Google colabora para aumentar a produtividade da sua equipe, e trazem diversos benefícios, como por exemplo:
- armazenamento na nuvem: o Google Drive permite que você salve e acesse arquivos de qualquer lugar, o que pode economizar tempo e aumentar a eficiência.
- colaboração em equipe: as ferramentas do Google, como o Google Chat e o Google Docs, permitem que equipes colaborem em tempo real em projetos, o que pode ajudar a reduzir o tempo gasto em tarefas colaborativas.
- integração: as ferramentas do Google são integradas entre si, possibilitando que os usuários trabalhem com eficiência e sem interrupções, passando de um recurso para outro sem precisar alternar entre janelas ou programas.
- gerenciamento de tempo: o Google Agenda ajuda a organizar suas agendas e gerenciar seu tempo de maneira eficiente, adicionando lembretes, eventos e compromissos.
- comunicação eficiente: alguns recursos como o Google Chat ajudam as equipes a se comunicarem em tempo real, reduzindo o tempo gasto em e-mails ou reuniões desnecessárias.
Essas são apenas algumas das maneiras pelas quais as ferramentas do Google podem aumentar a produtividade dos usuários.
Ao usá-las de forma eficiente, as equipes podem se concentrar em suas tarefas e projetos sem serem interrompidas por afazeres administrativos desnecessários.
Gostou de conhecer as ferramentas Google para negócios?
As ferramentas do Google para empresas são excelentes para analisar sua estratégia digital e também para organizar internamente o seu negócio.
Com uma gestão eficiente, sua empresa pode ir além e se destacar no mercado, oferecendo uma experiência de trabalho mais eficiente.
A Safetec ajuda seu negócio a fazer a transição para um sistema de gestão mais integrado e produtivo que vai transformar a maneira da sua equipe trabalhar. Fale com nossos consultores!