O conjunto de ferramentas para trabalho e produtividade do Google mudou e, agora, além de se chamar Google Workspace, tem um novo visual e uma nova experiência do usuário.
Os ícones dos apps Gmail, Drive, Agenda, Meet e produtos Editor passam a apresentar as quatro cores do Google. Documentos, Planilhas e Apresentações ganham recursos como:
– Picture-in-picture, que já estava disponível no Meet desde julho;
– Visualizações prévias de links
– Marcações inteligentes.
– Criação e edição de documentos colaborativos em salas.
– Aprimoramentos como legendas ao vivo, tradução em reunião, layouts adaptáveis, modo de baixa luminosidade e cancelamento de ruído conectam os funcionários, da linha de frente ao back office.
Algumas mudanças já vinham sendo anunciadas nos últimos meses. O objetivo é fazer com que a tecnologia antecipe as necessidades do usuário, impulsionando a colaboração remota, para que ele possa trabalhar como quiser, de onde quiser, com o suporte de ferramentas flexíveis e fáceis de usar.
Para saber quais são as principais mudanças, continue lendo este artigo.
O GOOGLE WORKSPACE TEM O COLABORADOR COMO FOCO
Com o WORKSPACE, o colaborador otimiza a rotina de trabalho. As pessoas acabam perdendo um tempo valioso gerenciando as ferramentas díspares que usam, em vez de se dedicarem ao trabalho humano de alto valor.
Na verdade, 20% do tempo de um funcionário é gasto procurando informações. É como contratar cinco pessoas e deixar que uma pessoa nunca apareça para trabalhar.
- 1 em cada 3 pessoas se sente desconectado da cultura da empresa e dos colegas;
- 1 em cada 4 pais que trabalham também é o cuidador principal do filho;
- Estima-se que 48% dos trabalhadores continuarão em home office após pandemia do COVID-19.
WORKSPACE É A TECNOLOGIA PARA UMA EMPRESA INOVADORA
Imagine um mundo onde a tecnologia coloca as pessoas no centro, e que de forma inovadora faça com que equipes que nunca se encontraram pessoalmente possam sentir que estão na mesma sala.
Em vez de distrair ou adicionar etapas incorretas para fazer algo, o Google Worksapce antecipa nossas necessidades para que possamos maximizar nosso tempo.
E em vez de ferramentas rígidas que funcionam apenas de uma maneira e melhor em um ambiente de escritório tradicional, podemos trabalhar como quisermos, onde quisermos, com o suporte de ferramentas flexíveis e fáceis de usar.
Simples: Equipes que nunca se encontram pessoalmente podem se sentir como se estivessem na mesma sala;
Útil: O Google Workspace antecipa nossas necessidades e aumenta nosso trabalho para que possamos maximizar nosso tempo;
Flexível: Foi projetado para ajudar as equipes a colaborar de qualquer lugar, precisando apenas de uma conexão com a internet. E o amplo ecossistema de extensões, APIs e ferramentas Google e Safetec facilita a personalização do Google Workspace para atender às suas necessidades.
TODOS OS APLICATIVOS GOOGLE EM UM SÓ LUGAR
A partir das mudanças que já vinham sendo anunciadas pelo Google nos últimos meses, as pessoas são capazes de se mover entre e-mail, bate-papo, videochamada e colaborar com conteúdo sem muito esforço.
O Google Workspace inclui todos os aplicativos de produtividade – Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Meet e muito mais – reunidos em um único lugar.
Também é possível visualizar, editar e colaborar com o Documentos, Planilhas e Apresentações em um arquivo vinculado, sem ter que abrir uma nova guia – o que significa menos tempo gasto alternando entre aplicativos e guias e mais tempo realizando o trabalho.
As ferramentas contam com tecnologia de Inteligência Artificial, como a Composição inteligente e a Resposta inteligente, que sugerem frases completas e respostas rápidas para ajudar você a criar conteúdo de alta qualidade e se comunicar com mais rapidez.
Com o picture-in-picture você pode ver e ouvir as pessoas com quem está trabalhando enquanto colabora no Gmail ou no Documentos, Planilhas e Apresentações. É possível ver todas as dicas não verbais que surgem, enquanto fala sobre um problema e colabora em tempo real.
GOOGLE WORKSPACE FAZ COM QUE EMPRESAS CRESÇAM
De acordo com a análise de impacto econômico total da Forrester, o Google Workspace faz com que empresas:
- Economizem até 171 horas por usuário, por ano. Isso totaliza cerca de 21 dias, o que é basicamente um mês inteiro extra de produtividade;
- Reduz os custos de suporte técnico sob demanda em 20% e oferece um ROI de 331%!
- Redução de 95% no risco de violação de dados;
- Maior retenção dos funcionários: 68% dos dos usuários do Google Workspace em grandes empresas dizem que gostam mais de seu trabalho desde a adoção, em comparação com 30% dos usuários do Microsoft 365.
- Maior crescimento de lucro: 75% dos usuários do Google Workspace afirmam que isso tornou sua equipe mais inovadora, em comparação com 55% dos usuários do Microsoft 365.
- Mais de 140 milhões de alunos usam o Google for Education no mundo e estarão aptos para utilizar as ferramentas Google Workspace quando chegarem ao mercado de trabalho.
Mais de 6 milhões de empresas escolheram o Google Workspace para a transformação digital.
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