Qual a licença ideal do Google Workspace? Saiba como ser certeiro!

Diante da variedade de planos para assinaturas, é natural surgir a dúvida para decidir qual a licença ideal do Google Workspace. 

Para escolher a melhor categoria, é preciso levar em conta o porte empresarial, as expectativas e as necessidades específicas. Afinal, além dos planos tradicionais, existe a possibilidade de adquirir determinadas customizações, como a ampliação do espaço de armazenamento em nuvem.

A seguir, explicamos tudo sobre os planos e preços do Google Workspace, suas vantagens e, ainda, como escolher a melhor assinatura. Vamos lá!

Quais são as licenças do Google Workspace?

Antes de optar por determinada assinatura do Workspace, é preciso compreender quais são as opções disponíveis, não é mesmo?

Atualmente, a plataforma conta com 4 tipos de licenças voltadas ao uso profissional: 

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise

Desde janeiro de 2025, todos os usuários do Google Workspace podem contar com o assistente de IA Gemini no Gmail. Nas licenças Standard, Plus e Enterprise, ele também está disponível no Meet, Documentos e mais.

No próximo tópico, veja como cada categoria possui seu próprio set de serviços e aplicativos, focado em diferentes perfis de clientes!

Planos + preços do Google Workspace e vantagens

Seja qual for o plano escolhido: saiba que o Workspace é um grande aliado da produtividade, impulsionando o faturamento das empresas.

No entanto, mesmo que todas as opções sejam ótimas, quanto mais alinhadas aos objetivos do cliente, melhores serão os resultados!

Logo adiante, listamos tudo o que você precisa saber sobre os diferentes planos do Google Workspace. Confira!

Business Starter

O plano inicial do Workspace é elaborado com o intuito de atender demandas menores, porém, isso não significa que os serviços inclusos no pacote sejam básicos demais. Aliás, a proposta do Google é oferecer ferramentas de extrema qualidade para todos os tipos de assinatura.

De maneira geral, o plano Starter conta com:

• Gmail com endereço personalizado;
• acesso a videochamadas, com limite de 100 convidados
• ferramentas de inteligência artificial para correção de textos;
• interconexão entre todos os aplicativos da Google, além da possibilidade de integração com aplicativos externos;
• 30 GB de armazenamento por usuário, podendo ampliar o limite;
• ferramentas de criação e design de websites;
• avançados mecanismos de segurança cibernética e proteção contra vazamento de documentos confidenciais.

A assinatura pode ser feita diretamente com a Google Platforms ou com o auxílio de consultorias autorizadas. 

De acordo com a plataforma oficial, o valor mensal de contratação do Business Starter fica a partir de R$ 32,72 por usuário, lembrando que as empresas parceiras costumam oferecer descontos e mensalidades promocionais.

Business Standard

O segundo tipo de licença do Google Workspace é o Business Standard. Trata-se da ampliação dos recursos já existentes no Starter, possibilitando que as empresas acessem o upgrade de determinados recursos.

Essa é uma categoria muito vantajosa para pequenos e médios empreendimentos que se beneficiam de ferramentas avançadas de videoconferência. Por exemplo, o Business Standard possibilita a participação de até 150 convidados, cancelamento de ruídos externos, gravação do conteúdo e inclusão de enquetes durante a transmissão.

Vale ressaltar que o plano também oferece os seguintes diferenciais:

• 2 TB de drive por usuário, com possibilidade de expansão;
• acesso ao Cloud Search nas plataformas da Google, facilitando a pesquisa interna e solicitação de assistência;
• configurações de segurança mais avançadas.

Assim como a licença Starter, o Standard pode ser adquirido no site oficial do Workspace ou com os consultores especializados. 

O valor mensal fica a partir de R$ 81,80 por usuário, sendo possível negociar com as empresas parceiras.

Business Plus

Se você quer saber qual a licença ideal do Google Workspace para empresas de grande porte, o Business Plus já começa a ficar mais interessante. Essa é uma opção que inclui soluções focadas em governança da informação e auditoria de dados eletrônicos.

Além disso, o plano inclui o upgrade nas ferramentas de videoconferência, possibilitando que até 500 pessoas participem do evento. 

O Business Plus ainda conta com:

• 5 TB de drive por usuário, com possibilidade de ampliação;
• recursos mais robustos de segurança cibernética, como o gerenciamento avançado de endpoints; 
• emissão de relatórios do Google Meet;
• possibilidade de limitar o tempo da sessão para aplicativos da plataforma;
• acesso ao suporte técnico do Google para a resolução de problemas complexos.

A licença Business Plus pode ser adquirida diretamente no site do Google Workspace a partir de R$ 128,40 mensais por usuário. No entanto, algumas empresas parceiras, como a Safetec, oferecem a possibilidade de contratação de qualquer um dos planos com valores mais acessíveis.

Enterprise

Por fim, essa é a modalidade adaptada para as demandas altamente complexas. O plano Enterprise conta com ferramentas sofisticadas de compliance voltadas para empresas regidas por estritas normativas de proteção de dados. 

Vale mencionar que se trata da categoria mais avançada para a condução de videochamadas, uma vez que até 1000 convidados podem participar dos eventos. Inclusive, essa é a única modalidade que oferece a transmissão ao vivo no domínio da empresa.

Por ser altamente personalizável, o valor de investimento pode variar muito. E, para solicitar um orçamento, entre em contato com os especialistas Safetec, combinado? 

Leia também o artigo: Dicas para usar o Google Workspace em um ambiente de trabalho remoto!

Mas, afinal, qual licença do Google Workspace é a ideal? 

De modo geral, existe uma tendência das empresas de pequeno e médio porte não necessitarem de um portfólio de serviços e plataformas extremamente específico. Dessa forma, empreendimentos menores costumam adaptar-se muito bem aos planos Business Starter ou Business Standard.

Claro que sempre existem exceções, principalmente se a empresa for uma startup de tecnologia que demanda recursos altamente complexos, os quais ficam disponíveis apenas nos planos mais avançados.

Para determinar o tipo de ferramentas que sua empresa precisa, um bom começo é mapear as seguintes informações. Confira!

• Qual o número de usuários?
• Qual o armazenamento em nuvem mínimo para cada colaborador?
• Será necessário analisar grandes volumes de dados?
• Quais são as demandas específicas de segurança e compliance?
• Qual o número esperado de participantes das reuniões e transmissões ao vivo?
• Os dispositivos móveis da empresa necessitam de sistemas de gerenciamento automatizado?

Para ter convicção de que fez a escolha correta da licença ideal, você pode entrar em contato com nossa equipe para solicitar sua demonstração gratuita do Workspace!