Como o Gemini no setor jurídico pode otimizar processos?

O uso do Gemini no setor jurídico vem se popularizando. Inclusive, uma pesquisa feita com quase 500 profissionais pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) mostrou que quase 60% já adotaram a IA generativa em sua rotina.

Contudo, as organizações ainda não estão acompanhando essa tendência, visto que apenas 20% contam com políticas de governança e, para quase 80%, os investimentos em IA não entregaram os resultados esperados (ou eles não sabem informar).

Neste cenário, vale a pena contar com um especialista para planejar e monitorar a implementação das automações com IA no departamento jurídico, a fim de garantir a eficiência das ferramentas.

E, no artigo a seguir, você confere como essa tecnologia otimiza os processos de rotina, quais são as aplicações práticas das Gems do Google neste setor e o passo a passo para uma implementação de sucesso.

Principais aprendizados deste artigo

• A IA do Google pode ser usada para automatizar o fluxo de diversos processos jurídicos, liberando os profissionais para focar  tarefas que exigem conhecimento técnico.
• A empresa pode programar o Gemini para checar o banco de dados interno e resumir contratos, buscar inconsistências, acompanhar prazos e até gerar rascunhos com base em documentos antigos.
• O ideal é contar com uma licença corporativa para garantir a privacidade das informações compartilhadas, além de criar políticas de governança e de acesso ao ecossistema jurídico.
• Para implementar a ferramenta, faça o diagnóstico dos processos atuais, estruture as Gems e as políticas de uso e monitore os resultados. O apoio de um cloud advisor (consultor especialista em nuvem) facilita a execução desses passos.

Como as automações com IA no departamento jurídico ajudam a otimizar os processos de rotina?

Executando demandas repetitivas, como revisão de cláusulas contratuais, pesquisa e triagem de documentos, elaboração de rascunhos e monitoramento de prazos de entrega. Dessa maneira, as ferramentas de automação aceleram os processos e reduzem os erros manuais, permitindo que a equipe se dedique a tarefas que demandam sua experiência.

Vale ressaltar que o excesso de processos repetitivos sobrecarrega os profissionais da área, como mostrou uma pesquisa da DiliTrust.

Segundo o levantamento, cerca de 9 em cada 10 deles perdem um tempo considerável executando tarefas administrativas diariamente e apenas 12% conseguem se dedicar a projetos de maior valor estratégico.

Além disso, 34% dos entrevistados revelaram gastar até 4 horas por semana só procurando documentos no banco de dados da empresa.

Neste cenário, as Gems do Gemini podem ser usadas no setor jurídico com segurança e eficiência.

Na prática, são assistentes pessoais criadas a partir de instruções que definem as regras que o Gemini for Workspace deve seguir. Em outras palavras, são agentes 100% alinhados às necessidades de quem os programou. Confira as principais aplicações a seguir.

Quais são as aplicações práticas das Gems do Gemini no setor jurídico?

As principais são a sumarização de contratos, para identificar cláusulas mais importantes e decisões, além de monitorar a legalidade do conteúdo. Além disso, a ferramenta pode ser usada para criar rascunhos com base no histórico de documentos do banco de dados interno e criar planilhas com prazos.

Confira mais detalhes sobre como usar o Gemini no setor jurídico na tabela abaixo.

Quais são os cuidados ao usar o Gemini Enterprise no setor jurídico?

O principal é contratar uma licença corporativa. Isso garante que as informações sensíveis não sejam compartilhadas com terceiros e/ou usadas para treinar novos modelos de IA, mantendo a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e políticas internas de governança. Além disso:

• defina políticas de prevenção contra perdas (DLP), como backups automáticos;
• estabeleça níveis de acesso conforme os diferentes perfis de usuário;
• verifique os documentos antes de enviá-los para garantir a acurácia jurídica.

Também vale destacar que, quando bem usada, a IA se torna um assistente valioso para o setor jurídico e evita a descentralização de dados e os demais riscos que acompanham o uso de ferramentas não sancionadas pela empresa.

Por isso, confira o passo a passo de como implementar o Gemini no setor jurídico para centralizar todos os processos em uma plataforma segura.

Como implementar o Gemini no setor jurídico com segurança?

O passo a passo inclui as seguintes tarefas:

1. Diagnóstico dos processos: mapeie os fluxos de trabalho para detectar oportunidades de melhoria (tarefas que podem ser automatizadas) e a maturidade em nuvem da empresa;
2. Criação das Gems: crie as personalizações e compartilhe com a equipe para manter a padronização dos processos;
3. Configuração do ambiente: prepare os critérios de segurança, como criptografia, controle de acesso e backups automáticos;
4. Preparação e ajustes: treine a equipe e acompanhe os resultados para realizar ajustes pontuais.

Neste ponto, vale a pena contar com o apoio de um especialista capacitado para executar todas essas tarefas e garantir a eficiência e a segurança do processo de implantação do Gemini no setor jurídico.

A Safetec conta com mais de 20 anos de experiência em consultoria em nuvem e é uma parceira nível Premier do Google.

Por isso, é preparada para atuar em todas as fases de adoção da IA no setor jurídico, desde o planejamento até o acompanhamento contínuo e sem custos extras para o seu escritório.

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FAQ – Perguntas frequentes sobre Gemini no setor jurídico

O uso de IA generativa em contratos tem validade jurídica no Brasil?

Sim, a ferramenta pode ser usada para redigir, analisar e revisar contratos. Porém, é importante que os documentos sejam validados por seres humanos antes da assinatura, para checar os termos, a fim de garantir que estejam dentro das leis e que todas as partes estejam de acordo.

Como garantir que dados confidenciais de clientes não sejam expostos ao usar IA no jurídico?

O primeiro cuidado é usar uma versão empresarial da ferramenta. Isso garante que os dados compartilhados não serão compartilhados com terceiros nem usados para treinar os modelos de IA. Além disso, deve-se configurar o ambiente para assegurar a anonimização das informações e ter uma política de uso robusta e transparente.

Qual é a diferença entre o Gemini corporativo e o ChatGPT para uso jurídico empresarial?

As principais diferenças são a capacidade de processamento e de integração do Gemini corporativo, que é superior à do ChatGPT e funciona conectado de forma nativa aos demais aplicativos de produtividade do ecossistema do Google. Dessa maneira, facilita e aumenta a segurança no compartilhamento de dados sensíveis.