E-mail criptografado é uma conta segura, uma vez que usa a tecnologia para “disfarçar” as mensagens para impedir que pessoas de fora da rede de comunicação decifrem o conteúdo.
Vale ressaltar que esse tipo de proteção é vital, já que a expectativa é de que o número de usuários de e-mail no mundo ultrapasse a marca dos 4,7 bilhões em 2026, conforme o Statista.
Já o relatório do ZeroBounce mostra que 80% das pessoas usam o e-mail para conferir mensagens de trabalho, e é preciso garantir que informações sensíveis compartilhadas nessas horas não caiam em “mãos erradas”.
No artigo a seguir, ensinamos como fazer isso, com dicas de provedores de e-mail seguros para adotar na sua empresa. Confira!
O que é e-mail criptografado?
A criptografia é uma medida de segurança cibernética que consiste na codificação de mensagens para impedir que terceiros visualizem o conteúdo. Um e-mail criptografado, portanto, é uma conta que usa tecnologia para embaralhar os comunicados e garantir que apenas o remetente e o destinatário os leia.
Desse modo, em caso de invasão ou interceptação da conversa por um agente malicioso — e sem autorização de acesso —, ele verá apenas um código ilegível que só aqueles que têm a chave — os autorizados a visualizar — podem desvendar.
No geral, existem dois tipos principais de criptografia:
- PGP: Pretty Good Privacy (ótima privacidade, em português), um programa que combina dois tipos de chaves de criptografia — simétrica e pública — para autenticar e proteger as mensagens enviadas.
- TLS: Transport Layer Security (algo como segurança das camadas de transporte, em português), porque usa dois níveis de proteção, uma conexão segura com o servidor e a criptografia do conteúdo compartilhado — ou acessado.
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Qual a importância do e-mail criptografado para as empresas?
A importância do e-mail criptografado se dá pelo risco de ataques a esse método de comunicação. Dados do Surfshark mostram que, desde 2004, mais de 17 bilhões de contas de e-mail foram violadas. Para as empresas, isso implica perder informações confidenciais.
Logo, investir em um e-mail seguro é uma forma de proteger os dados da sua empresa contra crimes cibernéticos que podem, muitas vezes, causar prejuízos. O IBM Security diz que o custo médio de um vazamento de informações é de mais de 4 milhões de dólares.
A criptografia de e-mail também ajuda as empresas na adequação à Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD — e outras regulamentações globais de segurança da informação, já que as organizações são responsáveis diretas pela proteção dos dados que coleta.
Por fim, você aumenta a confiança que seus clientes e parceiros têm com o seu negócio, já que eles sabem que qualquer comunicação via e-mail será segura.
Agora que você sabe o que é e-mail criptografado e o porquê de investir nessa tecnologia, que tal conferir duas opções de provedores de e-mail seguros? Veja a seguir!
Como deixar seu e-mail corporativo seguro? Dicas dos melhores provedores!
1. Gmail corporativo
O Gmail corporativo é o e-mail do Google para empresas. Essa é uma opção para quem busca segurança e prefere investir em um provedor reconhecido.
As contas usam a criptografia TLS para ter duas camadas de segurança e ainda contam com proteção contra phishing — enganar os usuários para roubar dados confidenciais — e malwares — programas maliciosos.
Um dos pontos positivos desse e-mail é a integração com todas as ferramentas do Google Workspace — como calendário e o Meet —, o que facilita a colaboração entre a equipe.
A desvantagem dessa solução, no entanto, é o custo, que é mais alto do que outras opções com recursos semelhantes. Porém, a confiabilidade e a segurança robusta do sistema são formas de compensação.
Veja também: E-mail corporativo do Google — o que é quais as vantagens?
2. Zoho Mail
A segunda opção da nossa lista é o Zoho Mail, o e-mail corporativo da Zoho. Essa plataforma usa a criptografia TLS e autenticação de duas etapas, além de filtrar spam — lixo eletrônico — e malware para proteger suas mensagens em trânsito, durante o envio e em repouso, quando estão nas caixas de entrada ou saída.
O Zoho Mail tem integração com os recursos do Zoho Workplace — como ferramenta de chamada de vídeo e criação de documentos — e todas as funcionalidades têm camadas de segurança para garantir a proteção dos dados.
Uma das vantagens da solução é o preço: a partir de R$ 5, o que o torna mais acessível para a maioria das empresas.
Entretanto, o Zoho ainda não é uma plataforma tão popular. Por isso, seus colaboradores podem demorar um pouco para se acostumar à interface. Uma alternativa para contornar o obstáculo é oferecer treinamentos coordenados por especialistas em implementação de soluções tecnológicas, como a Safetec.
Como escolher o melhor e-mail criptografado para sua empresa?
Não sabe qual plataforma de e-mail criptografado oferece as melhores vantagens para sua empresa? Uma dica para escolher é avaliar suas necessidades.
Por exemplo, se seu negócio tem muitos colaboradores, precisa de uma solução mais robusta e tem recursos para investir em uma solução mais cara, vale a pena adotar o Gmail corporativo.
Já se você busca eficiência, economia e está preparado para ajudar seu time a aprender os recursos de uma nova plataforma, implemente o Zoho Mail. Se mesmo assim ainda tiver dúvidas, faça testes.
Use as duas plataformas por um período para avaliar qual tem a melhor performance com a sua equipe. E para ter convicção de qual é a melhor opção para o seu negócio, converse com um especialista, como a Safetec.
Nossos consultores ajudam seu negócio não apenas a decidir qual o provedor de e-mail mais indicado para suprir suas necessidades, mas também a implementar a solução do zero.
Marque uma conversa conosco para entender como isso funciona!
