Está na hora de usar uma ferramenta ERP em sua empresa?

Toda empresa que busca competitividade procura uma maneira de integrar suas informações. Da mesma forma, as organizações procuram colher dados, ordenar, armazenar e distribuir essas informações por meio de diversos sistemas de informática, como sistemas financeiros, de contas a pagar, de CRM, de logística, de gestão de folha de pagamentos etc. Uma ferramenta ERP tem exatamente a função de integrar todos estes sistemas e informações em uma única plataforma que possa ser consultada e cruzar esses dados e informações com vistas a um melhor planejamento estratégico e auxílio na tomada de decisão.

 

ERP, do Inglês Enterprise Resource Planning, usualmente é traduzido como Sistema de Gestão Empresarial, apesar da tradução literal poder ser entendida como algo relacionado a planejamento dos recursos empresariais.

Independente de seu significado exato, na prática a ferramenta ERP é usada com muito sucesso em grandes organizações para cumprir este papel fundamental de integrar toda a informação relevante, normalmente dividida em módulos que podem ser implantados aos poucos e posteriormente integrados.

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Está na hora de usar a ferramenta ERP em sua empresa?

Esta é uma decisão que deve levar em conta o custo benefício e a possibilidade de usar outras soluções de compartilhamento de informações mais acessíveis para o porte de sua empresa, com o uso da nuvem, por exemplo.

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Apesar de seus excelentes resultados, a ferramenta ERP tem uma implementação demorada e demanda altos custos e investimentos, não só financeiros, mas também de tempo e pessoal.

Além disso, é preciso migrar sistemas, entre outras operações de alto risco que podem levar à perda de dados ou falhas operacionais durante algum tempo. Sem falar no treinamento de todos os colaboradores e a grande mudança cultural que vai ocorrer na empresa.

Usualmente, ao se implementar uma ferramenta ERP, campanhas de esclarecimento e de engajamento são necessárias para que todas as equipes entendam as vantagens de sair de suas “áreas de conforto” e usar todas as funcionalidades de um sistema ERP que integra e agiliza informações.

Mas não há dúvidas: uma Ferramenta ERP pode trazer grandes benefícios para uma empresa. Vamos conhecer alguns deles a seguir.

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20 Vantagens da implementação de uma ferramenta ERP:

  1. Otimização e possibilidade de melhoria contínua dos processos.
  2. Informações mais confiáveis e seguras.
  3. Auxílio na tomada de decisão e na inteligência estratégica.
  4. Possibilidade de redução de riscos e criação de planos de contingenciamento.
  5. Troca ágil de informação entre áreas, integrando a gestão e aumentando a colaboração.
  6. Agilidade no controle dos resultados.
  7. Produção de relatórios padronizados em com parâmetros adequados.
  8. Facilidade de controlar custos e encontrar desperdícios.
  9. Prazos melhor controlados, evitando atrasos e desvios em cronogramas.
  10. Fim dos bancos de dados paralelos e das “informações de gaveta”, controladas por nichos na empresa.
  11. Diminuição do conflito entre áreas operacionais.
  12. Facilita muito o controle financeiro e tributário da empresa.
  13. Maior previsibilidade de cenários.
  14. Precisão na aferição do retorno de ações, iniciativas e projetos.
  15. Auxílio na gestão de projetos.
  16. Melhoria dos resultados e da rentabilidade.
  17. Melhoria na gestão de estoques e consequente diminuição de custos operacionais.
  18. Padronização de serviços e de processos.
  19. Redução de retrabalhos ou de controles duplicados desnecessários.
  20. Entregas mais rápidas e eficientes.

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Sim, são muitas as vantagens ao usar o ERP como ferramenta de gestão empresarial, mas para usá-la em sua empresa, será preciso seguir um processo de implantação cuidadoso e detalhado que normalmente se divide em 6 etapas.

Etapas de implantação de ferramentas ERP

1- Integração de dados

Será preciso compatibilizar as infraestruturas de dados de diferentes sistemas já usados pela empresa.

2- Migração

Os dados precisão ser transferidos para o sistema integrado de forma segura e sem por em risco as operações.

3- Treinamento

É necessário capacitar todos os colaboradores para operarem o novo sistema integrado. E esta é uma fase fundamental para que se consigam os melhores resultados o mais rapidamente possível, com agilidade e assertividade.

4- Integração das áreas

Agora que cada sistema setorial está com sua fermenta ERP implementada, é preciso integrar os diferentes departamentos.

5- Testes de segurança

Para garantir a confiabilidade do sistema durante as operações.

6- Validação dos dados

Verificação da confiabilidade dos dados informados pelo sistema.

 

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