Segundo dados do Instituto Brasileiro de Economia da Fundação Getulio Vargas (Ibre-FGV), a produtividade no Brasil caiu 4,5% em 2022. Se você está vendo essa situação em sua empresa, não se preocupe: ferramentas como o WorkDrive podem te ajudar!
Por sinal, o sistema conta com ferramentas de colaboração e armazenamento de arquivos online para equipes, o que favorece a produtividade. Continue a leitura para entender melhor como funciona e os benefícios de investir nesta ferramenta.
O que é WorkDrive?
O Zoho WorkDrive é uma plataforma projetada para aprimorar o trabalho em conjunto e a produtividade das equipes. Em um ambiente no qual a eficiência muitas vezes é prejudicada pela dispersão de documentos, e-mails intermináveis e falta de organização, esse sistema se destaca como uma solução abrangente.
A essência do Zoho WorkDrive reside na sua capacidade de centralizar o armazenamento e a gestão de arquivos, permitindo que equipes colaborem de maneira eficaz em projetos, departamentos ou times distintos.
A estrutura de pastas compartilhadas facilita o acesso e a colaboração em tempo real, enquanto a funcionalidade de rascunhos mantém os trabalhos em andamento em privacidade até que estejam prontos para serem compartilhados.
Essa plataforma também prioriza a segurança e o controle, com opções avançadas de compartilhamento de documentos externos, delegação de responsabilidades e monitoramento de atividades. Isso permite que administradores e membros da equipe tenham visibilidade e controle sobre quem acessa e modifica os documentos.
Com recursos como acesso remoto e offline, o WorkDrive garante que os times possam colaborar de qualquer lugar e a qualquer momento, mesmo em condições de conectividade instável.
No vídeo abaixo, confira uma visão rápida do sistema e suas principais funcionalidades. Aliás, não esqueça de ativar as legendas!
Como funciona o Zoho WorkDrive?
Para entender como funciona o Zoho WorkDrive, é preciso saber que sua estrutura é centralizada em Team Folders, que oferecem um ambiente seguro e colaborativo para grupos de trabalho de todos os tamanhos, possibilitando que trabalhem juntos de forma eficiente, independentemente da localização física.
Essa funcionalidade facilita o compartilhamento seguro de arquivos e documentos entre os membros da equipe, proporcionando uma sensação de proximidade mesmo em ambientes de trabalho remotos.
A integração com o Zoho Office Suite Editors traz ferramentas robustas para edição de documentos em tempo real, aprimorando ainda mais o trabalho em conjunto e a produtividade da equipe.
A plataforma da Zoho também disponibiliza estatísticas detalhadas de acesso por time e pasta, fornecendo insights valiosos sobre o uso dos documentos e facilitando o monitoramento do progresso dos projetos.
Com aplicativos móveis para Android e iOS, bem como um app de sincronização para área de trabalho, o sistema garante mobilidade e acesso conveniente aos arquivos, viabilizando que os usuários trabalhem de qualquer lugar e a qualquer momento.
Quais as vantagens do Zoho WorkDrive?
O Zoho WorkDrive propicia uma série de vantagens significativas para empresas de todos os tamanhos que buscam uma solução eficaz para armazenamento, colaboração e produtividade. Continue a leitura para conhecer os benefícios da solução.
Armazenamento de arquivos organizado
Com a capacidade de criar pastas de time e subpastas, o WorkDrive dispõe de uma estrutura organizada para armazenar e gerenciar documentos, facilitando a localização e o acesso aos arquivos.
Interface de usuário intuitiva
A interface intuitiva do sistema torna a navegação e utilização da plataforma simples e direta para todos os usuários, independentemente do seu nível de habilidade técnica.
Fácil integração
O WorkDrive se integra com outras ferramentas e aplicativos da Zoho, bem como com uma variedade de outros sistemas populares, assegurando a transição efetiva e o trabalho em conjunto eficaz, mesmo usando diferentes sistemas.
Compartilhamento de subpastas
Com a capacidade de compartilhar subpastas específicas com membros da equipe e conceder permissões personalizadas, há maior controle sobre quem pode acessar e editar determinados arquivos.
Colaboração flexível
Os recursos de rascunho permitem que os usuários trabalhem em documentos sem que outros membros do time vejam até que estejam prontos para compartilhar, garantindo privacidade e flexibilidade no processo de trabalho em conjunto.
Múltiplos links de compartilhamento externos
Com o WorkDrive, pode-se criar e gerenciar vários links de compartilhamento externos personalizados, propiciando a colaboração eficaz com partes interessadas externas enquanto mantém o controle total sobre os documentos.
Relatórios detalhados de atividade
Contando com recursos robustos de relatórios, o sistema fornece uma visão completa das atividades realizadas pela equipe, facilitando o monitoramento e a análise detalhada do uso da plataforma.
Preço acessível
O Zoho WorkDrive tem uma variedade de planos acessíveis para atender às necessidades de diferentes empresas, proporcionando excelente valor em comparação com as outras soluções de armazenamento e trabalho em conjunto no mercado.
Quais os recursos do WorkDrive?
A seguir, confira a variedade de recursos do WorkDrive, projetados para melhorar a colaboração, o gerenciamento de arquivos e a segurança para times que trabalham de forma online.
Espaço compartilhado para trabalho em equipe
Proporciona às equipes um espaço seguro e compartilhado para armazenar, organizar e gerenciar documentos, facilitando o trabalho em conjunto eficiente e contínuo.
Administração de equipe
Há recursos avançados de administração do time, incluindo relatórios personalizáveis, estatísticas de acesso e trilhas de auditoria, trazendo uma melhor compreensão do uso da plataforma pela equipe.
Segurança confiável
O Zoho WorkDrive está em conformidade com padrões rigorosos de segurança, como SOC 2 Tipo II e ISO 27001, garantindo que os dados dos usuários estejam protegidos contra ameaças e violações de segurança.
Integração com o Zoho Office Suite
Possibilita que os usuários criem, editem e compartilhem documentos em tempo real com seu time, utilizando o Zoho Office Suite, o que viabiliza uma colaboração eficaz e dinâmica.
Afinal, por que usar o WorkDrive?
Essa é uma solução abrangente e eficaz para empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar o trabalho em conjunto, o gerenciamento de arquivos e a segurança dos dados.
Logo, existem várias razões pelas quais as empresas de diferentes setores e tamanhos podem se beneficiar ao optar pelo Zoho WorkDrive. Conheça as principais!
Pequenas empresas
Para pequenas empresas, o WorkDrive traz uma maneira acessível de organizar e compartilhar documentos entre os membros da equipe, sem a necessidade de investir em infraestrutura cara.
A interface fácil de usar e os recursos de colaboração em tempo real permitem que pequenos times trabalhem de modo mais eficiente e produtivo, mesmo remotamente.
Empresas de médio porte
Empresas de médio porte podem aproveitar os recursos avançados de administração da plataforma para acompanhar o uso do sistema, garantir a conformidade e proteger dados confidenciais.
Outro ponto interessante é que a integração com outras ferramentas de produtividade, como o Zoho Office Suite, representa uma solução completa para todas as necessidades de trabalho em conjunto e criação de documentos.
Grandes empresas
Para grandes empresas, o Zoho WorkDrive oferece escalabilidade e segurança robusta para lidar com grandes volumes de dados e equipes distribuídas globalmente.
A propósito, os recursos avançados de segurança garantem que os dados da empresa estejam protegidos contra ameaças cibernéticas.
Assim, conhecendo melhor o WorkDrive e como ele pode melhorar a comunicação e a produtividade do seu time, você contará com um grande parceiro para o crescimento da sua organização, assim como a Safetec!
Entre em contato conosco e saiba como aproveitar o WorkDrive e outras soluções Zoho conforme as necessidades da sua empresa!
