De acordo com a Global Market Estimates, o mercado mundial de FinOps para a computação na nuvem deve alcançar cerca de 2,75 milhões de dólares até 2028. Mas você sabe o que esse conceito significa e qual a relevância de sua aplicação para a gestão financeira de uma empresa?
A tecnologia em nuvem trouxe muitas facilidades para as organizações. Isso porque soluciona questões de armazenamento, viabiliza o processamento de grandes volumes de dados com mais agilidade e disponibiliza kits diversos de softwares, por exemplo. Mas, apesar das vantagens, também representa desafios para a gestão de custos em TI.
Afinal, será que todo o investimento que a organização faz é realmente necessário para o dia a dia? É essa pergunta que a metodologia de FinOps ajuda a responder.
Neste artigo, explicamos o que é FinOps e de que forma essa prática otimiza a gestão de recursos digitais.
O que é FinOps?
FinOps é a união das palavras Finanças e Operações. Trata-se de uma abordagem que facilita o gerenciamento financeiro da computação em nuvem, a fim de reduzir custos desnecessários. Com esse modelo, é possível identificar os departamentos e programas que mais demandam recursos e os setores ociosos, além de evitar aplicações subutilizadas pela equipe.
Assim, as áreas de TI e Finanças conseguem destinar adequadamente o orçamento para a compra de infraestrutura. O resultado final é uma operação mais eficiente, sustentável e aderente às metas do negócio.
Por que FinOps é importante para a gestão de custos em TI?
A implementação de FinOps promove a integração estratégica entre as áreas de finanças e tecnologia. Por meio de um mapeamento transparente do uso da computação em nuvem na organização, fica mais fácil aliar controle orçamentário e geração de valor para o negócio.
Entenda abaixo as principais vantagens de se adotar essa metodologia para a gestão dos recursos digitais da sua empresa.
- Melhor relação custo-benefício dos investimentos em computação, já que mapeia eventuais desperdícios;
- Mais visibilidade dos custos por setor e por aplicação;
- Compartilhamento da responsabilidade financeira entre as áreas de negócios, que se tornam mais conscientes sobre suas reais necessidades de utilização;
- Incentivo à cooperação e colaboração entre os setores, que podem optar por dividir ferramentas, por exemplo;
- Possibilidade de renegociação de valores dos serviços, já que é possível ter melhor previsibilidade sobre a demanda. Com isso, é possível fechar contratos de longo prazo com concessão de descontos e condições mais vantajosas, por exemplo.
Como implementar essa abordagem na organização em três fases?
A essa altura, você já compreendeu o que é FinOps e o impacto positivo dessa abordagem para a eficiência operacional. Agora, é hora de entender como incorporar essa lógica à rotina da sua empresa e garantir que as áreas de TI e Finanças falem a mesma língua.
Para isso, é essencial entender que FinOps se divide em três fases:
- informação;
- otimização;
- operação.
A seguir, confira os detalhes de cada uma delas.
1. Informação
A primeira etapa diz respeito a um amplo levantamento sobre a situação atual da empresa. Quais são os recursos indispensáveis? Quais compras foram desnecessárias? Quais setores demandam mais aplicações e em que atividades é possível reduzir custos?
As respostas para essas perguntas darão mais clareza para a tomada de decisão com relação aos investimentos em tecnologia em nuvem.
2. Otimização
Por meio dessa coleta de dados, é hora de propor formas de melhorar o aproveitamento dos serviços. As possibilidades variam conforme a situação e direcionamentos da empresa. Mas o foco é potencializar o ambiente de cloud computing e desativar tudo o que for descartável.
3. Operação
A operação formaliza os alinhamentos e insere os custos de infraestrutura de TI no planejamento financeiro da organização.
A partir desta fase, espera-se promover mais autonomia entre as áreas de negócio e conscientização acerca da contratação de ferramentas digitais.
Como o FinOps melhora a gestão financeira e otimiza custos?
A adoção da prática de FinOps representa uma transformação cultural significativa na maneira como as empresas enxergam e gerenciam os gastos com tecnologia, especialmente em ambientes de computação em nuvem.
Trata-se de um modelo que alia transparência, colaboração e controle e permite que todas as partes tenham visibilidade total e em tempo real sobre os custos de projetos, equipes e departamentos.
Essa visibilidade não apenas contribui para a saúde financeira do negócio, como também proporciona decisões mais estratégicas e fundamentadas.
O FinOps promove uma visão sistêmica, que ajuda as organizações a identificar e eliminar desperdícios e manter-se no orçamento sem comprometer a operação.
Por meio dessa abordagem, outras ações podem surgir, tais como:
- políticas e controles mais rigorosos: a criação de regras claras para monitorar os custos ajuda a garantir o cumprimento do orçamento global e os limites definidos por área. Com isso, ocorrem menos imprevistos financeiros e aprimoramento do planejamento de longo prazo;
- auditorias mais precisas e identificação de gargalos: com o monitoramento contínuo e detalhado, essas análises tornam-se mais eficazes e conseguem rastrear ocorrências de gastos excessivos. A partir daí, a empresa pode ser proativa para ajustar falhas e repensar a alocação dos investimentos;
- liberação de recursos para inovação e crescimento: a prática também cria oportunidades para redirecionar o orçamento de despesas desnecessárias para investimentos estratégicos. Logo, a empresa pode focar em inovação e projetos que aumentem sua competitividade no mercado.
A estratégia de FinOps faz toda a diferença para a excelência na gestão de recursos digitais. E este pode ser o avanço que o seu negócio precisa para se tornar mais lucrativo.
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