Fazer um bom gerenciamento de custos em nuvem é fundamental para qualquer empresa que utilize esse tipo de serviço. Afinal, essa é uma forma eficiente de otimizar recursos.
De acordo com a pesquisa da RightScale State of the Cloud, a otimização de custos é a principal preocupação das organizações em relação ao uso da nuvem, com 64% delas citando isso como uma prioridade.
Além disso, 76% das organizações relataram que o gerenciamento de custos em nuvem é um desafio importante. Esses números indicam a necessidade do gerenciamento de custos em nuvem e como ele é visto como uma prioridade para quem usa a nuvem.
Neste contexto, o gerenciamento de custos é essencial para ajudar as empresas a controlar os gastos, otimizar o uso de recursos, planejar estrategicamente seus gastos em nuvem, e tomar decisões mais embasadas.
Com as ferramentas certas e as práticas adequadas de gerenciamento de custos em nuvem, fica mais fácil maximizar o valor do investimento e evitar surpresas desagradáveis nas faturas. Quer saber mais? Continue lendo este artigo!
O que é gerenciamento de custos em nuvem?
Gerenciamento de custos em nuvem é o processo de gerenciar e controlar os custos associados ao uso da nuvem para garantir que as empresas obtenham o melhor valor possível de seus investimentos.
Como a nuvem oferece muitos recursos e serviços flexíveis, é importante gerenciar os gastos para evitar surpresas nas faturas e garantir que o orçamento permaneça dentro do que foi planejado.
Isso inclui dimensionar adequadamente os recursos, aproveitar descontos e preços reservados, identificar e corrigir gargalos de custos, eliminar recursos ociosos ou subutilizados e evitar o uso desnecessário de serviços.
Além do mais, o gerenciamento de custos engloba também a criação de políticas e processos para controlar os gastos, estabelecer orçamentos e monitorar regularmente os custos.
Qual a importância do gerenciamento de custos em nuvem?
O gerenciamento de custos em nuvem é importante para garantir um melhor controle, otimização de recursos, planejamento estratégico e até mesmo assegurar às empresas a tomar decisões mais embasadas.
Controle de custos
Gerenciar os custos em nuvem ajuda a evitar surpresas nas faturas e permite que as empresas permaneçam dentro do orçamento planejado. Isso pode ser especialmente importante para organizações menores ou em fase inicial, que tenham recursos limitados.
Otimização de recursos
O gerenciamento de gastos também contribui para otimizar o uso de recursos, evitando a subutilização ou o desperdício do que não foi utilizado, gerando assim, economias significativas a longo prazo.
Planejamento estratégico
Com um bom gerenciamento as empresas ficam mais aptas a planejar estrategicamente seus gastos e priorizar seus recursos de acordo com as necessidades e objetivos de negócios, maximizando o valor do investimento.
Melhor tomada de decisão
Com uma visão clara dos custos em nuvem, você toma decisões mais informadas sobre quais serviços usar, quanto investir e quando escalar ou reduzir o uso de recursos, melhorando assim a eficiência operacional e aumentando a competitividade.
Conformidade regulatória
O gerenciamento colabora para o cumprimento das regulamentações financeiras e de privacidade de dados, garantindo que os gastos sejam documentados e justificados.
Leia também:
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Quais os tipos de custos em nuvem?
Quando falamos em custos entendemos que há vários tipos e, para manter o controle, é crucial saber quais são os principais. Abaixo falaremos deles.
Custos de computação
O custo de computação está associado ao uso de instâncias de computação em nuvem, como máquinas virtuais, contêineres e funções serverless.
Eles geralmente são calculados com base na quantidade de tempo que as instâncias são usadas, bem como no tipo e tamanho delas.
Custos de armazenamento
Este tipo de custo está atrelado ao armazenamento de dados em nuvem, como arquivos, bancos de dados e backups. Essas despesas são geralmente calculadas com base na quantidade de dados armazenados e na frequência de acesso a eles.
Custos de largura de banda
O custo de largura de banda diz respeito ao tráfego de rede gerado pelo uso de serviços em nuvem, como transferência de dados e acesso a recursos na nuvem.
Ele é calculado pensando na quantidade de dados transferidos e na distância geográfica entre os usuários e os recursos em nuvem.
Custos de transferência de dados
O custo de transferência de dados está ligado à transferência de dados entre regiões ou serviços em nuvem diferentes, sendo que eles são calculados com base na quantidade de dados transferidos.
Custos adicionais
Por fim, além dos custos de computação, armazenamento, largura de banda e transferência de dados, há outros custos associados ao uso da nuvem, como custos de banco de dados, custos de gerenciamento de segurança, custos de suporte técnico e outros.
Como fazer o gerenciamento de custos em nuvem?
Para gerenciar os custos em nuvem no seu negócio, é necessário seguir algumas etapas básicas. Dentre elas podemos citar:
Identificar os tipos de custos em nuvem
O primeiro passo é identificar os diferentes tipos de custos associados ao uso da nuvem. Isso inclui custos de computação, armazenamento, largura de banda, transferência de dados e outros custos adicionais. Ter isso em mente é fundamental.
Estabelecer um orçamento
Depois, com base nos tipos de custos identificados, é importante estabelecer um orçamento para o uso da nuvem, garantindo assim que os gastos permaneçam dentro dos limites orçamentários.
Selecionar a estratégia de gerenciamento de custos
Existem diferentes estratégias de gerenciamento de custos, como uso de instâncias reservadas, de recursos sob demanda, dimensionamento adequado e automação de custos. É importante selecionar a estratégia que melhor atenda às suas necessidades.
Monitorar regularmente os custos
Após selecionar a estratégia, é crucial monitorar regularmente os custos em nuvem para detectar quaisquer variações ou gastos inesperados. Isso pode ser feito usando ferramentas de gerenciamento que veremos a seguir.
Otimizar o uso de recursos
Com base no monitoramento de custos, você terá que otimizar o uso de recursos para evitar a subutilização ou o desperdício. Dentre as ações estão a eliminação de recursos ociosos, a redução do uso de recursos não críticos e a escolha do tipo e tamanho adequados de instâncias.
Estabelecer controles de custos
Por fim, e não menos importante, é preciso estabelecer controles de custos para garantir que os gastos permaneçam dentro do orçamento.
Assim sendo, é necessário fazer a configuração de alertas de gastos excessivos e a criação de políticas de utilização que limitem o uso desnecessário de recursos em nuvem.
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Quais são as ferramentas de gerenciamento de custos em nuvens?
Agora que você já sabe o que é, e como implementar o gerenciamento de custos em nuvem, vamos mostrar as ferramentas mais utilizadas.
Google Cloud Billing
Com o Google Cloud Billing, você pode monitorar e controlar os custos associados ao uso do Google Cloud Platform. Assim como as demais ferramentas, ela auxilia na criação de orçamentos, identificação de oportunidades de economia, dentre outros.
AWS Cost Explorer
Essa é uma ferramenta de análise de custos que permite visualizar e entender os custos associados ao uso da AWS. Com ela você pode criar orçamentos, configurar alertas de gastos excessivos e analisar tendências de custos ao longo do tempo.
Azure Cost Management
A Azure Cost Management é uma ferramenta de gerenciamento de custos que possibilita monitorar, controlar e otimizar os custos associados ao uso da Azure. Ela possui basicamente as mesmas funcionalidades do AWS Cost Explorer.
Como você pode ver existem diversas ferramentas de gerenciamento de custos em nuvem, e elas são muito importantes para maximizar os seus ganhos e minimizar os seus gastos.
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Assim você pode ganhar um assessment gratuito e consequentemente melhorar o gerenciamento de custos em nuvem na sua empresa.
FAQ – Gerenciamento de custos em nuvem
O que é gerenciamento de custos em nuvem?
O gerenciamento de custos em nuvem é o conjunto de práticas voltadas para o monitoramento, controle e otimização de gastos com serviços de cloud computing. O objetivo é garantir o uso eficiente dos recursos financeiros ao evitar desperdícios e maximizar o custo-benefício das soluções.
Em ambientes multicloud ou híbridos, que combinam soluções locais com a nuvem, a gestão é ainda mais relevante por envolver diversas plataformas, modelos de cobrança e necessidades.
O gerenciamento adequado ajuda a manter a sustentabilidade das operações, sem comprometer a flexibilidade e escalabilidade.
Quais são as melhores práticas para reduzir custos em nuvem?
Para diminuir os gastos com a nuvem de forma estratégica, vale adotar práticas como:
- rightsizing: ajuste do tamanho das instâncias e recursos para evitar desperdício e subaproveitamento;
- desligamento de instâncias ociosas: eliminação ou pausa de recursos que não estejam em uso;
- uso de instâncias reservadas: contratação antecipada de recursos com desconto, em vez de usar o modelo sob demanda;
- monitoramento contínuo: acompanhamento em tempo real do consumo para identificar excessos e ineficiências com mais rapidez;
- otimização de armazenamento: escolha do armazenamento mais adequado para cada necessidade;
- adoção de estratégia multicloud ou híbrida: aproveitamento das melhores condições de cada provedor para diferentes workloads.
Como controlar os gastos com serviços em nuvem?
O controle de gastos ocorre por meio da definição de orçamentos, do uso de ferramentas de monitoramento e da criação de alertas. Essa é uma forma de estabelecer limites e acompanhar a utilização dos recursos para evitar surpresas nos gastos.
Também é possível segmentar o consumo por projeto, serviço ou equipe, com o objetivo de facilitar a identificação dos principais centros do custo. Já o uso de relatórios detalhados permite identificar tendências de consumo, prever despesas e tomar decisões estratégicas.
Criar políticas de uso e limites de orçamento também é fundamental para direcionar os times e projetos, de modo a manter o controle sobre os gastos.
Quais ferramentas ajudam no gerenciamento de custos em nuvem?
Utilizar ferramentas para gerenciar os custos em nuvem facilita o processo e evita erros. Entre as principais opções, estão:
- Google Cloud Billing: oferece relatórios, alertas e recomendações para otimizar gastos;
- AWS Cost Explorer: permite visualizar, analisar e prever custos e uso dos serviços;
- Azure Cost Management: fornece dashboards, relatórios e insights para o controle financeiro.
Além das soluções nativas dos provedores, uma consultoria especializada como a Safetec auxilia na implementação das ferramentas e na personalização da gestão. Com o apoio qualificado, é possível usar os recursos com mais eficiência e identificar novas oportunidades de economia.
Por que os custos em nuvem podem sair do controle?
Os gastos com serviços em nuvem podem sair do controle rapidamente por diversos motivos, como:
- falta de governança: ausência de políticas claras para uso e provisionamento de recursos;
- uso indevido ou excessivo de recursos: falta de acompanhamento em tempo real que dificulta a identificação de desvios e desperdícios;
- escalabilidade automática ilimitada: configurações inadequadas que permitem o crescimento inesperado do consumo;
- falta de visibilidade: dificuldade em rastrear quais equipes ou projetos geram mais despesas.
