SharePoint vs. Google Drive Compartilhado: como escolher?

As plataformas de armazenamento em nuvem são sistemas que permitem que os usuários guardem, editem e compartilhem documentos e outros formatos de arquivos online. Porém, na hora de escolher qual usar na empresa, pode surgir a dúvida entre SharePoint vs. Google Drive compartilhado.

Na prática, ambas as ferramentas servem ao mesmo propósito: possibilitar o compartilhamento de informações corporativas com segurança e alinhamento com a LGPD. Entretanto, existem diferenças no funcionamento das plataformas que podem pesar na escolha.

Segundo o Statista, o Google Drive é o serviço de armazenamento e compartilhamento de dados mais popular entre os usuários, com mais de 29% da parcela de mercado. O SharePoint, no entanto, apresenta suas próprias vantagens.

Entenda qual é a diferença entre o SharePoint e o Google Drive para empresas, como escolher a plataforma ideal para fazer a gestão de documentos corporativos com IA generativa e como fazer a migração de dados com segurança.

Principais aprendizados deste artigo

• O SharePoint e o Google Drive compartilhado são ferramentas de colaboração online para empresas que permitem que as equipes armazenem, compartilhem e editem documentos simultaneamente.
• Os sistemas têm a mesma finalidade, mas apresentam diferenças. O Google Drive tem um TCO menor e integração nativa com inteligência artificial. Já o Microsoft 365 é mais robusto e configurável.
• Um cloud advisor pode planejar a migração do SharePoint para o Google Drive compartilhado, para garantir a integridade dos arquivos e preparar a equipe para usar a nova ferramenta.

O que são o SharePoint e o Google Drive compartilhado?

São plataformas de armazenamento e de colaboração em nuvem. Sendo que:

• O SharePoint é a ferramenta da Microsoft que oferece serviços de intranet corporativa, sites de equipe, biblioteca de documentos e integração profunda com os demais aplicativos do ecossistema Microsoft 365, como Teams e OneDrive;
• O Google Drive é o sistema do Google que se conecta de forma nativa ao Workspace e cria arquivos corporativos com controle de acesso por grupo, hierarquia de pastas e integração fluida com o ecossistema.

Qual é a diferença entre SharePoint e Google Drive para empresas?

A principal diferença entre as duas ferramentas é em relação à complexidade. Isso porque o SharePoint é uma ferramenta mais robusta, principalmente por ser altamente configurável, mas requer conhecimentos específicos. Já o Google Drive tem uma usabilidade mais simples, o que facilita a adoção por parte dos usuários.

Entenda mais.

*Preços e funcionalidades sujeitos a atualizações pelos fabricantes. O Copilot é cobrado em dólar, portanto, pode ter variação cambial. Consulte as páginas oficiais para valores atualizados.

SharePoint vs. Google Drive compartilhado: quando usar cada um na gestão de documentos corporativos com IA generativa?

Use o SharePoint se tiver um ambiente dependente de recursos Microsoft ou a necessidade de um sistema robusto e altamente configurável. Por outro lado, opte pelo Google Drive compartilhado caso priorize o engajamento da equipe com a plataforma e busque economizar em longo prazo com a adoção da ferramenta.

Isso porque o Total Cost of Ownership (TCO), o valor total para adotar uma plataforma do SharePoint, é consideravelmente mais alto. Tanto devido à cobrança em dólar, que faz com que a mensalidade fique sujeita às variações cambiais, quanto pela necessidade de licenças adicionais para usar determinados recursos, como a IA integrada.

Além disso, o SharePoint tem uma curva de aprendizado maior, elevando os custos com capacitação e manutenção do ecossistema, quando comparado com o Google Drive compartilhado.

Logo, faz sentido migrar para o Google Drive caso as operações não dependam de recursos complexos e priorizem a integração nativa com a inteligência artificial sem custos adicionais.

Faça a escolha certa da sua ferramenta de colaboração. Conte com apoio especializado.

Como migrar do SharePoint para o Google Drive com segurança?

O passo a passo da migração inclui:

1. Mapeamento dos documentos e permissões do SharePoint;
2. Conversão dos arquivos para preservar a integridade e a formatação dos documentos;
3. Configuração da hierarquia de pastas e permissões de acesso;
4. Migração dos dados via Google Workspace Migration for Microsoft SharePoint;
5. Capacitação das equipes para usar as novas ferramentas.

Para facilitar o cumprimento seguro de todas as etapas para migrar do SharePoint para o Google Drive com segurança, a recomendação é contar com o apoio de um parceiro especialista em nuvem, como a Safetec, que tem mais de 20 anos de experiência e é um Google Partner nível Premium (o mais alto).

A Safetec é capacitada para atuar em todas as etapas da migração, do planejamento ao treinamento dos seus colaboradores. Assim, garante uma adoção fluida, além da segurança e da conformidade dos nossos sistemas.

Entre em contato com um dos nossos consultores e entenda como a Safetec pode facilitar a migração do SharePoint para o Google Drive compartilhado.