Em busca de mais produtividade e resultados, é comum que as empresas troquem as ferramentas habituais por opções que suprem melhor suas necessidades. Por isso, muitas buscam alternativas ao Zoom Workplace.
Afinal, mesmo que continue em crescimento — a expectativa é de que o rendimento do Zoom em 2024 seja de mais de 4 bilhões de dólares, de acordo com o Statista —, não oferece todos os recursos necessários ou não cabe no orçamento dos negócios contratantes.
Você se encaixa em alguma dessas situações? Caso, sim, continue a leitura, porque no artigo a seguir, mostramos duas opções de ferramentas de colaboração para usar no lugar do Zoom Workplace.
Veja as características de cada uma e dicas de como escolher a melhor!
Quando buscar alternativas ao Zoom Workplace?
Não dá para dizer um momento exato em que é necessário buscar uma alternativa ao Zoom Workplace para todas as empresas, pois a decisão depende de uma série de variáveis. As principais são os recursos que cada negócio precisa no dia a dia e o custo da plataforma.
Até porque o Zoom Workplace não conta apenas com uma ferramenta de comunicação empresarial para fazer videochamadas. Na verdade, a solução oferece chat on-line, documentos colaborativos, calendário e feedbacks.
No entanto, nem sempre essas funcionalidades são o suficiente para as empresas. Posto isso, aconselhamos que você procure por outras ferramentas de colaboração caso perceba que:
- as funcionalidades atuais não suprem as necessidades da sua equipe (como videochamada, chat on-line e colaboração em nuvem);
- há falhas no uso dos recursos (não conseguir programar uma reunião virtual ou perder arquivos);
- os custos não compensam os benefícios e, por isso, pesam no caixa da empresa;
- sua equipe acha a plataforma complicada de usar, o que causa uma queda na colaboração.
Sua empresa passa por uma ou mais situações como estas? Então, confira outras soluções de produtividade alternativas ao Zoom Workplace — com as vantagens e desvantagens de cada uma — e analise qual é a melhor opção para o seu negócio!
Aproveite para ler também: ferramentas de colaboração on-line — como elas otimizam o trabalho?
Quais as melhores alternativas ao Zoom Workplace do mercado?
A seguir, reunimos as melhores alternativas ao Zoom Workplace do mercado, com foco em economia de custos e robustez. Conheça o Zoho Wokplace e o Google Workspace a seguir!
1. Zoho Workplace para quem busca uma solução mais em conta
Uma das alternativas ao Zoom Workplace é o Zoho Workplace. Essa é a opção para quem busca um melhor custo-benefício, já que a solução tem planos mais acessíveis — os mais baratos custam a partir de R$12 — e flexíveis para se encaixar no orçamento da sua empresa.
Fora o preço mais amigável, o Zoho Workplace é uma plataforma de colaboração completa que conta com as ferramentas essenciais para qualquer escritório, como:
- e-mail corporativo criptografado;
- sistemas de colaboração (Meeting e WorkDrive);
- armazenamento em nuvem;
- aplicativos de produtividade (Writer, Show e Sheet);
- chat on-line integrado.
Além disso, a alternativa é mais fácil de usar, oferece um dashboard de visualização integrada e com uma interface amigável e se conecta rapidamente a outras soluções de negócios.
As possíveis desvantagens, no entanto, ficam por conta da baixa popularidade da plataforma, que faz com que os colaboradores precisem de mais tempo para se acostumar à nova ferramenta e algumas limitações de funcionalidades (como o quadro de compartilhamento presente no Zoom).
2. Google Workspace para quem precisa de mais robustez
Já para quem busca uma alternativa ao Zoom Workplace por precisar de uma plataforma mais robusta para suportar as necessidades da sua equipe, uma ótima alternativa é o Google Workspace.
Inclusive, essa é a ferramenta de escritório mais popular do mundo, com 44% dos usuários globais, segundo o Statista.
O custo do sistema costuma ser um pouco mais elevado, mas, em compensação, o valor agregado é maior, já que conta com ferramentas essenciais para o dia a dia corporativo, como:
- e-mail corporativo;
- drive on-line;
- documentos compartilháveis;
- planilhas;
- slides;
- videochamada;
- calendário.
Além disso, o Google Workspace suporta integração com outros serviços Google e terceiros, tem um sistema de segurança de ponta e conta com um painel de controle para administrar todos os recursos contratados de um só lugar.
Fora o preço mais alto que o Zoho Workplace, outra desvantagem ao migrar para a plataforma do Google é a dificuldade para se adaptar a uma interface diferente.
Porém, é possível superar o desafio com uma boa capacitação para garantir a máxima colaboração dos seus funcionários na adoção da nova ferramenta!
Veja mais detalhes sobre essa solução: tudo o que você precisa saber sobre como migrar para o Google Workspace
Como escolher a melhor alternativa ao Zoom Workplace?
A escolha da melhor alternativa ao Zoom Workplace depende do seu perfil de usuário. Lembre-se sempre de que:
- o Zoho é mais flexível e econômico;
- o Google tem mais integração local e robustez.
Logo, caso sua empresa precise de uma solução com recursos mais completos e com uma capacidade maior de processamento, opte pelo Google Workspace. Caso não precise de tanta robustez e, no lugar, queira flexibilidade e economia, use o Zoho Workplace.
Em todo caso, teste. Aproveite os planos gratuitos e períodos de avaliação das duas plataformas para avaliar qual supre suas necessidades.
Se ainda assim não conseguir escolher, conte com a ajuda de quem entende do assunto: a Safetec. Nós somos apaixonados por transformar negócios e atuamos há mais de 18 anos com consultoria.
Auxiliamos a sua empresa na hora de implementar a melhor alternativa ao Zoom Workplace e, assim, aumentar sua produtividade e eficiência. Preencha nosso formulário e agende uma conversa com um dos nossos especialistas!
