Os assistentes alimentados por inteligência artificial são bastante úteis para aumentar a produtividade das equipes. Com o Gemini no Google Docs, por exemplo, é possível fazer pesquisas na internet sem sair do documento e até criar imagens com base em prompts.
Esse é apenas um dos motivos que fazem com que ferramentas desse tipo ganhem tanta popularidade.
Inclusive, segundo dados da McKinsey, 71% das empresas já usavam a IA generativa em pelo menos um dos seus processos em 2024, e a expectativa é de que esse número só cresça nos próximos anos com os avanços das ferramentas.
Dito isso, continue a leitura para aprender como ativar os recursos do Gemini no Google Docs e ainda conferir exemplos de uso da plataforma para ver como aplicar essa novidade no seu negócio.
Principais aprendizados deste artigo
- O Gemini é o assistente virtual com inteligência artificial generativa do Google que se integra aos aplicativos do Workspace, como o Google Docs, para otimizar a execução das tarefas no ecossistema.
- Entre os recursos da plataforma, podemos citar correção ortográfica, criação de rascunhos e resumos, ajuste de tom e criação de imagens, tudo com base em prompts.
- Para liberar o recurso, é necessário contratar um plano do Google. Em seguida, é possível usá-lo para criar ou otimizar conteúdo.
- Na criação, o Gemini pode ajudar a criar títulos para conteúdos no blog, frases para redes sociais ou roteiros de venda.
- Ter um parceiro Cloud Advisor ao seu lado ajuda a identificar o melhor plano e a fazer a migração de dados para o Gemini com mais agilidade e segurança.
O que é o Gemini e como funciona?
É um assistente virtual avançado alimentado por inteligência artificial generativa multimodal. Ou seja, a plataforma funciona a partir da compreensão de diferentes formatos de dados, como texto e áudio, e o processamento acontece de maneira unificada. O resultado é uma IA mais ágil e capaz de atender pedidos complexos.
Inclusive, o sistema é descrito como tendo:
- capacidade de raciocínio lógico;
- vasta capacidade de processamento de dados;
- acesso à internet para expandir as bases de pesquisa;
- poder de gerar conteúdos com base em prompts, ou comandos, em português.
Por fim, vale destacar que o Gemini no Google Workspace, ecossistema de colaboração na nuvem do qual o Google Docs faz parte, é o sucessor do Bard, a antiga IA da empresa.
Por falar em ferramentas de IA generativa, temos um artigo que compara o Google Gemini com o Microsoft Copilot. Leia e descubra qual é a melhor opção para a sua empresa.
Quais são os recursos do Gemini no Google Docs?
A lista inclui as seguintes funcionalidades:
- criação de primeiros rascunhos;
- produção de resumos dos conteúdos;
- correção ortográfica;
- leitura em voz alta;
- pesquisas sem sair da aba do editor de texto;
- criação de imagens com base em comandos;
- ajuste do tom dos textos;
- otimização de conteúdos, seja ao resumir ou expandir trechos para melhorar a leitura.
Para ter acesso a todos esses recursos, é necessário primeiro ativar a extensão da ferramenta no Google Docs. Veja o passo a passo simples que apresentamos a seguir.
Aproveite para descobrir como as ferramentas de IA do Google podem transformar a realidade do seu negócio no nosso blog!
Qual é o passo a passo para ativar o Gemini no Google Docs?
Para ativar o recurso na sua conta:
- Abra um documento no Google Docs;
- Clique na estrela de quatro pontas que fica no canto superior direito, ao lado da foto do seu perfil na plataforma;
- Escolha um dos planos Premium do Google para liberar o acesso ao recurso.
Após seguir esse passo a passo para ativar o Gemini no Google Docs, você verá o aviso “Ajude-me a escrever” assim que abrir um novo documento no editor de texto. Você pode usar este campo para escrever um comando que cria um rascunho ideal baseado nas suas ideias.
Também é possível usar a ferramenta em textos já escritos. Para tanto, basta clicar no símbolo de uma caneta com uma estrelinha que fica na borda esquerda do documento para abrir um menu com todas as ações disponíveis.
E para descobrir o que pode fazer com este recurso, confira a seguir os exemplos práticos de como usar o Gemini no Google Docs para otimizar o dia a dia da sua empresa.
Como usar o Gemini no Google Docs?
É possível usar a ferramenta para:
- Conseguir inspiração: ao solicitar sugestões de tópicos para abordar nas redes sociais ou site;
- Escrever roteiros de vendas: ao usar a IA para estruturar os argumentos de venda em um script coeso;
- Corrigir textos: o Gemini pode revisar e consertar os erros, assim como mudar o tom dos conteúdos para que se alinhem aos seus objetivos;
- Resumir ou extrair dados específicos: para simplificar textos complexos ou destacar informações relevantes.
Também é possível usar o Gemini Enterprise, uma plataforma de IA para empresas que usa uma interface em formato de chat e compila diversos recursos, como:
- integração com todos os aplicativos do Google Workspace;
- orquestração de agentes personalizados e sem código para executar diversos tipos de tarefas, como automação de marketing;
- centralização da governança de dados, que permite que as organizações controlem suas operações por uma única interface.
Para aproveitar os benefícios dessa ferramenta em sua totalidade, é interessante contar com um bom parceiro de soluções em nuvem, como a Safetec.
Como facilitar a adoção das ferramentas de produtividade do Google?
Com o apoio de um Cloud Advisor com mais de duas décadas de experiência e, portanto, com a expertise necessária para identificar o que a sua empresa precisa e estruturar um plano de ação que vise a implementação da ferramenta com rapidez e segurança, como a Safetec.
Aliás, também somos um Google Partner e, por esse motivo, dispomos das melhores ferramentas de produtividade, colaboração, infraestrutura e modernização.
Leve o futuro para o dia a dia da sua empresa. Converse com um dos nossos especialistas e veja como a Safetec pode ajudá-la a crescer.
FAQ: Perguntas frequentes sobre Gemini no Google Docs
O Gemini no Google Docs tem custo adicional?
Sim, para usar a ferramenta é necessário assinar um plano Premium do Google. Os pacotes custam a partir de R$ 12,50 por mês e também incluem o acesso ao Flow, ferramenta de produção de vídeos com IA, e ao Gemini em outros aplicativos do Google Workspace, como o Gmail.
Quais são as limitações do Gemini no Google Docs?
No geral, relacionadas ao uso. Usuários do plano gratuito não têm acesso ao Gemini e nos planos mais básicos há uma limitação de comandos que é possível usar por dia ou mês, a depender do pacote de serviços contratado. A ferramenta também não interage com aplicativos externos, como o Word.
O Gemini pode ser usado em português no Google Docs?
Sim, o Gemini tem suporte para escrever e gerar conteúdos de imagem e texto em diversos idiomas no Google Docs, inclusive o português. É possível usar o painel lateral para editar os documentos em outras línguas, como árabe e chinês. Os demais idiomas suportados são:
- francês;
- inglês;
- italiano;
- alemão;
- coreano;
- japonês;
- espanhol.
Como o Gemini garante a segurança das informações nos documentos?
A partir de uma rígida política de segurança de dados, com controle de acesso e criptografia, que garante a confidencialidade das informações compartilhadas com a plataforma e mantém a conformidade com as legislações. O Google também afirma não usar os dados para treinar modelos de IA.
