Google Workspace ou Microsoft 365: qual é a melhor opção em nuvem?

google-workspace-office-365

Na hora de escolher um sistema que proporciona mais produtividade e inovação para a companhia, as opções costumam ficar entre Google Workspace ou Microsoft 365.

Porém, qual dessas é a melhor solução? Para responder essa pergunta, é preciso entender quais são os principais problemas enfrentados dentro das empresas.

O artigo ‘Cracking the Code of Sustained Collaboration’, da Harvard Business Review, destaca que os principais desafios encarados pelas organizações para ter um ambiente de trabalho mais produtivo são:

  • dar feedback;
  • delegar tarefas;
  • ter abertura para resolver problemas.

Dessa forma, ao escolher uma plataforma tecnológica, os gestores devem levar em consideração que o sistema deve minimizar esses fatores.

Para facilitar essa análise, separamos neste post um comparativo entre Google Workspace e Microsoft Office 365, que detalha o desempenho das duas plataformas nos seguintes aspectos:

  • colaboração;
  • comunicação;
  • mobilidade;
  • acesso à informação;
  • cultura organizacional.

Além disso, mostramos as vantagens de cada uma delas para embasar a escolha. Então, continue lendo e descubra a melhor opção para sua empresa.

Google Workspace e Microsoft 365: comparativo desempenho

comparativo-workspace-office365

Para ajudá-lo a escolher entre Google Workspace ou Microsoft 365, usamos os dados do comparativo feito pela Quadrant Strategies das duas plataformas.

Neste relatório, a empresa entrevistou 750 funcionários de quatro países, os quais trabalham em empresas de pequeno, médio e grande porte.

Dessa forma, a análise das duas ferramentas passa pelas cinco categorias que relatamos acima, com foco em otimizar a produtividade.

Vamos lá!

1. Colaboração

Ao agregar ferramentas como Google Workspace e Microsoft 365, um dos objetivos dos gestores é melhorar a capacidade de colaboração entre as equipes.

Afinal, ninguém trabalha (e nunca trabalhou) bem sozinho. A diferença é que essas soluções facilitam esse processo.

Os recursos de ambas as plataformas permitem que os usuários colaborem de forma remota, sem precisar necessariamente de toda a equipe de trabalho junta.

Nesse contexto, 50% dos usuários do Google Workspace concordaram que é mais fácil para as pessoas de suas equipes dar feedbacks em documentos usando a plataforma, contra 38% dos usuários do Office 365. 

Outros pontos em relação a colaboração nos quais o Google Workspace está à frente do Microsoft Office 365 são:  

  • revisar e editar um mesmo documento (85% – 69%);
  • colaboração em tempo real (92% – 78%);
  • trabalhar com várias pessoas no mesmo arquivo (95% – 84%).

2. Comunicação

A comunicação é a chave do sucesso e, como tal, toda empresa deve trabalhar para fornecer meios eficientes de trocar informações entre os colaboradores.

Para que equipes remotas trabalhem bem, as companhias precisam de um sistema de comunicação eficiente a fim de garantir que as operações se mantenham coesas.

Logo, além de conseguir enviar feedbacks e editar documentos rapidamente, as equipes devem conseguir realizar suas reuniões por meio de ferramentas confiáveis e seguras.

Aliás, a facilidade de comunicação leva à construção de equipes mais produtivas.

Na comparação entre Google Workspace e Microsoft Office 365, o primeiro foi se destaca em relação à capacidade de:

  • facilitar conversas (48% – 38%);
  • conseguir falar com um colega em qualquer momento (48% – 36%);
  • encontrar conversas antigas (43% – 29%).

3. Mobilidade

O crescimento do uso de aparelhos móveis, como smartphones e tablets, possibilita que várias tarefas, incluindo as de trabalho, possam ser realizadas com mais facilidade.

Isso exige que os provedores de ferramentas de gestão, como Google Workspace e Office 365, adaptassem suas soluções para as versões mobile.

Assim, ter uma plataforma na empresa que valoriza a mobilidade e fornece recursos adaptados para isso impacta a experiência do usuário.

O estudo ‘Mobility, performance and engagement’, feito pela The Economist Intelligence Unit, aponta que os profissionais que usam tecnologia mobile são mais produtivos, criativos, satisfeitos e leais às empresas nas quais trabalham.

Poder trabalhar de qualquer lugar interfere também na satisfação dos funcionários com o trabalho. Na avaliação da Quadrant Strategies, o Google Workspace recebeu uma avaliação melhor no tocante à mobilidade.

Entre os usuários do Workspace, 76% trabalham via mobile frequentemente e usam mais os dispositivos móveis para terminar as tarefas, comparado a 61% dos usuários do Office 365.

4. Acesso à informação

O acesso à informação deve estar bem estruturado dentro de uma empresa para que não se formem silos organizacionais, ou seja, para que os departamentos não tenham dificuldades em se comunicar e cooperar entre si.

Vale lembrar que o controle de acesso no armazenamento em nuvem é essencial para proteger as ideias e os arquivos estratégicos do negócio.

No caso, é possível criar uma hierarquia de acesso, além de aproveitar os recursos para liberar facilmente uma pasta ou um arquivo.

Se, por um lado, o sigilo é importante, por outro, ele não pode ser um impeditivo para a produtividade da equipe. 

Por sinal, 45% dos usuários do Google Workspace consideram que o sigilo é um problema nas empresas, contra 58% dos usuários do Office 365.

Em contrapartida, 85% daqueles que usam o Google Workspace acreditam que conseguem transpor essa barreira para manter a eficácia do trabalho, contra 74% do Office 365.

Entre os usuários entrevistados que passaram por migrações para o Google Workspace ou Office 365, 78% afirmam que é mais fácil entrar informações no sistema do Google contra 66% dos usuários da plataforma da Microsoft.

5. Cultura organizacional

Uma cultura organizacional forte é um dos fatores principais para o sucesso das empresas. Isso representa uma equipe unida e alinhada com os mesmos valores.

A tecnologia entra como um elemento da cultura organizacional, viabilizando a melhoria da comunicação interna, o trabalho de maneira remota e a criação de conexões com parceiros de diferentes lugares.

Nesse quesito, Google Workspace e Microsoft Office 365 são bem avaliados, com o Workspace ficando à frente na percepção dos usuários. 

Os dados mostram que 60% de quem usa o Google Workspace concordam que suas equipes trabalham bem juntas, contra 49% dos usuários Office 365.

Leia também: Quanto custa o Google Workspace? Conheça os planos!

Agora que você já tem um panorama entre as duas ferramentas, veja quais são as diferenças centrais entre elas.

Quais as diferenças entre Google Workspace e Microsoft 365?

A principal diferença entre Google Workspace e Microsoft 365 é a forma de uso. Enquanto o Google Workspace se concentra em simplicidade e colaboração, principalmente via navegador, o Microsoft 365 oferece uma experiência mais integrada com os aplicativos de desktop.

Expandindo esses pontos, o Google Workspace foi projetado com a colaboração em mente, oferecendo soluções como Google Docs, Sheets e Slides que permitem que vários colaboradores trabalhem em documentos ao mesmo tempo.

Seu ecossistema é totalmente baseado na web, o que significa que os usuários frequentemente não precisam de softwares adicionais para acessar e editar seus arquivos.

Além disso, a integração com outras ferramentas do Google, como o Drive e o Meet, fazem dele uma solução centrada na colaboração em tempo real.

Por outro lado, o Microsoft 365 não apenas oferece aplicativos baseados na web, como Word Online, Excel Online e PowerPoint Online, mas também integra-se perfeitamente com suas contrapartes de desktop.

Em termos de segurança, ambas as plataformas tomam medidas expressivas para proteger os dados dos usuários, mas a abordagem e as configurações específicas podem variar.

Por exemplo, o Google tem uma infraestrutura global segura e os benefícios de trabalhar inteiramente na nuvem. Já a Microsoft destaca sua longa história de proteção de dados empresariais e integração com outras soluções.

Ambas as plataformas oferecem uma gama de recursos para aumentar a produtividade, mas têm abordagens diferentes, sendo que o Workspace pode ser mais interessante para as equipes remotas, em especial.

Compreendeu as diferenças? Siga conosco para entender as principais vantagens de cada uma delas.

Quais as vantagens de usar o Google Workspace?

As principais vantagens de usar o Google Workspace são:

  • colaboração em tempo real;
  • interface simplificada;
  • integração com ferramentas do Google;
  • acesso baseado na nuvem;
  • atualizações automáticas.

Veja mais detalhes!

1. Colaboração em tempo real

O Google Workspace é conhecido por viabilizar a colaboração. Os usuários podem editar documentos, planilhas e apresentações simultaneamente, vendo as alterações dos colegas em tempo real.

2. Interface simplificada

Os aplicativos da ferramenta têm uma abordagem minimalista, o que, muitas vezes, reduz a curva de aprendizado, tornando a adaptação mais fácil para os novos colaboradores.

3. Integração com ferramentas do Google

A plataforma se integra com uma variedade de outras ferramentas do Google, como Drive, Meet e Calendar, proporcionando um ecossistema funcional para os usuários.

4. Acesso baseado na nuvem

Todos os aplicativos e arquivos estão na nuvem, agilizando o acesso e a colaboração em documentos a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

5. Atualizações automáticas

Como é uma solução totalmente baseada na nuvem, as atualizações são feitas automaticamente, garantindo que todos tenham acesso às últimas funcionalidades, sem a necessidade de fazer instalações manuais.

Quais as vantagens de usar o Microsoft 365?

As vantagens de usar o Microsoft 365 incluem:

  • aplicativos de desktop on-line;
  • ferramentas avançadas;
  • integração com Windows;
  • sistema de comunicação e colaboração;
  • soluções empresariais avançadas.

Confira mais detalhes!

1. Aplicativos de desktop e on-line

O Microsoft 365 oferece versões tanto de desktop quanto baseadas na web de seus populares aplicativos, como Word, Excel e PowerPoint. Assim, os funcionários trabalham da maneira que preferirem.

2. Ferramentas avançadas

Muitos consideram os aplicativos da Microsoft avançados em termos de recursos e funcionalidades, especialmente para as tarefas complexas, como é o caso da interligação de planilhas no Excel.

3. Integração com Windows

Para organizações que usam Windows como sistema operacional principal, o Microsoft 365 se integra de modo efetivo, proporcionando uma experiência de usuário mais fluida.

4. Teams para comunicação e colaboração

O Teams, incluído no Microsoft 365, é uma ferramenta eficaz para comunicação e colaboração, integrando chat, videoconferência e compartilhamento de arquivos.

5. Soluções empresariais avançadas

O Microsoft 365 tem uma variedade de soluções adicionais, como SharePoint e Dynamics 365, que podem ser integradas para oferecer funcionalidades adicionais às organizações.

Pronto para escolher entre Google Workspace e Microsoft 365?

Agora que você viu o comparativo entre as plataformas, chegou a hora de escolher uma delas. Como visto na pesquisa realizada pela Quadrant Strategies, na prática, o Workspace mostra uma performance melhor.

Por isso, boa parte das organizações estão optando por investir nessa plataforma, sobretudo pelo potencial de inovação e as medidas de produtividade.

Pronto para essa transformação?

A Safetec ajuda seu negócio a fazer a transição para um sistema de gestão mais integrado e produtivo, que vai transformar a maneira da sua equipe trabalhar. Fale com nossos consultores!

 

CONHEÇA NOSSOS MATERIAIS EDUCATIVOS

BAIXE AGORA UM DE NOSSOS MATERIAIS GRATUITOS!

Últimos Posts

SIGA-NOS NAS REDES SOCIAIS