Segundo a pesquisa realizada pela Reclaim.ai, apenas 12% dos colaboradores são totalmente produtivos por mais de seis horas no trabalho. Mas o uso de ferramentas que facilitam as atividades diárias, como o Zoho Office Suite, pode mudar essa situação.
A plataforma é uma coleção de aplicativos de produtividade online, como processador de texto, planilha e software de apresentação. Ela otimiza a colaboração interna e, ainda, pode ser acessada via navegador da web, poupando a memória dos computadores.
Essa é a solução ideal para empresas e indivíduos gerenciarem tarefas e projetos de forma eficiente.
Quer entender melhor como essa ferramenta pode fazer a diferença na sua companhia? Então, continue a leitura!
O que é o Zoho Office Suite?
O Zoho Office Suite é uma plataforma abrangente de produtividade, desenvolvida para equipes modernas. A solução conta com aplicativos como Zoho Writer, Zoho Sheet e Zoho Show, sendo um parceiro completo para criação, cooperação e crescimento corporativo.
Projetado para funcionar perfeitamente tanto no escritório quanto remotamente, o Zoho Office Suite possibilita que os times trabalhem juntos em documentos, planilhas e apresentações, independentemente da localização.
Uma das principais vantagens da plataforma é sua integração com o Zoho WorkDrive, um repositório unificado de arquivos que simplifica o compartilhamento e a colaboração.
Com a assistente de inteligência artificial Zia a bordo, a plataforma também oferece recursos avançados, como verificação gramatical, análise de dados e assistência na pesquisa na web, proporcionando uma experiência mais inteligente e eficaz.
Vou precisar parar de usar minhas ferramentas ao migrar para o Zoho?
O Zoho Office Suite se integra perfeitamente com outros aplicativos de eficiência e negócios, tanto dentro do ecossistema nativo quanto de terceiros, proporcionando uma experiência contextualmente integrada e eficiente.
Para aqueles que trabalham com parceiros ou clientes que não utilizam o Zoho, o sistema tem compatibilidade com formatos de arquivo do Microsoft Office, garantindo que os usuários possam importar, editar e exportar documentos sem perder a formatação atual.
Assista ao vídeo abaixo para ver um comparativo entre o Zoho Office Suite e a solução do Google. Não esqueça de ativar as legendas!
Como funciona o Zoho Office Suite?
A plataforma conta com um conjunto de ferramentas funcionais para que equipes colaborem de forma eficaz, eficiente e efetiva. Entenda melhor como funciona o Zoho Office Suite conhecendo seus principais programas.
Zoho Writer
Com o Zoho Writer, os usuários podem criar documentos inspiradores e colaborar em tempo real com colegas de equipe. Recursos como controle de alterações garantem transparência nas edições, enquanto integrações com Zoho Sign, SignEasy, DocuSign e Adobe Sign facilitam a assinatura de contratos e aprovações.
Além disso, a publicação direta em páginas da web e blogs, por meio da integração com o WordPress, agiliza o compartilhamento de conteúdo.
Leia também: Está gerando tráfego de qualidade para seu nicho?
Zoho Sheet
A solução de planilhas simplifica a análise de dados e tomada de decisões, permitindo que os times trabalhem de forma cooperativa em relatórios. A assistente de inteligência artificial Zia oferece insights úteis e agiliza a identificação de inconsistências nos dados.
Funções personalizadas propiciam a integração com outros aplicativos Zoho, como CRM ou Books, ao passo que a cooperação em tempo real facilita o trabalho conjunto nas planilhas.
Zoho Show
Com o Zoho Show, criar apresentações impressionantes é simples e acessível de qualquer lugar. Recursos como controle remoto de apresentações, comentários visuais e publicação direta em diferentes plataformas possibilitam que as equipes comuniquem suas ideias de modo eficaz.
Quais as vantagens do Zoho Office Suite?
O Zoho traz uma gama de vantagens para usuários individuais e empresas que buscam uma solução abrangente e econômica para suas demandas de produtividade. Continue a leitura para conhecer as vantagens do Zoho Office Suite.
Alternativa econômica ao Microsoft Office Suite
Essa é uma alternativa mais acessível ao pacote básico do Microsoft Office, com aplicativos de processamento de texto, planilha e apresentação, que têm funcionalidades equivalentes ao Word, Excel e PowerPoint, respectivamente.
Sincronização de arquivos com desktop
Os usuários podem sincronizar facilmente seus arquivos entre a plataforma e os dispositivos desktop, garantindo acesso conveniente e atualizado a seus documentos em qualquer lugar.
Integração com Google Drive e Dropbox
O Zoho Office Suite se integra com os serviços de armazenamento em nuvem, como o Google Drive e o Dropbox, facilitando o compartilhamento e acesso aos arquivos.
Segurança robusta
Com medidas de segurança sólidas, o Zoho Office Suite garante a proteção dos dados dos usuários, oferecendo tranquilidade em relação à privacidade e confidencialidade das informações.
Integração com outros produtos Zoho
Como parte desse ecossistema, o Zoho Office Suite se integra facilmente a outros produtos e serviços, proporcionando uma experiência de trabalho fluida e coesa.
Ferramentas de produtividade em equipe: por que investir nelas?
Investir em aplicativos de eficiência é algo obrigatório na atualidade, tanto para indivíduos quanto para empresas, por diversas razões. Continue a leitura para entender o que você tem a ganhar com esse investimento.
Aumento de eficiência
Em primeiro lugar, tais ferramentas viabilizam que as tarefas sejam realizadas de forma mais eficiente e rápida. Ao automatizar processos repetitivos e fornecer recursos avançados de organização, os aplicativos de produtividade liberam tempo que pode ser dedicado às atividades mais estratégicas e criativas.
Melhoram a colaboração
As ferramentas do Zoho ajudam a melhorar a cooperação e a comunicação dentro de times, especialmente em ambientes de trabalho remoto ou distribuído. Com recursos como compartilhamento de documentos em tempo real, videoconferências e gerenciamento de projetos, as equipes podem colaborar de modo mais eficaz, independentemente da localização física de cada membro.
Organiza informações
Outros pontos importantes são a organização e a gestão de informações. Os aplicativos de eficiência têm recursos robustos para gerenciar os dados, como armazenamento em nuvem, categorização, marcação e pesquisa avançada, facilitando o acesso rápido e eficiente às informações relevantes, quando necessário.
Melhora a qualidade de vida no trabalho
O investimento em ferramentas de produtividade pode resultar em uma melhor qualidade de vida no trabalho, reduzindo o estresse e a sobrecarga de trabalho. Ao simplificar processos, eliminar tarefas manuais e contribuir para a gestão do tempo, esses aplicativos ajudam os profissionais a manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Bônus: conheça outras ferramentas Zoho
Além da plataforma de eficiência, a empresa dispõe de uma ampla variedade de aplicativos que podem ser incrivelmente úteis em diversas áreas dos negócios.
Zoho CRM
Uma dessas ferramentas é o Zoho CRM, um software de gerenciamento de relacionamento com o cliente que permite às empresas acompanhar e gerenciar todas as interações com clientes e leads.
Com recursos como automação de vendas, marketing por e-mail integrado e análise de dados avançada, o sistema ajuda os empreendedores a entender melhor suas bases de clientes e tomar decisões mais informadas.
Zoho Books
Outra ferramenta valiosa é o Zoho Books, um software de contabilidade online que simplifica o gerenciamento financeiro para empreendedores e pequenas empresas.
Com recursos como faturamento, controle de despesas, gestão de estoque e relatórios financeiros detalhados, essa é uma solução abrangente para todas as necessidades contábeis.
Zoho Projects
Este software de gerenciamento de projetos conta com recursos como planejamento de projetos, colaboração em equipe, rastreamento de tempo e análise de desempenho, ajudando os empreendedores a manter seus projetos organizados, dentro do prazo.
Zoho Creator
O Creator permite que empreendedores criem aplicativos personalizados para atender às necessidades específicas de seus negócios, sem a necessidade de ter habilidades de programação.
Com uma interface intuitiva de arrastar e soltar e os modelos prontos para uso, o Zoho Creator traz uma maneira fácil e acessível de desenvolver aplicativos personalizados para a automação de processos empresariais.
Agora que você conhece as soluções, aproveite para aumentar a produtividade da sua equipe com o Zoho Office Suite, que, inclusive, tem planos acessíveis para empresas.
Conte com a expertise da Safetec para prestar suporte no processo aquisição e implementação desta e de outras soluções empresariais! Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar.
