O e-mail com domínio próprio é uma conta de e-mail personalizada, que utiliza o nome exclusivo do usuário ou da empresa, em vez de endereços gratuitos. Isso proporciona uma imagem mais profissional e, ainda, uma identidade digital única.
Segundo estudo da GetResponse, em 2023, a América do Sul teve uma taxa de abertura de 22.87%. Esse valor tende a aumentar quando o usuário se depara com um e-mail de uma empresa conhecida, que pode ser facilmente reconhecida quando tem o domínio próprio.
Continue a leitura para entender melhor o que é este tipo de e-mail, como criar um para sua empresa e quanto custa este investimento.
O que é o e-mail com domínio próprio?
O e-mail com endereço próprio é uma conta personalizada, que utiliza um endereço único baseado no domínio registrado pelo usuário ou pela empresa. Em vez de utilizar serviços gratuitos, como Gmail ou Yahoo, que fornecem endereços genéricos, o e-mail com endereço próprio conta com um domínio exclusivo, como @seudominio.com.
Essa abordagem permite aos usuários estabelecer uma identidade digital única e personalizada. No caso, o processo de obtenção de um e-mail com endereço próprio envolve o registro em um provedor desse tipo de serviços e a configuração da conta.
Uma vez configurado, o usuário pode criar endereços de e-mail personalizados para atender às suas necessidades específicas, inclusive para diferentes departamentos, projetos ou finalidades.
Como já mencionamos, ter um e-mail com endereço próprio é uma prática comum para indivíduos e empresas que buscam ter uma presença online mais profissional e personalizada.
Ao utilizar o domínio próprio, há mais controle sobre a identidade digital e cria-se uma imagem mais confiável e consistente, características importantes para fortalecer a comunicação interna e externa da marca.
Confira este vídeo em nosso canal, no qual falamos da importância da comunicação ágil na atração de clientes, mostrando como o Google Workspace facilita esse processo:
Quais as formas de utilizar um e-mail com domínio próprio?
Confira, a seguir, algumas possibilidades que o uso do e-mail personalizado traz para sua instituição.
Comunicação profissional
Um e-mail com marca própria é ideal para a comunicação profissional. Pode ser utilizado para enviar e receber mensagens relacionadas a negócios, colaborações, networking e outras interações profissionais. Isso ajuda a transmitir uma imagem de credibilidade e confiabilidade aos destinatários.
Branding e marketing
Utilizar um e-mail personalizado também é uma excelente maneira de fortalecer a identidade da marca. Os endereços customizados com o nome da empresa ou do site ajudam a promover a marca em cada interação por e-mail, reforçando o reconhecimento e a associação com o profissionalismo.
Atendimento ao cliente
Configurar endereços de e-mail específicos para o atendimento ao cliente, como [email protected], permite uma comunicação direta e eficiente com os clientes. Isso facilita o gerenciamento de solicitações de suporte, feedback e perguntas frequentes.
Gestão de equipe
O e-mail com endereço próprio pode ser utilizado para comunicação interna entre membros da equipe. Criar endereços para diferentes departamentos ou projetos agiliza a organização e colaboração entre colegas de trabalho.
Estratégias de marketing digital
Seu e-mail personalizado pode ser usado para campanhas de e-mail marketing. Isso inclui o envio de newsletters, promoções, atualizações de produtos e outros conteúdos relevantes para sua audiência.
Autenticação de segurança
Além disso, um e-mail com nome próprio pode ser integrado às medidas de segurança, como a autenticação de dois fatores, garantindo a proteção adicional das contas e comunicações.
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Quais as suas vantagens de ter um e-mail com domínio próprio?
Além de possibilidades que já comentamos, como aumento da segurança e melhora na gestão de equipe, o e-mail personalizado oferece outros benefícios. Continue a leitura para conhecer alguns deles.
Liberdade de personalização
Com um domínio próprio, os usuários têm a liberdade de escolher o que vem antes do “@” em seu endereço de e-mail, possibilitando a personalização que reflete sua identidade, profissão ou empresa.
Isso não só cria uma impressão mais confiável, como também favorece a construção da marca pessoal ou corporativa.
Escalabilidade
Um e-mail com nome próprio é facilmente escalável para atender às necessidades em constante mudança de uma empresa em crescimento. À medida que expande seus serviços, produtos ou equipe, é simples adicionar novos endereços para departamentos, funcionários ou projetos, garantindo uma comunicação organizada e eficiente.
Ganho de credibilidade
Enquanto os serviços gratuitos são amplamente utilizados por spammers e indivíduos mal-intencionados, o e-mail personalizado transmite uma imagem de confiabilidade e seriedade.
Essa é uma característica especialmente importante para as empresas que desejam estabelecer confiança com clientes e parceiros comerciais, demonstrando compromisso com o profissionalismo e a segurança das comunicações.
Portabilidade
Ter um e-mail com endereço próprio significa que você não está preso a um provedor de serviços específico. Pode-se migrar facilmente entre diferentes hospedagens ou plataformas de comunicação, sem perder seus endereços de e-mail personalizados, garantindo flexibilidade e controle sobre suas comunicações digitais.
Como criar e-mail com domínio próprio?
Atualmente, existem duas plataformas que se destacam na obtenção de um nome próprio de e-mail. Conheça um pouco mais sobre cada uma delas a seguir.
Gmail Corporativo
Para criar um e-mail personalizado no Gmail Corporativo, é necessário registrar o domínio próprio por meio de um provedor de serviços de endereço. Depois, você pode configurar sua conta no Google Workspace, que propicia usar o Gmail com sua marca.
A plataforma do Google oferece uma aparência mais profissional ao utilizar um endereço de e-mail personalizado com o domínio da sua empresa, além de integração com outras ferramentas, como:
- Google Drive;
- Google Agenda;
- armazenamento de e-mails e arquivos na nuvem;
- segurança avançada;
- acesso a recursos de colaboração para equipes, como Google Meet e Google Docs.
Zoho Mail
Para criar um e-mail com endereço próprio no Zoho Mail, é necessário registrar sua marca própria por meio de um provedor de serviços de domínio. Em seguida, você pode assinar um plano de e-mail no Zoho e seguir as instruções para configurar a marca.
O Zoho Mail conta com um custo mais baixo em comparação com o Gmail Corporativo, o que é particularmente funcional para pequenas empresas e empreendedores com orçamento limitado.
A plataforma também dispõe de uma variedade de recursos, incluindo integração com outros aplicativos Zoho, armazenamento generoso na nuvem, segurança robusta, interface de usuário amigável e suporte ao cliente confiável.
Quanto custa um e-mail com domínio próprio?
O valor de um serviço de e-mail personalizado pode variar conforme o tamanho e as necessidades da sua empresa. Confira os valores para Gmail e Zoho.
Gmail Corporativo
Para ter um e-mail com marca própria no Google, deve-se assinar o Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite. Os valores variam segundo o plano escolhido.
- O pacote Business Starter tem o custo de R$ 28,00 por usuário ao mês, com um contrato anual.
- Já o Business Standard é oferecido por R$ 70,00 mensais por usuário, igualmente com contrato anual.
- Para o Business Plus, o valor é de R$ 105,00 por usuário ao mês, também com contrato anual.
- No caso do plano Enterprise, o orçamento é feito sob medida, conforme as necessidades específicas do contratante.
Lembrando que esses valores incluem não apenas o e-mail personalizado, mas também acesso a outros aplicativos e recursos do Google Workspace.
Zoho Mail
Para ter um e-mail com endereço próprio no Zoho Mail, os valores variam com base no pacote escolhido.
- O plano Mail Lite é oferecido por 1 dólar por usuário ao mês, proporcionando recursos básicos de e-mail.
- Já o Mail Premium tem o custo de 4 dólares por usuário ao mês, com recursos adicionais e maior armazenamento.
- Para empresas que demandam uma solução mais completa, o pacote Workplace está disponível por 3 dólares por usuário ao mês, com e-mail e outras ferramentas de colaboração e produtividade.
Esses preços tornam o Zoho uma opção acessível para empresas de todos os tamanhos que buscam e-mail personalizado e outros recursos com ótimo custo-benefício.
Agora, você já sabe as vantagens de investir em um e-mail com domínio próprio, além de conhecer algumas das melhores opções de plataformas no mercado que têm essa funcionalidade.
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